Tuonti- ja vientiformaatit

CSV-tiedostot, joita käytetään kohdassa Tuonti CSV:stä ja jotka tuottaa Tietojen vienti, noudattavat kullekin kohdetyypille omia sarakekäytäntöjä. Ne siirtyvät edestakaisin: kohdetyypin vieminen ja saman tiedoston tuominen uudelleen on turvallisin tapa joukkomuokata tietojasi Ceumin ulkopuolella.

Lyhin reitti

Älä yritä päätellä formaattia takaperin käsin. Klikkaa missä tahansa tuontityökalussa Lataa malli. Malli rakennetaan omasta tilistäsi — todellisista tiloistasi, tyypeistäsi ja tunnisteistasi — joten esimerkkiarvojen kelpaaminen on taattu.

Muokkaa mallia, tallenna se ja syötä se takaisin tuontityökalun läpi.

Yleiset käytännöt

• Koodaus — UTF-8. Taulukkolaskentaohjelmat, jotka tallentavat UTF-8:n tavujärjestysmerkillä (esimerkiksi Excel Windowsissa), toimivat yleensä myös.
• Erotin — pilkku. Laita lainausmerkit minkä tahansa arvon ympärille, joka sisältää pilkun tai rivinvaihdon, ja kahdenna kaikki sen sisällä olevat lainausmerkit.
• Otsikkorivi — pakollinen. Sarakkeiden järjestyksellä ei ole väliä; sarakkeet täsmätään nimen mukaan (kirjainkoosta riippumatta), ja yleisiä vaihtoehtoisia nimiä hyväksytään.
• Päivämäärät — ISO-muoto, YYYY-MM-DD. Maakohtaisia muotoja ei ymmärretä luotettavasti.
• Päivämäärät kellonajan kanssa — ISO 8601 aikavyöhykkeellä (2026-05-28T14:30:00Z) tai ilman sitä (2026-05-28T14:30:00).
• Summat — pelkkiä numeroita, ei tuhaterotinta. Desimaalimerkki on aina piste näyttöasetuksistasi riippumatta. Valuutta tulee viereisestä sarakkeesta tai oletusvaluutastasi.
• Kyllä/ei-arvot — true / false tai yes / no joillekin kohdetyypeille (tilaukset hyväksyvät molemmat).
• Joukkoarvot — täytyy täsmätä tarkalleen (esimerkiksi income, expense, monthly, weekly).
• Tunnisteet — pilkulla eroteltuna yhden solun sisällä (esimerkiksi eu, vat, q3). Tunnisteet, jotka eivät vielä ole kirjastossasi, luodaan automaattisesti.
• Viittaukset muihin kohteisiin — täsmätään nimen mukaan (kirjainkoosta riippumatta), kun tunnusta ei anneta. Esimerkiksi tapahtuman asiakassarake hyväksyy asiakkaan näyttönimen.

Sarakkeet kohdetyypeittäin

• Asiakkaat — nimi, yritys, sähköposti, verkkosivusto, puhelin, osoite, tila (nimen mukaan), seuraava seurantapäivä, arvioitu arvo, todennäköisyys, lähde, tunnisteet, muistiinpanot.
• Projektit — nimi (pakollinen), tila (pakollinen), kuvaus, asiakas (nimen mukaan), aloituspäivä, lopetuspäivä, tunnisteet.
• Tehtävät — nimi, tila, tyyppi, prioriteetti (high / medium / low), kuvaus, projekti, aloituspäivä, määräaika, tunnisteet.
• Laskut — laskunumero, asiakas, laatimispäivä, eräpäivä, summa, valuutta, tila, muistiinpanot, tunnisteet.
• Tapahtumat — päivämäärä (pakollinen), kuvaus (pakollinen), tyyppi (income / expense, pakollinen), summa (pakollinen), valuutta, tunnisteet/luokka.
• Tilaukset — palvelu, kustannus, valuutta, laskutuspäivä, jakso, kertoja jaksoa kohden, aktiivinen, tunnisteet.
• Aikakirjaukset — nimi, aloitusaika, lopetusaika, tehtävä, tunnisteet.

Kunkin tuontityökalun Lataa malli on auktoritatiivinen viite — yllä olevat luettelot ovat pääsarakkeet, ja jotkin kohdetyypit hyväksyvät mallissa näkyviä ylimääräisiä valinnaisia sarakkeita.

Turvallinen vienti ja uudelleentuonti

Turvallisin tapa muokata tietoja joukolla Ceumin ulkopuolella:

1. Luo kohdetyypin vientisivulta tuore CSV.
2. Avaa se taulukkolaskentaohjelmassasi. Muokkaa soluja, lisää tai poista rivejä.
3. Syötä se kyseisen kohdetyypin tuontityökalun läpi. Olemassa olevaa kohdetta vastaavat rivit päivittävät sen; muut luovat uuden.

Pidä mielessä, ettei jokainen kohdetyyppi voi päivittää olemassa olevia kohteita tuonnissa. Esimerkiksi asiakkaat tuodaan vain luonnos-tilassa ja kaksoisnimivaroituksella. Lue tuonnin tarkistusvaihe huolellisesti.

Vinkkejä ja erikoistapauksia

• Poista tuhaterottimet käytöstä ennen vientiä. Jos siirrät edestakaisin Excelin kautta, aseta Valuutan muotoilu käyttämään tuhaterotinta ilman, jotta summasarakkeet jäsentyvät puhtaasti uudelleentuonnissa.
• Älä sekoita pelkkiä päivämääriä ja päivämääriä kellonajan kanssa. Pysy siinä, kumpaa kohdetyyppi käyttää.
• Tunnisteet jakautuvat solun sisällä pilkkujen kohdalta. Tunniste, joka kirjaimellisesti sisältää pilkun, jaetaan tuonnissa kahdeksi tunnisteeksi.
• Joukkoarvot ovat tarkkoja. Income (isolla alkukirjaimella) ei ole sama kuin income tapahtuman tyyppisarakkeessa.

Mobiilissa

Ei käytettävissä mobiilisovelluksessa — hallinnoi verkkosovelluksesta. Mobiilisovellus näyttää ja muokkaa tietojasi, mutta CSV-tuonti ja joukkovienti ovat vain verkossa.