Ceumin mobiilisovelluksessa voit aloittaa uuden tapahtuman kuitin valokuvasta. Ceum lukee kuvan laitteella ja esitäyttää tapahtuman luontilomakkeen puolestasi. Tämä on vain mobiilissa toimiva ominaisuus — se käyttää puhelimen kameraa ja laitteen tekstintunnistusta.
Kuitin kuvaaminen
Avaa Tapahtumat-näkymä, napauta Skannaa kuitti ja valitse, mistä kuva tulee:
- Ota valokuva — avaa ohjatun dokumenttiskannerin, joka tunnistaa reunat, oikaisee ja rajaa kuitin ennen sen lukemista, mikä parantaa tunnistusta selvästi tavalliseen valokuvaan verrattuna.
- Valitse kirjastosta — poimii olemassa olevan valokuvan galleriastasi.
Tämän jälkeen Ceum suorittaa laitteella optisen merkintunnistuksen (OCR) kuvasta ja etsii myös kuittiin painettuja koneellisesti luettavia koodeja (kuten verotuksellisen tai maksun QR-koodin).
Mitä esitäytetään
Skannaus tuottaa parhaan mahdollisen luonnoksen ja avaa uuden tapahtuman lomakkeen, jossa nämä kentät on täytetty siellä, missä ne voitiin lukea:
- Summa — kokonaissumma positiivisena lukuna.
- Päivämäärä — tapahtuman päivämäärä.
- Kuvaus — lyhyt nimike, joka on otettu kauppiaasta tai otsikkorivistä.
- Valuutta — ISO-valuuttakoodi, kun symboli tai koodi voitiin tunnistaa.
Jokainen kenttä on valinnainen — tunnistamatta jäänyt kohta ei haittaa. Jos tunnistettava koodi on läsnä, se on etusijalla OCR-tekstiin nähden summan, päivämäärän ja valuutan osalta sekä lukitsee tunnetun verotuksellisen järjestelmän valuutan; tuote- tai epäolennaiset koodit jätetään huomiotta.
Miten valuutta valitaan
Kuitit painavat usein moniselitteisen symbolin ($, ¥, kr…), joka vastaa useita valuuttoja. Ceum ratkaisee sen käyttämällä ensin itse kuitin sijaintisignaaleja ja turvautuu omaan kontekstiisi — maahasi, perusvaluuttaasi ja kieleesi — kun kuitissa ei ole selventävää vihjettä. Tulkittu verotuksellinen koodi, kun se on läsnä, ohittaa tämän ja asettaa valuutan suoraan.
Tarkistus ennen tallennusta
Skannaus vain esitäyttää lomakkeen — mitään ei tallenneta automaattisesti. Tarkistat aina luonnoksen ja korjaat tarvittavan ennen tallennusta, aivan kuten manuaalisesti luodussa tapahtumassa. Kun OCR ei voinut lukea jotakin ydinkentistä (summa, päivämäärä tai kuvaus), Ceum näyttää lyhyen huomautuksen, jossa nimetään puuttuva tieto, jotta tiedät täyttää sen.
Jos peruutat, kiellät kamera- tai valokuvaoikeuden tai kuvasta ei saada mitään luettavaa, skannaus ei yksinkertaisesti tee mitään eikä lomaketta avaudu.