Jakolinkki antaa kenelle tahansa vain luku -näkymän yksittäiseen laskuun, tehtävään tai kanban-tauluun — Ceum-tiliä ei tarvita. Katsoja näkee vain jaetun sisällön sekä teeman ja tiiviin näkymän valinnat; mitään ei voi muokata.
Jakolinkit ovat käytettävissä Plus- ja Pro-tilauksissa ilman rajaa linkkien määrälle.
Jakolinkin luominen
Avaa kohde ja paina sivun otsikossa Jaa:
- Lasku — laskun tietosivulla. Jaettu näkymä näyttää laskun tiedot, laskurivit, asiakastiedot ja maksutiedot, jotka näkyvät myös laskun PDF:ssä.
- Tehtävä — tehtävän tietosivulla. Jaettu näkymä näyttää tehtävän kuvauksen, päivämäärät, tilan, prioriteetin, tyypin, tunnisteet, projektit ja alitehtävät. Kommentit, suhteet ja aikakirjaukset pysyvät yksityisinä.
- Kanban-taulu — kanban-sivulla, valittuna olevalle taululle. Jokainen taululla näkyvä tehtävä on katsottavissa linkin kautta, myös sen vain luku -tiedot napsauttamalla.
Jakamisikkunassa on kaksi valinnaista asetusta:
- Vanhenee — päivämäärä ja kellonaika, jonka jälkeen linkki lakkaa toimimasta. Jätä tyhjäksi, jos linkki ei vanhene; vanhenemista voi muuttaa myöhemmin.
- Lähetä sähköpostiin — osoite, johon linkki lähetetään heti luonnin jälkeen.
Luonnin jälkeen koko linkki näytetään kerran — kopioi se siinä vaiheessa. Jatkossa tallessa on vain lyhyt tunnisteosa, joten kadonnutta linkkiä ei voi palauttaa; luo sen sijaan uusi.
Mitä taulun jako näyttää
Taulun jako heijastaa aina taulun nykyistä kokoonpanoa. Taululle myöhemmin tulevat tehtävät näkyvät linkin kautta; taululta poistuvat tehtävät — kun niiden tilasarake piilotetaan, tyyppi suodatetaan pois, projektisuodatin muuttuu tai valmiiden tehtävien säilytysaika päättyy — lakkaavat näkymästä heti, myös tietonäkymänsä osalta.
Linkkien hallinta
Jakolinkit-sivu listaa jokaisen linkin tyypin, jaetun kohteen, tilan (aktiivinen, vanhentunut tai peruutettu), vanhenemisen ja viimeisimmän katseluajan kera. Lista tukee tavallista suodatusta ja sivutusta.
Linkille on kaksi toimintoa:
- Muokkaa vanhenemista — aseta, siirrä tai poista vanhenemisaika.
- Peruuta — poista linkki pysyvästi käytöstä. Linkkiä käyttävät menettävät pääsyn heti. Peruutusta ei voi kumota; uuden linkin voi aina luoda.
Kun linkki lakkaa toimimasta
Virheellisen, vanhentuneen tai peruutetun linkin avaaja näkee neutraalin "ei enää käytettävissä" -sivun — ei koskaan osittaisia tietoja. Linkit keskeytyvät automaattisesti myös silloin, kun omistajan tilaus ei sisällä jakamista (tai jaettua ominaisuutta, kuten kanbania); ne alkavat toimia uudelleen päivityksen jälkeen ilman uudelleenluontia.