Průvodci
Podrobné návody krok za krokem, které sledují celou zakázku napříč aplikací – od cíle, který máte, k výsledku, který chcete. Každý odkazuje na znalostní bázi kvůli technickým podrobnostem.
Peníze a fakturace
Od zaznamenané práce k zaplacené faktuře
Projděte si jednu klientskou zakázku od začátku do konce – založte klienta, sledujte hodiny u úkolů, převeďte je na fakturu, odešlete ji a uzavřete celý koloběh, jakmile je zaplacená.
Nastavte si hodinové sazby, ať se naměřená práce oceňuje sama
Nastavte jednu výchozí sazbu, přepište ji jen tam, kde si klient nebo projekt účtuje jinak, a nechte každou položku faktury vzniklou z naměřené práce dorazit už oceněnou.
Fakturujte přímo z úkolů a naměřeného času
Vyberte úkoly nebo záznamy času k fakturaci a Ceum fakturu vyplní – klienta, projekt, měnu i jeden řádek na každý úkol s hodinami a sazbou.
Sestavte si měsíční finanční přehled
Spojte opakující se předplatná a jednorázové výdaje s vašimi příjmy do jediného měsíčního souhrnu, který lze číst, exportovat a podle něhož lze jednat.
Čas a postupy
Zjistěte, kam vám skutečně mizí čas
Přejděte od surových zaznamenaných hodin k jasnému obrazu toho, kam mizí váš týden – zachytávejte čas u úkolů a štítků a pak si jej přečtěte jako rozčlenění, jako kontingenční tabulku a proti cíli.
Stanovte si časový cíl a držte se ho
Proměňte záměr – třicet hodin týdně, čtyřicet do spuštění – v cíl, vůči kterému Ceum měří váš zaznamenaný čas, včas na něj upozorní, dokud lze ještě jednat, a po uzavření období jej založí jako trvalý záznam.
Přizpůsobte projektu jeho postup a řiďte jej na nástěnce
Přizpůsobte Ceum tomu, jak konkrétní projekt skutečně běží – jeho vlastním stavům, typům úkolů a polím – a pak jej řiďte na kanban nástěnce zúžené jen na to, na čem právě teď záleží.
Soustřeďte se na jeden projekt napříč nástěnkou a kalendářem
Když běží několik projektů najednou, vylaďte kanban nástěnku a kalendář tak, aby ukazovaly jen jeden z nich – jeho vlastní sloupce, jeho vlastní karty, jeho vlastní chipy – takže každý pohled odpovídá na „co se děje na tomto projektu?“, místo aby jej utopil ve všem ostatním.
Postavte jeden pohled přes klienty, projekty i faktury
Vložte několik druhů záznamů do jediného vnořeného a filtrovaného pohledu – klienta a pod ním jeho projekty a faktury – a celek si pak odneste jako soubor.
Sdílejte práci s lidmi, kteří aplikaci Ceum nepoužívají
Dejte klientovi, účetní nebo spolupracovníkovi zobrazení jedné faktury, úkolu, tabule či kalendáře jen pro čtení, aniž by se museli registrovat – a až bude práce hotová, přístup zase odeberte.
Uzavřete měsíc přímo z terminálu
Nastavte Ceum CLI jednou a pak si stáhněte měsíc zaznamenaného času a transakcí jako čistý JSON nebo CSV, přetvořte je známými unixovými nástroji a výsledek pošlete zpět – vše bez opuštění vašeho shellu.
Chcete začít?
Začněte zdarma a mějte práci, čas i peníze na jednom místě.
Bez platební karty