Vlastní pole umožňují rozšířit typ úkolu o vlastní pole — číslo objednávky, odkaz na schůzku, datum revize — aby úkoly daného typu mohly zachytit podrobnosti, které Ceum ve výchozím nastavení nemodeluje. Pole se definují pro každý typ úkolu zvlášť a upravují se na stránce Typy úkolů při vytváření nebo úpravě typu.
Definování polí
Každý typ úkolu má ve svém editoru sekci Vlastní pole. Přidejte pole a zadejte mu:
- Popisek — co se zobrazuje vedle vstupu ve formuláři úkolu.
- Klíč — krátký identifikátor používaný pro uloženou hodnotu a v exportech.
- Typ — jeden z následujících:
- Text — jednořádkové textové pole.
- Víceřádkové — větší pole pro delší poznámky.
- Datum — výběr data.
- Text nápovědy — volitelná nápověda zobrazená jako popisek u pole.
- Povinné — když je zapnuté, úkol tohoto typu nelze uložit, dokud pole nemá hodnotu.
Přidejte tolik polí, kolik potřebujete, a poté typ úkolu Uložit. U již existujících polí editor ukazuje, kolik úkolů má aktuálně hodnotu (například „12 úkolů má hodnotu“).
Vyplňování polí u úkolu
Vlastní pole se zobrazují ve formuláři úkolu, ale pouze u úkolů, jejichž typ je definuje. Vyberte nebo změňte typ úkolu a jeho vlastní pole se odpovídajícím způsobem zobrazí (nebo změní). Pole se zobrazují ve svém nastaveném pořadí; povinná pole musí být vyplněna před uložením úkolu.
Úprava a odebírání polí
- Typ pole je po jeho vytvoření uzamčen. Kdykoli můžete přejmenovat popisek, změnit text nápovědy nebo přepnout povinnost, ale typ existujícího pole změnit nelze — místo toho přidejte nové pole.
- Odebrání pole probíhá postupně. Smazání pole v editoru jej označí k odebrání, ale neprojeví se, dokud neprovedete Uložit. Pokud pole stále obsahuje hodnoty u existujících úkolů, Ceum vás nejprve požádá o potvrzení ztráty dat, protože uložení tyto hodnoty trvale zahodí.
- Obnovení před uložením. Pole označené k odebrání lze obnovit, dokud neuložíte.
Tipy a hraniční případy
- Pole patří typu, nikoli úkolu. Změnou typu úkolu se zamění, která vlastní pole se na něj vztahují.
- Odebrání pole smaže jeho data. Neexistuje samostatný archiv — potvrzení při ukládání je tou pojistkou.
- Klíče se přenášejí do exportů. Volte jasné klíče; ty identifikují sloupec při exportu úkolů.
Na mobilu
Není k dispozici v mobilní aplikaci — spravujte z webové aplikace.