Poistumassa olevat kohteet -sivu kokoaa jokaisen tietueen, joka on ajoitettu poistettavaksi, jotta mikään ei katoa ilman varoitusta. Se on olemassa, koska jotkin tilaukset säilyttävät vain rajallisen ikkunan historiaa, ja siirtyminen pienempään tilaukseen voi jättää vanhemmat tietueet sen ulkopuolelle, mitä uusi tilaus säilyttää.
Milloin kohteet näkyvät täällä
Tietue näkyy täällä yhdestä kahdesta syystä:
- Vireillä oleva tilauksen alentaminen — olet ajoittanut siirtymisen pienempään tilaukseen, ja nämä tietueet jäävät sen ulkopuolelle, mitä kyseinen tilaus säilyttää.
- Nykyisen tilauksen säilytysikkuna — nykyinen tilauksesi säilyttää historiaa vain rajallisen ajan, ja nämä tietueet ovat saavuttaneet sen reunan.
Jos mikään ei ole vaarassa, sivu näyttää tyhjän tilan — sinun ei tarvitse tehdä mitään.
Mitä sivu näyttää
Yläreunan banneri kertoo lähimmän vanhenemispäivän, jotta tiedät, kuinka paljon aikaa sinulla on. Sen alla sivutettu taulukko luettelee jokaisen vaikutuksen kohteena olevan tietueen tiedoilla:
- Tyyppi — asiakas, projekti, tehtävä, lasku, dokumentti ja niin edelleen.
- Nimi — tietueen otsikko tai numero.
- Vanhenee — päivä, jolloin se poistetaan.
- Syy — vireillä oleva tilauksen alentaminen tai tilauksesi säilytysikkuna.
- Linkki — avaa tietueen siellä, missä sen voi vielä avata.
Mitä tehdä ennen päivämäärää
- Vie tiedot, jotka haluat säilyttää — katso Tietojen vienti, tai ota täysi tilin varmuuskopio kohdasta Tietojen hallinta.
- Vaihda tilausta — päivittäminen tai ajoitetun alentamisen peruminen poistaa riskin. Katso Tilaus ja laskutus.
- Avaa ja tarkista kukin tietue sen linkistä, kun se on vielä siellä.
Mobiilissa
Mobiilissa on sama näkymä kohdassa Asetukset → Säilytys, johon pääsee Tilaus-näytön säilytysilmoituksen Tarkastele vaikutettuja kohteita -toiminnosta. Se näyttää vaikutuksen kohteena olevat tietueet ja lähimmän vanhenemisen; tehtävät, laskut ja dokumentit linkittyvät suoraan tietonäkymiinsä, ja muut tyypit näkyvät tekstitunnisteina.