功能

深入了解 Ceum 处理的一切——你的工作、你的工时和你的资金。

时间跟踪

了解每个小时都去了哪里

  • 实时计时器与补录

    工作时用实时计时器,或事后补录记录。同一时间只运行一个计时器,时间从开始时刻计算,因此刷新页面或切换设备都不会中断。

  • 专注时段

    以番茄工作法的方式工作:计时专注与短暂休息交替进行;每个专注步骤都会生成一条时间记录,可保留或丢弃。

  • 带标签的记录

    为记录打标签,按客户或工作类型细分报表。把一条记录关联到一个或多个任务——它仍是一段时长,绝不重复计算。

  • 分析

    按日期范围汇总的已记录时间——总计、按名称的细分和每日时间线——可导出为 PDF、XLS 或 CSV。

    查看分析 PDF 示例
  • 数据透视报表

    按名称、标签、项目或任务,对天、月或年透视已记录的时间,含行列小计。

收入与支出

清晰的账目,按你的方式分类

  • 收入与支出

    记录收入与支出的金额、日期和币种,可选择拆分为净额与税额,并可关联到客户、项目或任务。

  • 现金流分析

    列表页的收支走势图,以及按描述或标签拆解金额的分析与周期报表——可查看含税、不含税或仅税额。

  • 收据扫描

    在手机上拍下收据,Ceum 会把金额、日期和货币读入一笔支出,供你保存前核对。

  • 订阅

    跟踪周期性支出与收入;每次续订时 Ceum 会自动入账相应交易——绝不重复,并会补上任何遗漏的续订。

开票

从一行明细到已付款发票

  • 创建发票

    创建正式或形式发票;客户的开票信息会复制到发票上并保持固定,因此之后的修改不会更改已开出的发票。

  • 与你的工作关联

    把每条明细项目关联到它所对应的任务;选中任务即可填入描述。发票选定项目后即可使用,因为任务归属于项目。

  • 自定义 PDF 模板

    设计 PDF——颜色、徽标、区块、文案、二维码位置——保存多个模板,并指定一个为默认。

    查看发票 PDF 示例
  • 发送与共享

    在 Ceum 内通过邮件发送发票,或共享一个只读链接,客户无需账户即可打开。

    了解共享的运作方式
  • 状态与逾期

    自定义你的状态;逾期依据到期日和状态实时计算,因此发票一经付款或改期就会自动解除逾期。

客户、项目与文档

让相关背景始终伴随工作

  • 客户

    保存联系人、商机价值和跟进计划;越需要尽快关注的客户,排得越靠前。

  • 项目

    把项目关联到任意数量的客户——或不关联——并在其下挂载任务、文档和发票。

  • 上下文中的文档

    撰写 Markdown 笔记,关联到所属的客户和项目,可按文本和标签搜索。

  • 客户邮件

    通过 Ceum 用内置模板给客户发邮件;从客户、发票或任务快速发送会填入正确的模板,且每封都会记录。

任务与看板

按适合你的方式规划和推进工作

  • 多个看板

    保留多个看板,每个都有各自的列、筛选、卡片布局和已完成任务保留期;拖动即可更改状态或排序。

  • 可配置状态

    定义任务经过的工作流阶段——重命名、重排、添加自己的,或限定到某个项目。

  • 任务类型与自定义字段

    为任务设定类型,标明它们是否可计费、可否位于顶层或用作子任务——每种类型都可拥有自己的文本、多行文本或日期字段,满足该类任务的实际需要。

  • 子任务与优先级

    把工作拆成一级子任务并汇总到父任务,带优先级以及开始和截止日期。

  • 关系与依赖

    用带类型的关系把项目关联到项目、任务关联到任务;将部分标记为依赖,即可在看板上标示受阻的任务。

日历

所有带日期的事项,都在一个网格里

  • 月视图与周视图

    在月视图或周视图中查看你的工作。

  • 任务、事件与续订

    将任务时段、自定义事件(一次性或周期性)和订阅续订叠加为以颜色区分的图层,可分别切换显示。

  • 快速编辑

    点击某天添加事件或任务;拖动即可改期。

  • 导入的日历

    订阅只读的公开 ICS 或 webcal 日历,让外部安排与你的工作并排显示。

导入

导入你现有的数据

  • 从文件导入

    上传 CSV 或表格,把它的列映射到字段,并在创建任何内容之前预览这些行。导出使用相同的格式,数据怎么出去就怎么回来。

    查看任务 CSV 示例
  • 从你的历史开始

    在初次设置时导入现有的交易、客户和发票,让以往的工作从第一天起就在这里。

  • 创建前先复核

    准确了解将创建哪些内容,并先修正任何不匹配之处——在你确认前不会导入任何内容。

贯穿整个工作区

覆盖每类实体的工具

  • 由你安排的仪表板

    从自选磁贴组成的仪表板开始——决定显示哪些、每个跨几列以及排列顺序。

  • 标签

    一套彩色标签,用于客户、项目、任务、发票、订阅、交易、时间记录和文档——在任何地方都能按其中任意标签筛选。

  • 全局搜索

    在一个搜索框中查找客户、项目、任务、发票、文档、已发送邮件和帮助文章,并可直接跳转到任意 ID,如 T-7。

  • 快速清单

    工作旁一个键盘驱动的临时清单,自动保存并在你的各设备间同步。

  • 历史与版本管理

    文档保留编辑历史——每次修改都会归档上一个版本,最近 50 个版本均可预览与恢复——客户、项目、任务与发票则记录谁在何时更改了哪个字段。

提醒

所有需要处理的事,集中在一处

  • 一份统一的行动清单

    一个页面汇总逾期的发票与任务、被标记的发票、任务与项目,以及该跟进的客户。

  • 会自行消除

    无需手动关闭或归档:提醒是根据日期与状态实时算出的,付清发票或调整截止日期后,提醒会自行消失。

  • 客户跟进

    为客户状态设置一个跟进天数,沉默超过该天数的客户便会自动出现在这里。

  • 在你工作的地方可见

    同样的信号会出现在你所在之处——侧边栏的计数、高亮的行、标记过的看板卡片——每个类别都可以在设置中关闭。

批量编辑

一次经过复核的操作,修改大量记录

  • 按需选择

    在任意列表中选择若干行——或一次选中整页——并一起打开进行编辑。

  • 统一应用,或逐行调整

    一次设定某个值并应用到所有选中的行,或在同一张表里逐行单独编辑——一次操作即可混合处理。

  • 写入前先复核

    复核步骤会在写入任何内容之前,逐条列出将要变更的内容以及你标记删除的条目。

  • 覆盖八种实体

    同一个向导涵盖任务、时间记录、交易、订阅、客户、项目、文档与发票,因此这套用法只需学一次。

共享

以只读方式展示单个条目

  • 只读链接

    把单个发票、任务或看板共享为链接,任何人无需 Ceum 账户即可打开——只看到内容,别无其他。

  • 有效期与撤销

    添加可选的有效期,随时撤销链接;看板链接始终反映看板的当前状态。

  • 无需账户

    收件人在浏览器中打开链接,无需注册;链接带有无法猜测的令牌,仅在创建时显示一次。

自动化与集成

用你已在用的工具驱动 Ceum

  • MCP 集成

    Ceum 运行 Model Context Protocol 服务器,因此 Claude Desktop、Cursor 等工具——或你自己的智能体——可通过令牌受限、可审计的调用读写你的工作区。

    阅读 MCP 参考
  • 应用内助手

    Rocky 基于知识库、并在获得许可后基于你的数据回答问题——引用来源,并在执行前展示每一处更改供你批准。

  • 命令行

    独立 CLI(用 npm 安装)和应用内命令面板通过 MCP 执行相同操作,支持表格、JSON 或 CSV 输出。

    了解命令行

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