功能
深入了解 Ceum 处理的一切——你的工作、你的工时和你的资金。
时间跟踪
了解每个小时都去了哪里
实时计时器与补录
工作时用实时计时器,或事后补录记录。同一时间只运行一个计时器,时间从开始时刻计算,因此刷新页面或切换设备都不会中断。
专注时段
以番茄工作法的方式工作:计时专注与短暂休息交替进行;每个专注步骤都会生成一条时间记录,可保留或丢弃。
带标签的记录
为记录打标签,按客户或工作类型细分报表。把一条记录关联到一个或多个任务——它仍是一段时长,绝不重复计算。
数据透视报表
按名称、标签、项目或任务,对天、月或年透视已记录的时间,含行列小计。
收入与支出
清晰的账目,按你的方式分类
收入与支出
记录收入与支出的金额、日期和币种,可选择拆分为净额与税额,并可关联到客户、项目或任务。
现金流分析
列表页的收支走势图,以及按描述或标签拆解金额的分析与周期报表——可查看含税、不含税或仅税额。
收据扫描
在手机上拍下收据,Ceum 会把金额、日期和货币读入一笔支出,供你保存前核对。
订阅
跟踪周期性支出与收入;每次续订时 Ceum 会自动入账相应交易——绝不重复,并会补上任何遗漏的续订。
开票
从一行明细到已付款发票
创建发票
创建正式或形式发票;客户的开票信息会复制到发票上并保持固定,因此之后的修改不会更改已开出的发票。
与你的工作关联
把每条明细项目关联到它所对应的任务;选中任务即可填入描述。发票选定项目后即可使用,因为任务归属于项目。
状态与逾期
自定义你的状态;逾期依据到期日和状态实时计算,因此发票一经付款或改期就会自动解除逾期。
客户、项目与文档
让相关背景始终伴随工作
客户
保存联系人、商机价值和跟进计划;越需要尽快关注的客户,排得越靠前。
项目
把项目关联到任意数量的客户——或不关联——并在其下挂载任务、文档和发票。
上下文中的文档
撰写 Markdown 笔记,关联到所属的客户和项目,可按文本和标签搜索。
客户邮件
通过 Ceum 用内置模板给客户发邮件;从客户、发票或任务快速发送会填入正确的模板,且每封都会记录。
任务与看板
按适合你的方式规划和推进工作
多个看板
保留多个看板,每个都有各自的列、筛选、卡片布局和已完成任务保留期;拖动即可更改状态或排序。
可配置状态
定义任务经过的工作流阶段——重命名、重排、添加自己的,或限定到某个项目。
任务类型与自定义字段
为任务设定类型,标明它们是否可计费、可否位于顶层或用作子任务——每种类型都可拥有自己的文本、多行文本或日期字段,满足该类任务的实际需要。
子任务与优先级
把工作拆成一级子任务并汇总到父任务,带优先级以及开始和截止日期。
关系与依赖
用带类型的关系把项目关联到项目、任务关联到任务;将部分标记为依赖,即可在看板上标示受阻的任务。
日历
所有带日期的事项,都在一个网格里
月视图与周视图
在月视图或周视图中查看你的工作。
任务、事件与续订
将任务时段、自定义事件(一次性或周期性)和订阅续订叠加为以颜色区分的图层,可分别切换显示。
快速编辑
点击某天添加事件或任务;拖动即可改期。
导入的日历
订阅只读的公开 ICS 或 webcal 日历,让外部安排与你的工作并排显示。
导入
导入你现有的数据
从你的历史开始
在初次设置时导入现有的交易、客户和发票,让以往的工作从第一天起就在这里。
创建前先复核
准确了解将创建哪些内容,并先修正任何不匹配之处——在你确认前不会导入任何内容。
贯穿整个工作区
覆盖每类实体的工具
由你安排的仪表板
从自选磁贴组成的仪表板开始——决定显示哪些、每个跨几列以及排列顺序。
标签
一套彩色标签,用于客户、项目、任务、发票、订阅、交易、时间记录和文档——在任何地方都能按其中任意标签筛选。
全局搜索
在一个搜索框中查找客户、项目、任务、发票、文档、已发送邮件和帮助文章,并可直接跳转到任意 ID,如 T-7。
快速清单
工作旁一个键盘驱动的临时清单,自动保存并在你的各设备间同步。
历史与版本管理
文档保留编辑历史——每次修改都会归档上一个版本,最近 50 个版本均可预览与恢复——客户、项目、任务与发票则记录谁在何时更改了哪个字段。
提醒
所有需要处理的事,集中在一处
一份统一的行动清单
一个页面汇总逾期的发票与任务、被标记的发票、任务与项目,以及该跟进的客户。
会自行消除
无需手动关闭或归档:提醒是根据日期与状态实时算出的,付清发票或调整截止日期后,提醒会自行消失。
客户跟进
为客户状态设置一个跟进天数,沉默超过该天数的客户便会自动出现在这里。
在你工作的地方可见
同样的信号会出现在你所在之处——侧边栏的计数、高亮的行、标记过的看板卡片——每个类别都可以在设置中关闭。
批量编辑
一次经过复核的操作,修改大量记录
按需选择
在任意列表中选择若干行——或一次选中整页——并一起打开进行编辑。
统一应用,或逐行调整
一次设定某个值并应用到所有选中的行,或在同一张表里逐行单独编辑——一次操作即可混合处理。
写入前先复核
复核步骤会在写入任何内容之前,逐条列出将要变更的内容以及你标记删除的条目。
覆盖八种实体
同一个向导涵盖任务、时间记录、交易、订阅、客户、项目、文档与发票,因此这套用法只需学一次。