Tilitapahtuma voi kantaa yhden kuittikuvan. Se sijaitsee itse tilitapahtumassa, lomakekenttien vieressä olevassa Kuitti-paneelissa, ja se on todiste summan takana eikä toinen kopio tiedoista.
Tämä ei ole sama asia kuin Kuittien skannaus, joka lukee puhelimessa otetun valokuvan ja luo tilitapahtuman siitä, mitä se löytää. Skannaus tuottaa tilitapahtuman; liittäminen tallentaa kuvan. Mobiilissa nämä kaksi kohtaavat: skannaamasi kuitti säilytetään myös uuden tilitapahtuman liitteenä.
Kuitin liittäminen
Verkossa avaa uusi tilitapahtuma tai olemassa oleva ja käytä Kuitti-paneelia. Vedä kuva pudotusalueelle tai napsauta sitä selataksesi. Paneeli valmistelee muutoksesi – lähetys tapahtuu, kun painat Tallenna, joten kuitti kuuluu lomakkeen tallentamattomien muutosten vahtiin kuten jokainen muukin kenttä, ja Peruuta hylkää sen. Aivan uudessa tilitapahtumassa kuva lähtee heti tilitapahtuman luomisen jälkeen.
Mobiilissa avaa tilitapahtuman muokkauslevy ja napauta kuittiruutua. Ceum kysyy, otetaanko valokuva vai valitaanko se kuvakirjastosta, ja lähettää kuvan heti kun valitset sen.
Hyväksyttyjä muotoja ovat JPEG, PNG, WebP, HEIC/HEIF ja AVIF, enintään 5 Mt kuvaa kohti. Muoto luetaan kuvan omista tavuista eikä sen tiedostonimestä, joten puhelimen väärin nimeämä valokuva tallentuu silti oikein. Tätä suurempi tai muuta tyyppiä oleva tiedosto torjutaan viestillä ennen lähetystä.
Kuitit lasketaan tilauksesi tallennustilaan. Kuitin korvaaminen laskee vain kokoeron eikä koko uutta kuvaa.
Mitä liitetylle kuitille voi tehdä
Paneeli näyttää kuitin esikatseluna:
- Näytä täysikokoisena – napsauta esikatselua avataksesi koko näytön katselimen, joka voi myös avata kuvan uuteen välilehteen, tulostaa sen tai ladata sen.
- Lataa – tallentaa kuvan sen tallennetulla tiedostonimellä. Mobiilissa vastine on Tallenna laitteelle, joka luovuttaa tiedoston järjestelmän jakolevylle.
- Vaihda kuitti – valitse toinen kuva; vanha poistetaan.
- Poista – poistaa kuitin. Kumoamista ei ole, eikä kuvaa säilytetä missään muualla.
Kuitti on piilotettu sekä verkossa että mobiilissa, kun yksityisyystila on päällä: kuvan tilalle tulee paikanpitäjä, täysikokoinen katselin ei avaudu, ja sen lataaminen tai tallentaminen torjutaan.
Tilaukset
Kuitin liittäminen ja korvaaminen kuuluvat Starter-, Plus- ja Pro-tilauksiin. Lukemista ei ole rajattu. Tilitapahtumalla jo oleva kuitti pysyy katseltavana, ladattavana ja poistettavana kaikissa tilauksissa, myös tilauksen alentamisen jälkeen – paneeli säilyttää Lataa- ja Poista-painikkeensa ja lisää lyhyen huomautuksen siitä, että korvaaminen vaatii maksullisen tilauksen. Tilitapahtumassa, jolla ei ole kuittia, paneeli näyttää pudotusalueen tilalla päivitysilmoituksen.
Tilitapahtuman jakolinkki sisältää sen kuitin samasta syystä: vastaanottaja lukee eikä lähetä.
Free-tilauksen säilytysikkuna
Tietojen säilytyksen taulukko antaa tilitapahtumien liitteille 365 päivän ikkunan Free-tilauksessa ja ”Säilytetään” jokaisessa maksullisessa. Nuo 365 päivää ovat armonaika eivätkä Free-tilauksen ominaisuus. Free-tili ei voi liittää kuittia lainkaan, joten sillä ei ole mitään kerrytettävää. Ikkuna on se aika, jonka maksullisen tilin olemassa olevat kuitit saavat alentamisen tai peruutuksen jälkeen: vuosi aikaa ladata ne tai palata ylempään tilaukseen, minkä jälkeen ne poistetaan tallennetun kuvan kera.
Kuitit ja viennit
Kuitit eivät koskaan sisälly tilitapahtumien vienteihin. Viennit-sivu tuottaa vain taulukkomuotoista tietoa – valitsemistasi sarakkeista CSV-, XLS- tai PDF-tiedoston – ja kertoo sen sivulla, kun ominaisuus on käytössäsi. Säilyttääksesi kopiot kuvista lataa ne itse tilitapahtumista. Katso Tietojen vienti.
Mobiilissa
- Kamera tai kirjasto – liittäminen tarjoaa molemmat sen jälkeen kun se on pyytänyt vastaavan käyttöoikeuden.
- Skannattu kuitti liittyy itsestään. Kun luot tilitapahtuman kuittien skannauksella, valokuva tallennetaan kyseisen tilitapahtuman liitteeksi heti kun se on luotu. Tämä vaatii yhteyden: offline-tilassa tallentamasi tilitapahtuma asetetaan jonoon ilman kuvaansa, joten liitä se muokkauslevyltä sen jälkeen kun lähtevien työjono on synkronoitu. Katso Offline-tuki.
- Tallenna laitteelle – katselin luovuttaa kuvan järjestelmän jakolevylle, joten voit arkistoida sen sinne, missä kuittisi ovat.
- Lukittu mutta näkyvissä – ilman ominaisuutta liitepainike näkyy silti riippulukon kera, ja napautus kertoo syyn.