Tuntihinnat ja laskutusvaluutta

Kaksi arvoa ratkaisee, mihin hintaan laskutettava työ hinnoitellaan: tuntihinta ja laskutusvaluutta. Kumpikin voidaan asettaa kolmessa paikassa – projektilla, asiakkaalla ja brändin oletusarvona – ja jokainen niistä on valinnainen. Kun jokin tarvitsee hinnan tai valuutan, Ceum kulkee nuo paikat läpi tarkimmasta ylöspäin ja käyttää ensimmäistä asetettua. Valuutalla on vielä yksi varataso kaikkien kolmen alla: tilisi valuutta.

Ratkaisujärjestys

Ketjut eroavat lopustaan, ja ero on merkittävä. Valuutta ratkeaa aina todelliseksi koodiksi, koska tilisi valuutta on viimeinen taso eikä se ole koskaan tyhjä. Hinta voi ratketa tyhjäksi: tilitason tuntihintaa ei ole, joten kun mikään taso ei aseta hintaa, vastaus on ”ei hintaa” eikä luku.

Mitään ei kopioida alaspäin. Asiakas, jolla ei ole omaa hintaa, ei pidä hallussaan vanhentunutta tilannekuvaa brändin oletusarvosta – se lukee brändin oletusarvon joka kerta. Muuta brändin oletusta, ja jokainen siltä perivä asiakas ja projekti muuttuu mukana.

Tyhjä tarkoittaa perimistä; nolla ei

Tyhjä Tuntihinta-kenttä ja Automaattinen-asetuksella oleva laskutusvaluutta tarkoittavat molemmat ”peri ylemmältä tasolta”. Ne eivät ole arvoja; ne ovat arvon puuttumista.

Hinta 0 on eri asia. Se on todellinen, asetettu hinta ja tarkoittaa tätä ei laskuteta tunneittain, ja se pysäyttää ketjun täsmälleen kuten 85 pysäyttäisi. Nollaan asetettu asiakas laskutetaan nollalla eikä brändin oletusarvolla. Tämä on tarkoituksellista – harkittu ”ei tuntiveloitusta” on todellinen vastaus kysymykseen, ja ketjun putoaminen kuukausia sitten asetettuun hintaan laskuttaisi asiakkaalta hiljaisesti työn, jonka hänelle kerrottiin olevan ilmainen.

Sama pätee toisin päin. Kun mikään taso ei aseta hintaa, seuratusta työstä rakennettu rivi saapuu täysin ilman hintaa eikä nollahintaisena, ja kirjoitat luvun itse. Nollan kirjoittaminen muuttaisi tiedon ”hinta ei ole tiedossa” muotoon ”tämä työ on ilmaista”.

Missä kukin taso asetetaan

• Brändin oletus – Brändi ja laskutus. Oletustuntihinta on lähtöhinta jokaiselle asiakkaalle ja projektille. Laskutusvaluutta on se, jossa uudet laskut laaditaan; jätä se Automaattinen-asetukselle, niin se seuraa tilisi valuuttaa, jota se sen jälkeen seuraa myös muuttaessasi sitä.
• Asiakas – asiakaslomakkeen sisäisen osion kentät Tuntihinta ja Laskutusvaluutta.
• Projekti – sama pari projektilomakkeella.

Asiakas- ja projektilomakkeella kumpikin kenttä nimeää sen, mitä se perisi ja mistä se tulee, joten tyhjä kenttä ei ole koskaan arvaus. Hintakentän ohjeteksti kuuluu ”Tyhjänä perii arvon 85, lähde: asiakas.”; valuuttavalitsimen perintävaihtoehto kuuluu ”Automaattinen (EUR, lähde: brändiasetukset)”. Taso nimetään sanoin – projekti, asiakas, brändiasetukset, tilin asetukset tai ei mikään, kun hintaa ei ole asetettu missään.

Asiakkaan ja projektin tietosivupalkit näyttävät saman parin, mutta ne näyttävät voimassa olevan arvon eivätkä tyhjää kenttää, ja kertovat huomautuksena, miltä tasolta se tuli. Perityllä hinnalla laskutettavan projektin ei pidä näyttää projektilta, jolla ei ole hintaa.

Projekti, joka on liitetty useampaan kuin yhteen asiakkaaseen

Projekti voi olla liitetty mihin tahansa määrään asiakkaita, joten ”tämän projektin yläpuolella oleva asiakas” on yksiselitteinen vain silloin, kun liitoksia on täsmälleen yksi. Sitä sääntöä projektilomake noudattaa:

• Täsmälleen yksi asiakas – projekti perii kyseisen asiakkaan hinnan ja valuutan.
• Ei asiakkaita tai useita – projekti perii sen sijaan brändin oletusarvot.

Kahdella asiakkaalla ei ole rehellistä vastausta näytettäväksi: toisen valitseminen esittäisi arvon, jota kukaan ei valinnut, ja kahden hinnan keskiarvo keksisi luvun, jota ei ole missään. Siksi lomake ohittaa asiakastason kokonaan.

Tämä vaikuttaa vain siihen, mitä projektilomake ja sivupalkki näyttävät. Laskutukseen se ei vaikuta, koska lasku nimeää täsmälleen yhden asiakkaan – joten laskun hetkellä harkittavana on aina yksi asiakkaan oma arvo.

Tilisi valuutta ei ole laskutusvaluuttasi

Yleisten asetusten Valuutta-asetus on tilisi näyttövaluutta: se ratkaisee, miten summat muotoillaan sinulle luetteloissa, lomakkeissa, summissa ja vienneissä. Katso Valuutan muotoilu.

Se ei tarkoituksella ole laskutusvaluutta. Se esiintyy valuuttaketjussa yhdessä ainoassa roolissa – pohjana eli arvona, jota käytetään silloin kun brändi, asiakas ja projekti kaikki jättävät valuutan Automaattiselle. Jos ajattelet yhdessä valuutassa ja laskutat toisessa, aseta laskutusvaluutta sivulla Brändi ja laskutus ja jätä tilisi valuutta rauhaan.

Miten ratkaistu hinta päätyy laskuriville

Laskun luominen valituista tehtävistä tai seuratusta ajasta hinnoittelee jokaisen rivin saman ketjun kautta:

• Valuutta ratkaistaan kerran koko laskulle, ei koskaan riveittäin. Lasku laaditaan yhdessä valuutassa, joten rivit eivät voi olla eri mieltä. Projektitaso ruokkii tuota ratkaisua vain silloin, kun kaikilla laskutettavilla riveillä on sama projekti.
• Kunkin rivin hinta ratkaistaan erikseen, joten monen projektin lasku voi kantaa kaksi eri hintaa. Rivin hinnan antava projekti on se, joka tosiasiassa yltää laskutettavaan asiakkaaseen – kahdessa eri asiakkaan projektissa oleva tehtävä antaa hintansa siltä projektilta, joka on tämän laskun puolella, ja toinen projekti jätetään huomiotta.
• Tunneista tulee määrä, kahden desimaalin tarkkuudella; tehtävä, jolle ei ole seurattu aikaa, alkaa yhdestä yksiköstä.
• Kun hintaa ei ole missään, rivin yksikköhinta ja summa jäävät tyhjiksi täytettäväksesi.

Käsin lisätty ja tehtävään linkitetty rivi hinnoitellaan samalla tavalla, joten editoriin kirjoitettu rivi ja valitusta työstä esitäytetty rivi ovat yhtä mieltä – yhtä eroa lukuun ottamatta: ratkaistu hinta täyttää käsin lisätyn rivin yksikköhinnan vain silloin, kun rivillä ei jo ole sellaista. Itse kirjoittamaasi hintaa linkitys ei koskaan korvaa.

Molemmat reitit ottavat hinnan talteen kerran, linkityshetkellä. Päivitä tehtävästä tuo mukanaan tehtävän nykyiset tunnit mutta jättää talteen otetun yksikköhinnan ennalleen, joten laskun päivittäminen hinnanmuutoksen jälkeen päivittää ajan, ei hintaa. Kirjoita yksikköhinta itse uudelleen, jos sitä tarkoitit. Kiinteällä summalla hinnoiteltu rivi ei käytä ketjua lainkaan. Katso Laskutusprosessi.

Hinnat, valuutta ja tilauksesi

Oman arvon asettaminen asiakkaalle tai projektille kuuluu Plus- ja Pro-tilauksiin. Kaikki muu täällä kuuluu jokaiseen tilaukseen: brändin oletusarvot, koko ratkaisuketju ja se, miten laskurivi hinnoitellaan siitä.

Rajaus koskee oman arvon muuttamista eikä sen olemassaoloa. Konkreettisesti:

• Jo tallennettu oma arvo pätee edelleen tilauksen alentamisen jälkeen. Sitä ei pudoteta, ohiteta eikä poisteta siitä, mitä näet. Arvoon 95 tallennettu asiakas laskutetaan edelleen 95:llä.
• Molemmat kentät pysyvät näytöllä ja näyttävät tallennetun arvon, joten näet aina, millä asiakasta tai projektia laskutetaan. Ne muuttuvat lamaantuneiksi, ja työkaluvihje nimeää tilauksen, joka avaa ne.
• Oman arvon tyhjentäminen on aina sallittua, tilauksesta riippumatta. Lukittu kenttä, jolla todella on oma arvo, saa viereensä Tyhjennä oma arvo -painikkeen, joka palauttaa kentän ylemmälle tasolle; kentällä, joka ei ole koskaan korvannut mitään, ei ole tyhjennettävää eikä se näytä painiketta. Kentät tyhjenevät toisistaan riippumatta, joten voit luopua omasta valuutasta ja pitää hinnan.
• Muun muutoksen tallentaminen on aina sallittua. Sellaisen asiakkaan nimeäminen uudelleen, jonka hintaa et voi muokata, ei epäonnistu – tarkistus vertaa lähetettävää siihen, mikä on jo tallennettuna, joten muuttumaton arvo menee läpi koskematta.

Kirjoitus torjutaan vain silloin, kun se todella muuttaisi tallennettua omaa arvoa toiseksi. Oman arvon kantavan asiakkaan tai projektin luominen on sama tapaus ja torjutaan samasta syystä.

Vinkkejä ja erikoistapauksia

• Kentän tyhjentäminen on tallennus kuten mikä tahansa muu. Hinnan tyhjentäminen tai valuutan palauttaminen Automaattiseksi astuu voimaan vasta kun tallennat lomakkeen.
• Tyhjä hinta jokaisella tasolla on kelvollinen tilanne. Rivit saapuvat hinnoittelemattomina ja täytät ne itse; mitään ei estetä.
• Budjetit noudattavat projektin valuuttaa. Projektin budjetti luetaan sen laskutusvaluutassa tai tilisi valuutassa, kun se peritään. Katso Projektit.
• Laskun valuutan voi silti kiinnittää. Laskulomakkeen valuutta alkaa Automaattisesta ja seuraa valitsemaasi asiakasta tai projektia nimeten kumpaa; koodin valitseminen itse kiinnittää kyseisen laskun ketjusta riippumatta.
• Mobiili asettaa samat kentät. Brändinäkymä, asiakaslomake ja projektilomake kantavat kaikki tuntihinnan ja laskutusvaluutan ja ratkaisevat ne saman ketjun kautta. Yksi ero: projektin tietorivi mobiilissa kertoo arvon olevan peritty nimeämättä tasoa, koska rivi ei pidä hallussaan projektin asiakkaita; projektilomake nimeää sen.