Ceum säilyttää historiaa kolmessa eri paikassa. Jokainen tallentaa erilaisen muutoksen, ja yhdessä ne vastaavat kysymykseen "kuka tai mikä muutti tämän, ja milloin?"
Kolme paikkaa
1. Kohtainen muutosloki
Asiakkaille, projekteille, tehtäville ja laskuille jokainen merkityksellinen kentän muutos tallennetaan yhdessä sen aiempien ja uusien arvojen kanssa sekä sen kanssa, kuka muutoksen teki. Katso Entiteetin muutosloki.
- Mistä se löytyy — avaa kohde ja käytä sen Muutosloki-toimintoa.
- Mitä tallennetaan — vain ne kentät, jotka todella muuttuivat, vanhoine ja uusine arvoineen.
- Kuka muutoksen teki — joko sinä (sovelluksen kautta) tai ulkoinen työkalu, joka toimii puolestasi tunnuksella.
- Kuinka kauan se säilyy — toistaiseksi. Se poistetaan, jos poistat itse kohteen.
2. Dokumenttien versiohistoria
Dokumenttien osalta joka kerta, kun tallennat uutta sisältöä, aiempi sisältö arkistoidaan versiona. Pelkän nimen, tunnisteiden tai linkkien muokkaukset eivät luo versiota. Katso Dokumenttien versiointi.
- Mistä se löytyy — avaa dokumentti ja tarkastele sen historiaa.
- Mitä tallennetaan — jokaisen aiemman version koko sisältö, ei kenttäkohtaista erotteludiffiä.
- Kuka muutoksen teki — ei tallenneta; versiot tallentavat vain sisällön.
- Kuinka kauan se säilyy — toistaiseksi, ja voit palauttaa aiemman version menettämättä nykyistä.
3. Ulkoisten työkalujen MCP-tapahtumaloki
Jokainen muutos, jonka Ceumin MCP-tunnuksien kautta yhdistetty ulkoinen työkalu tekee, tallennetaan tänne. Katso Istunnot ja MCP-tapahtumat.
- Mistä se löytyy — MCP-tapahtumat-sivu.
- Mitä tallennetaan — mikä työkalu toimi, mitä tunnusta se käytti, mihin kohteeseen se vaikutti ja mitä tietoja se lähetti.
- Kuka muutoksen teki — aina ulkoinen työkalu, joka toimii puolestasi ja tunnistetaan tunnuksen nimellä. Tunnuksia hallitaan kohdassa Integraatiot ja MCP.
- Kuinka kauan se säilyy — toistaiseksi. Vain lukevia toimintoja ei tallenneta.
Mitä kannattaa tarkistaa
- "Mitä tein tälle asiakkaalle viime viikolla?" — avaa asiakkaan muutosloki.
- "Mitä tässä dokumentissa luki ennen kuin kirjoitin sen uudelleen?" — avaa dokumentin historia.
- "Mitä yhdistämäni työkalu muutti?" — suodata MCP-tapahtumat-lokia tunnuksen nimellä.
- "Kuka teki juuri tämän muokkauksen?" — aloita kohtaisesta muutoslokista; se kertoo, olitko se sinä vai ulkoinen työkalu, joten tiedät, kannattaako MCP-tapahtumalokia tutkia tarkemmin.
Vinkkejä ja erikoistapauksia
- Tilitapahtumilla, tilauksilla, aikakirjauksilla ja pikaluettelon kohteilla ei ole kohtaista muutoslokia. Niiden muokkauksia ei seurata missään näistä kolmesta paikasta. Jos tarvitset niistä varman tallenteen, vie ne säännöllisesti.
- Joukkomuokkaukset tuottavat yhden merkinnän kohdetta kohden, ei yhtä yhdistettyä tapahtumaa.
- Tunnusten nimet säilyvät myös niiden kumoamisen jälkeen. Vanhemmat MCP-tapahtumat näyttävät edelleen alkuperäisen tunnuksen nimen.
- Dokumenttiversiot eivät kerro, kuka ne kirjoitti. Jos tarvitset dokumenttien tekijätiedon, tallenna se muualle.