Žádné dva druhy práce neprocházejí stejnými kroky. Návrhový projekt není vývojářský sprint a ten není redakční linkou. Tento průvodce je o ohýbání Ceumu, aby seděl práci, místo ohýbání práce, aby seděla pevné šabloně: nadefinujete fáze a pole, které projekt skutečně má, a pak si jej zobrazíte na nástěnce, která ukazuje jen to, na co dnes potřebujete reagovat.
Přizpůsobení je jednorázové nastavení pro každý druh práce. Odměna přichází každý další den, kdy nástěnka odpovídá vašemu skutečnému postupu natolik věrně, že vám říká, co dělat dál.
Cíl
Ať Ceum odráží, jak konkrétní projekt skutečně běží — jeho vlastní fáze, jeho vlastní druhy úkolů, jeho vlastní podrobnosti — a pak jej řiďte na nástěnce, která skryje vše, co teď není váš problém.
1. Nadefinujte fáze, které práce skutečně má
Výchozí postup je Zásobník → K vyřízení → Plánování → Probíhá → Kontrola → Hotovo, což je dobrý začátek a špatný konec — vaše práce téměř jistě má jiné fáze. Vlastní stavy vám umožní nastavit ty skutečné.
Na stránce stavy úkolů sestavte sloupce, kterými váš postup skutečně prochází — u obsahového projektu to může být Nápad → Psaní → Úpravy → Kontrola klientem → Publikováno. Příznaky nesou význam nad rámec popisku:
- Dokončeno označuje koncovou fázi, takže Ceum ví, že je úkol hotový (stejná myšlenka jako u zaplacené faktury, která je dokončená).
- Zásobník a vyžaduje akci umožňují aplikaci zacházet s těmito fázemi zvláštně — vyzdvihovat to, co potřebuje pozornost, a držet zásobník z cesty.
Stavy nejsou jen pro úkoly: klienti, projekty a faktury mají také své vlastní sady stavů, takže každá entita může procházet fázemi, které pro ni dávají smysl.
2. Dejte úkolům správné tvary a pole
„Úkol“ je pro většinu projektů příliš tupý nástroj. Typy úkolů vám umožní rozlišit druhy práce — Článek, Chyba, Návrh, Schůzka — takže nástěnka není zdí totožných karet. (Chyba, což stojí za zmínku, je typ úkolu, ne stav — chyba prochází vašimi fázemi stejně jako cokoli jiného.)
Vlastní pole pak zachytí podrobnosti, na kterých záleží u tohoto projektu a nikde jinde: počet slov u článků, závažnost u chyb, URL u návrhových úkolů. Definujete je pro každý typ úkolu, takže každý druh úkolu si vyžádá přesně ty informace, které potřebuje, a nic, co nepotřebuje.
Pokud úkoly a projekty v této práci spolu souvisejí specifickými způsoby — blokuje, závisí na, duplikuje — Typy vztahů vám umožní tyto vazby pojmenovat, aby souvislosti byly výslovné, a ne jen naznačené.
3. Umístěte to na nástěnku
Když jsou fáze a tvary nadefinované, práce chce být vidět, jak se posouvá. Otevřete kanban nástěnku: vaše vlastní stavy se stanou sloupci a úkoly jsou karty, které přetahujete z jedné fáze do další. Přetažení karty je změnou jejího stavu — nástěnka není samostatný pohled na váš postup, je to místo, kde jej řídíte.
Protože nástěnky jsou vaše vlastní, můžete jich mít několik — jednu na projekt, nebo jednu na klienta — a přepínat mezi nimi. Nástěnka vyladěná na fáze jednoho projektu překoná obecný seznam úkolů, protože zrcadlí, jak daný projekt skutečně plyne.
4. Zúžte to na to, na čem teď záleží
Plná nástěnka je mapa; filtrovaná nástěnka je rozhodnutí. Filtry a řazení zúží nástěnku jen na ten řez, na který potřebujete reagovat — tento klient, tento typ úkolu, úkoly se štítkem naléhavé, práce se splatností tento týden — takže dvacet věcí, které dnes neděláte, uhne z cesty těm třem, které děláte.
Filtry se kombinují, takže „návrhové úkoly pro tohoto klienta, které jsou v kontrole“ jsou jediný soustředěný pohled. Nastavte filtr, který odpovídá vaší aktuální práci, a nástěnka přestane být výkazem stavu a začne být pracovním seznamem.
Co získáte
Projekt namodelovaný podle svých vlastních podmínek — skutečné fáze, smysluplné typy úkolů, pole, na kterých záleží — běžící na nástěnce, kterou můžete zúžit přesně na dnešní práci. Cena za nastavení se platí jednou; poté vám nástěnka dál říká, co dělat dál, protože konečně odpovídá tomu, jak se práce posouvá.
Taková struktura také zpřehlední vaše čísla: jakmile projekty mají čisté fáze a typy, Zjistěte, kam vám skutečně mizí čas dokáže členit vaše hodiny podle tvarů, které jste nadefinovali, a Od zaznamenané práce k zaplacené faktuře čerpá položky faktury přímo z úkolů, které jste tu uspořádali.