Jokainen listasivu sovelluksessa vastaa kysymykseen yhdestä tietuelajista. ”Mitkä laskut ovat maksamatta?” on kysymys laskuluettelolle. ”Kenellä aktiivisista asiakkaistani on maksamattomia laskuja ja yhä käynnissä oleva projekti?” ei ole kysymys, johon yksikään yksittäinen luettelo pystyy vastaamaan, koska vastaus ulottuu kolmeen tietuelajiin kerralla.
Yhdistelmänäkymä on paikka tuolle kysymykselle. Kuvaat pinon tasoja – asiakkaat päällimmäisenä, niiden projektit ja laskut alla – asetat kuhunkin kerrokseen oman suodattimensa ja luet tuloksen yhtenä puuna, jonka voit avata. Tämä läpikäynti rakentaa yhden tyhjästä välilehdestä ja päättyy tiedostoon, jonka voit lähettää jollekulle.
Yhdistelmänäkymät kuuluvat Plus- ja Pro-tilauksiin. Plus-tilillä tallennettuja näkymiä voi olla enintään kymmenen; Pro-tilauksessa määrää ei ole rajattu. Kaikki alla oleva toimii kummassakin samoin – katso tilaukset ja laskutus, mitä muuta tasot kantavat.
Tavoite
Yksi tallennettu näkymä, joka lähtee asiakkaistasi, avautuu kunkin alla oleviin projekteihin ja laskuihin, näyttää jokaisessa kerroksessa vain ne tietueet joista välität, ja viedään tiedostona, joka vastaa näytöllä olevaa.
1. Aloita luonnos ja valitse, mistä se lukee
Avaa Yhdistelmänäkymät. Tililläsi on jo kaksi näkymää katsottavaksi – Asiakaskatsaus ja Projektityö – mutta aloita uusi: välilehtipalkin + lisää välilehden ja vie sinut sen rakennesivulle, joka on ainoa paikka, jossa näkymän muoto kirjoitetaan.
Ylin taso -kortti on ne tietueet, joista näkymä lähtee. Sinne käy mikä tahansa kahdeksasta tietuelajista. Valitse Asiakkaat.
Samassa kortissa on kaksi muuta valintaa, ja molemmat kannattaa tehdä nyt eikä myöhemmin:
- Sarakkeet ratkaisee, mitä kukin rivi näyttää ja mitä tiedosto kantaa, kun viet näkymän – vienti-ikkunassa ei ole sarakevalitsinta.
- Lajittele ja Suunta asettavat lepojärjestyksen. Voit yhä järjestää sarakeotsikkoa napsauttamalla, kun luet näkymää; se järjestys elää sivun osoitteessa eikä näkymässä, joten se on jotain, jonka lähetät linkissä, ei jotain, jonka tallennat.
2. Sisäkkäistä tasot alle
Lisää taso panee seuraavan kerroksen ylemmän alle. Näkymä ulottuu neljään tasoon ylin taso mukaan luettuna, ja painike katoaa, kun alemmas ei enää pääse.
Sisäkkäinen taso kertoo, mitä kautta siihen päästään: valitset suhteen ylemmältä tasolta – tämän asiakkaan ”Projektit”, tämän projektin ”Tehtävät”, tämän tehtävän ”Aikakirjaukset”. Tarjolla ovat vain ne suhteet, jotka todella ovat olemassa, joten näkymän muoto ei voi koskaan karata datasi muodon edelle.
Yksi taso voi sisältää enintään neljä tietuejoukkoa rinnakkain. Paina toisella tasolla Lisää toinen joukko, niin asiakas avautuu projekteikseen ja laskuikseen yhtä aikaa sen sijaan, että joutuisit valitsemaan. Jokainen joukko haetaan, sivutetaan ja järjestetään erikseen, ja jokainen saa oman otsikkorivinsä.
3. Suodata jokainen kerros omilla ehdoillaan
Jokaisella joukolla on omat Suodattimet, ja tässä yhdistelmänäkymä menee listasivun ilmaisuvoiman ohi. Listasivu yhdistää eri sarakkeiden ehdot aina ja-sanalla. Täällä suodatin on puu: valitset ehtoryhmälle Kaikki ehdot tai Mikä tahansa ehto, ja ryhmä voi olla toisen ryhmän sisällä.
Asiakastaso voi siis kysyä tilaa Aktiivinen, kun sen alla olevat laskut kysyvät ”tila ei ole Maksettu tai eräpäivä on ennen tätä päivää” – yksi kysymys, kaksi kerrosta, kaksi eri sääntöä. Ehto on kenttä, vertailu ja arvo, ja kullekin kentälle tarjotaan vain ne vertailut, jotka sille käyvät järkeen; Yhdistelmänäkymät sisältää koko joukon.
Joukko ilman ehtoja näyttää kaiken, mikä ei ole sama asia kuin tyhjä ryhmä – ryhmän tyhjentäminen poistaa sen. Suodatin voi myös kasvaa liian suureksi tai liian syvälle sisäkkäin tallennettavaksi, ja editori nimeää ylittämäsi rajan ennen kuin painat Tallenna näkymä.
Kaksi tulosta näyttää oudolta, kunnes tiedät miksi: asiakas, jonka projektit kaikki jäävät suodattimen ulkopuolelle, näkyy silti ja laajenee tyhjään, ja sisäkkäisellä tasolla voi olla enemmän rivejä kuin sen yläpuolisella, koska kahteen asiakkaaseen kytketty projekti näkyy molempien alla.
4. Ryhmittele joukko ennen listausta
Lisää ryhmittely muuttaa yhden pitkän rivijonon nimetyiksi lokeroiksi. Ryhmittele tilitapahtumat tyypin mukaan, niin joukosta tulee Tulot-rivi ja Menot-rivi, joista kumpikin avautuu omiin tietueisiinsa. Ryhmittelyt kerrostuvat kolmeen tasoon, joten tyyppi ja sen jälkeen asiakas antaa asiakkaat kummankin rivin sisään.
Kaikkien kenttien mukaan ei voi ryhmitellä – arvolla, joka ei koskaan toistu, tai arvolla, joka lasketaan riviä luettaessa, ei ole mitään lokeroitavaa – ja editori kertoo, mitkä nuo ovat, sen sijaan että piilottaisi vaihtoehdon.
Ryhmärivit ovat nimilappuja, eivät tietueita: niissä ei ole mitään avattavaa, muokattavaa tai poistettavaa.
5. Tallenna se – tai älä
Tallenna näkymä muuttaa välilehden tilillesi tallennetuksi näkymäksi, joka tavoittaa jokaisen laitteen ja lasketaan tilauksesi rajaan. Siihen asti se on luonnos, merkitty välilehtipalkkiin ja säilytetty vain tässä selaimessa.
Luonnos ei ole vähempiarvoinen. Se selviää sivun uudelleenlatauksesta, sen voi viedä täsmälleen kuten tallennetun näkymän, eikä se maksa mitään näkymämäärääsi vastaan – joten kokeilu pysyy kokeiluna, kunnes päätät sen ansainneen paikkansa. Tallennetun välilehden sulkeminen ei poista näkymää; Avaa näkymä listaa jokaisen tallennetun näkymän, joka ei ole auki, ja siellä sen myös poistat lopullisesti.
Kun näkymä on näytöllä, rivit käyttäytyvät kuin ne tietueet, joita ne ovat – nimi avaa tietueen, solu ottaa kynän paikan päällä muokkaamiseen, ja hiiren oikea painike antaa saman valikon kuin tietueella on omalla listasivullaan. Vain ylin taso latautuu heti; rivin laajentaminen hakee sen alla olevan, ja Näytä N lisää lisää seuraavan erän ylemmän rivin sisään sen sijaan, että kääntäisi sivua.
6. Vie koko rakenne tiedostona
Näkymäsivun Vie tekee näytöllä olevasta tiedoston – siitä välilehdestä, jota katsot, tallennetusta tai luonnoksesta, siinä järjestyksessä johon sen järjestit. Näkymää ei tarvitse koskaan tallentaa vain saadakseen siitä tiedoston.
Valitse Excel tai PDF, jos haluat koko näkymän. Excel saa yhden taulukkovälilehden kutakin tietuejoukkoa kohti; PDF panee jokaisen joukon alataulukoksi, koska PDF:ssä ei ole välilehtiä. Kummassakin tapauksessa sisäkkäisyys säilyy sisennyksenä, joten projekti on sisennettynä asiakkaansa alle siinä järjestyksessä kuin se näytöllä on. CSV sisältää vain ensimmäisen joukon, koska muoto ei tunne toista. Liian suuri näkymä hylätään eikä katkaista hiljaisesti – rajaa suodatinta ja luo tiedosto uudelleen.
Valmiit tiedostot kertyvät näkymien vientisivulle, jossa voit ladata yhden uudelleen tai poistaa sen; epäonnistunut luonti tarjoaa Luo uudelleen. Tuolta sivulta ei voi aloittaa uutta vientiä – tiedosto tulee aina siitä näkymästä, johon se kuuluu.
Mitä lopputuloksena saat
Näkymä, joka vastaa kolmeen tietuelajiin ulottuvaan kysymykseen omilla säännöillään jokaisessa kerroksessa, tallennettuna kerran ja paikallaan seuraavalla kerralla, kun avaat sivun – ja sama asia tiedostona aina kun joku sitä pyytää. Rakenne on se työ; sen jälkeen lukeminen on yksi napsautus.