Hälytykset-sivu on yksi paikka, josta näkee kaiken, mikä juuri nyt vaatii huomiota. Se kokoaa lennossa yhteen laskut, tehtävät, asiakkaat ja projektit käyttäen samaa erääntymis- ja merkintälogiikkaa kuin muuallakin sovelluksessa — joten mitään ylimääräistä ei tarvitse ylläpitää.
Kuusi kategoriaa
- Erääntyneet laskut — eräpäivänsä ohittaneet eivätkä vielä valmis-tilassa. Nämä ovat samat laskut, jotka laskuluettelo korostaa punaisella.
- Merkityt laskut — laskut, jotka olet merkinnyt.
- Toimenpiteitä vaativat asiakkaat — asiakkaat, joiden tila on merkitty toimenpiteitä vaativaksi ja joiden seuraava seuranta lähestyy (kolmen päivän sisällä, näkyy keltaisena), on myöhässä (menneisyydessä, näkyy punaisena) tai on ajoittamatta (näkyy keltaisena — se tarvitsee päivämäärän). Yli kolmen päivän päässä oleva seuranta ei vielä näy. Tilat, joissa toimenpiteiden vaimennus on käytössä, eivät koskaan näy tässä.
- Erääntyneet tehtävät — määräaikansa ohittaneet eivätkä valmis-tilassa.
- Merkityt tehtävät — tehtävät, jotka olet merkinnyt.
- Merkityt projektit — projektit, jotka olet merkinnyt.
Jokainen kategoria näkyy omana taulukkonaan. Tyhjät kategoriat eivät näy, joten näet vain sen, mitä todella on.
Sivun asettelu
- Haku — yksi kenttä, joka suodattaa kaikkien kategorioiden poikki nimen, numeron, kuvauksen ja muiden tietojen perusteella.
- Taulukot — yksi kutakin ei-tyhjää kategoriaa kohden, kukin omine olennaisine sarakkeineen (laskun numero, asiakas, eräpäivä, myöhässäolopäivät ja niin edelleen).
- Laajennettavat rivit — avaa rivi nähdäksesi lisätietoja sisäkkäin.
- Tyhjä tila — "Kaikki on ajan tasalla", kun näytettävää ei ole.
Rivin napsauttaminen avaa kyseisen kohteen tietosivun.
Hälytyskello
Yläpalkissa on hälytyskello-kuvake, jossa näkyy kaikkien kuuden kategorian yhteenlaskettu määrä. Napsauta sitä saadaksesi tiivin yhteenvedon kategorioista sekä Näytä kaikki -linkin Hälytykset-sivulle. Vakavuus on väritetty johdonmukaisesti kaikkialla — punainen erääntyneille tai kiireellisille kohteille, keltainen asiakasseurannalle, joka lähestyy tai on ajoittamatta — joten kello, hälytyssivu ja luettelorivit ovat aina yhtä mieltä. Muut luettelosivut eivät kanna hälytysmerkkejä; erääntyneet ja merkityt kohteet korostuvat siellä värillisellä vasemmalla korostuksella.
Miten hälytykset poistuvat
Hylkäys- tai "merkitse hoidetuksi" -painiketta ei ole. Hälytykset poistuvat itsestään sillä hetkellä, kun taustalla oleva kohde muuttuu:
- Lasku siirtyy valmis-tilaan tai sen eräpäivä siirtyy eteenpäin.
- Tehtävä siirtyy valmis-tilaan tai sen määräaika siirtyy eteenpäin.
- Asiakkaan tila muuttuu tai sen seurantapäivä siirretään yli kolmen päivän päähän.
- Merkintä poistetaan laskusta, tehtävästä tai projektista.
Koska sivu lukee suoraan elävää dataasi, taustalla olevan kohteen korjaaminen poistaa sen sivulta heti.
Vinkkejä ja erikoistapauksia
- Tilat ohjaavat erääntymislogiikkaa. Valmis-tilassa olevia kohteita ei koskaan lasketa erääntyneiksi. Katso Mukautetut tilat.
- Toimenpiteiden vaimennus vaientaa hälinän. Tiloilla kuten "Menetetty" tulisi yleensä olla toimenpiteiden vaimennus käytössä, jotta ne lakkaavat näkymästä kohdassa "Toimenpiteitä vaativat asiakkaat".
- Ei torkkua. Malli on yksinkertainen: korjaa se tai muuta sen tila. Hälytystä ei voi lykätä myöhemmäksi.
- Haku ulottuu kategorioiden poikki. Kirjoita asiakkaan nimi nähdäksesi kerralla heidän erääntyneet laskunsa, merkityt laskunsa ja erääntyneet tehtävänsä.
Mobiilissa
Mobiilisovellus tuo esiin samat kuusi kategoriaa. Vakavuusväritetty hälytyskello, jossa on lukumäärä, sijaitsee yläpalkissa; sen napauttaminen avaa hälytysluettelon. Hälytyksiin pääsee myös oikean reunan pyyhkäisypaneelista (kun se on asetettu sen kohteeksi) tai hampurilaisvalikosta — katso Mobiilinavigointi. Luettelo on vain näyttävä, ja siinä on vedä-päivittääksesi-toiminto; napauta kohdetta avataksesi sen tiedot.