Valuutan muotoilu määrää, miten jokainen rahasumma näkyy kaikkialla Ceumissa — luettelosarakkeissa, lomakkeiden esikatseluissa, vienneissä ja laskujen PDF-tiedostoissa. Aseta se kerran kohdassa Yleiset asetukset, niin se on käytössä kaikkialla.
Asetukset, joita hallitset
Avaa Yleiset asetukset ja etsi Valuutta-osio. Neljä kenttää ohjaa muotoilua:
- Valuutta — oletusvaluuttasi koodi (esimerkiksi
USD,EUR,JPY). Oletus onUSD. Tämä on näyttövaluutta: se ratkaisee, mitä näet, ei sitä, missä asiakkaitasi laskutetaan. - Desimaalit — 0–6. Oletus on 2.
- Tuhaterotin —
comma,period,spacetainone. - Symbolin sijainti —
beforetaiaftersumman suhteen.
Reaaliaikainen esikatselu näyttää 1,234,567.89 asetuksillasi sitä mukaa kun säädät niitä.
Miten summat näkyvät
Tässä on muutamia esimerkkejä summalle 1234.5:
currency=USD,decimals=2,separator=comma,position=before→$1,234.50currency=EUR,decimals=2,separator=period,position=after→1.234,50 €currency=JPY,decimals=0,separator=space,position=before→¥1 235currency=BTC,decimals=6,separator=none,position=after→1234.500000 BTC
Symboli tulee sisäänrakennetusta valuuttaluettelosta; tuntemattomat valuutat näytetään kolmikirjaimisella koodillaan.
Näyttövaluutta vs. laskutusvaluutta
Nämä ovat kaksi eri asetusta, ja ne kannattaa pitää erillään:
- Yllä oleva näyttövaluutta on se, jossa sovellus muotoilee summat sinulle.
- Brändi ja laskutus -sivun laskutusvaluutta on se, jossa laskusi laaditaan. Se on oletuksena Automaattinen, jolloin se seuraa näyttövaluuttaa; aseta se erikseen, jos laskutat eri valuutassa kuin ajattelet. Asiakas tai projekti voi korvata sen uudelleen.
Entiteettikohtaiset valuutan ohitukset
Laskuilla, tilitapahtumilla ja tilauksilla on kullakin oma valuuttansa. Kun se poikkeaa oletusvaluutastasi, summa näytetään entiteetin valuutassa sekä työkaluvihjeellä, joka näyttää muunnoksen oletusvaluuttaasi. Muunnos käyttää uusimpia Valuuttakursseja.
Missä muotoilu on käytössä
- Luettelosarakkeet — jokainen summasarake tilitapahtumissa, tilauksissa ja laskuissa.
- Lomakekentät — valuuttakenttä näyttää muotoillut esikatselut kirjoittaessasi.
- Tietosivut — summat, rivierittelyt ja saldot.
- Vienti — CSV ja XLS käyttävät samaa muotoilua, joten taulukkolaskennat vastaavat sitä, mitä näet sovelluksessa.
- Laskujen PDF-tiedostot — luodut laskut käyttävät asetuksiasi.
Yksityisyystila
Kun Yksityisyystila on käytössä, summat sumennetaan ja muunnoksen työkaluvihje piilotetaan kokonaan. Taustalla oleva luku säilyy ennallaan — vain näkymä peitetään.
Vinkkejä ja erikoistapauksia
- Asetukset ovat henkilökohtaisia, ei jaettuja. Kaksi henkilöä samassa työtilassa voivat nähdä eri erottimet, jos niin haluavat.
- Näyttövaluuttasi ei vaikuta tallennukseen. Summat tallennetaan entiteetin omassa valuutassa; muunnos tapahtuu vain niitä näytettäessä.
- Desimaaleja voi olla jopa 6. Hyödyllinen kryptoon tai tarkkaan yksikköhinnoitteluun; luettelot kohdistavat desimaalit silti siististi.
none-erotin tuottaa1234567.89— kätevä CSV-sarakkeisiin, jotka aiot jäsentää muualla.