Virheiden korjaaminen CSV-tiedostoa tuotaessa

Miten luet ja korjaat CSV-tuonnin tarkistusnäkymässä merkityt virheet — pakolliset kentät, muotoristiriidat, olemassa oleviin tietueisiin täsmäys ja kaksoiskappaleiden käsittely.

Mitä näet

Latasit CSV-tiedoston, ja Tarkista ja muokkaa -vaihe näyttää rivejä punaisella ja rivikohtaisella virheviestillä. Vahvista-painike pysyy poissa käytöstä, kunnes virheet on ratkaistu.

Miksi näin tapahtuu

Tarkistusvaihe tarkistaa jokaisesta rivistä muutaman tyyppisiä ongelmia:

  • Yksittäinen kenttä on virheellinen — pakollinen arvo puuttuu, arvo on liian pitkä tai arvo on väärässä muodossa (esimerkiksi päivämäärä, joka ei ole muodossa YYYY-MM-DD, tai virheellinen sähköpostiosoite).
  • Kaksi kenttää ei sovi yhteen — aloituspäivä loppupäivän jälkeen, lopetusaika ennen aloitusaikaa tai puuttuva valuuttakoodi rivillä, joka sellaista tarvitsee.
  • Rivi on ristiriidassa toisen rivin tai olemassa olevien tietojen kanssa — kahdella rivillä on sama nimi (esimerkiksi kaksi asiakasta nimeltä "Acme"), tai rivi törmää jo olemassa olevaan tietueeseen.

Yleisimmät täsmälliset syyt:

  • Pakollinen sarake puuttuu. Pakollinen otsikko puuttuu tiedostosta. Otsikot kuten name tai status ovat pakollisia monissa tuonneissa.
  • Päivämäärän muotoristiriita. Päivämäärien on oltava muodossa YYYY-MM-DD — paikalliset muodot kuten MM/DD/YYYY eivät kelpaa.
  • Arvo ei vastaa sallittua vaihtoehtoa. Tapahtuman Type-solu arvolla Income (isolla alkukirjaimella) ei vastaa odotettua arvoa income.
  • Viittausta ei voi täsmätä. Projektituonnin Client-solu nimeää asiakkaan, jota ei ole työtilassasi.
  • Päällekkäinen nimi. Sellaisen asiakkaan tuominen, jonka nimi on jo käytössä — asiakkaiden nimien on oltava yksilöllisiä.
  • Tekstiä numerosarakkeessa. Summien on oltava pelkkiä numeroita, ilman tuhaterottimia tai valuuttasymboleita.

Miten korjaat sen

  1. Lue rivikohtainen viesti. Jokaisella punaisella rivillä on täsmällinen virhe. Korjaa tai poista rivi suoraan tarkistustaulukossa.
  2. Muokkaa paikan päällä. Tarkistustaulukko sallii yksittäisten solujen muokkaamisen, joten sinun ei tarvitse ladata tiedostoa uudelleen korjataksesi muutaman harhautuneen rivin.
  3. Vertaa esimerkkiin. Käytä tuontisivun Lataa esimerkki -toimintoa saadaksesi taatusti kelvollisen, työtilaasi räätälöidyn esimerkin, ja jäljittele sitten sen sarakenimiä ja arvojen muotoja.
  4. Tee edestakainen kierros, jos olet epävarma. Vie olennaiset tietueet CSV:hen, muokkaa niitä taulukkolaskentaohjelmassa ja tuo uudelleen. Viety tiedosto vastaa jo sitä, mitä tuonti odottaa — katso Tuonti- ja vientiformaatit.
  5. Lataa uudelleen vain, jos muutit monia rivejä. Muutoin jatka työskentelyä tarkistusvaiheessa.

Vinkkejä ja erikoistapauksia

  • Virheet estävät vahvistuksen; varoitukset eivät. Asiakkaan "nimi on jo olemassa" -viesti on joskus varoitus virheen sijaan — lue se huolellisesti.
  • Tyhjät rivit pudotetaan hiljaisesti. Taulukkolaskennan lopussa olevat tyhjät rivit eivät ole ongelma.
  • Tunnisteet jaetaan solun sisäisistä pilkuista. Tunniste, joka kirjaimellisesti sisältää pilkun, muuttuu kahdeksi tunnisteeksi — nimeä se uudelleen kiertääksesi tämän.
  • Linkitysvaihe on ehdollinen. Projektien kohdalla, kun olet korjannut validointivirheet, on valinnainen vaihe, jossa täsmäät tuodut rivit olemassa oleviin asiakkaisiin nimen perusteella. Ohita se, jos kaikki rivisi viittaavat jo olemassa oleviin tietueisiin.

Mobiilissa

Ei käytettävissä mobiilisovelluksessa — hallinta tapahtuu verkkosovelluksesta.

Aiheeseen liittyvät artikkelit