Aina kun tallennat muutoksen dokumentin sisältöön, aiempi versio arkistoidaan automaattisesti. Voit selata, esikatsella ja palauttaa minkä tahansa aiemman version dokumentin historiasta. Versiointi tapahtuu vain sisältömuutoksissa – dokumentin uudelleennimeäminen, tunnisteiden muuttaminen tai uudelleenlinkittäminen ei luo versiota.
Mitä voit tehdä
Avaa dokumentin historia nähdäksesi aikajanan, jossa on nykyinen versio sekä jokainen arkistoitu versio, uusin ensin. Avaa mikä tahansa arkistoitu versio katsellaksesi sen sisältöä vain luku -tilassa, Palauta-painikkeella sen tuomiseksi takaisin.
Milloin versioita luodaan
Kun tallennat dokumentin, Ceum vertaa uutta sisältöä tallennettuun. Jos ne eroavat toisistaan, sisältö sellaisena kuin se oli ennen tätä tallennusta arkistoidaan, ja vasta sitten dokumentti päivitetään. Jos ne ovat samat – tai jos muutit vain yksityiskohtia kuten nimeä, kuvausta, asiakasta, projektia tai tunnisteita – versiota ei luoda.
Tämä pitää arkiston tiiviinä: se taltioi todellisen sisältöhistorian, ei kirjanpidollista kohinaa.
Mitä versiota kohden säilytetään
Jokainen arkistoitu versio sisältää:
- Sisältö – koko Markdown-teksti sellaisena kuin se oli ennen kuin seuraava muokkaus korvasi sen.
- Sisällön pituus – käytetään aikajanalla.
- Milloin se oli ajantasainen – viimeisin päivitysaika, jonka dokumentti kantoi tämän sisällön ollessa elossa.
- Milloin se arkistoitiin – milloin seuraava tallennus korvasi tämän sisällön.
Versiot eivät tallenna, kuka muutoksen teki – versiolla ei ole tekijää. Jos tarvitset tekijätason historiaa, käytä dokumentin kommenttiketjua; tämä arkisto on pelkkää sisältöä.
Historian aikajana
Aikajana näyttää:
- Nykyisen version ylimpänä, merkittynä ”Nykyinen versio” (ei toimintoja).
- Arkistoidut versiot alapuolella, uusin ensin. Jokainen rivi näyttää, milloin se arkistoitiin, milloin se oli ajantasainen (piilotettu kapeilla näytöillä), sekä Esikatsele- ja Poista-toiminnot.
Rinnakkaista eroavaisuusnäkymää ei ole – versiot esitetään itsenäisinä tilannekuvina. Vertaillaksesi avaa kaksi versiota kahdessa välilehdessä.
Version palauttaminen
Avaa arkistoitu versio ja käytä Palauta-toimintoa. Palautus toimii kuin tavallinen tallennus, joka kirjoittaa arkistoidun sisällön takaisin dokumenttiin. Koska dokumentin nykyinen sisältö eroaa arkistoidusta sisällöstä sillä hetkellä, nykyinen sisältö arkistoidaan ensin. Historia siis kasvaa aina, ja palauttaminen on tuhoamatonta.
Version poistaminen
Jokaisella arkistoidulla rivillä on Poista-toiminto, joka poistaa vain kyseisen tilannekuvan aikajanalta. Nykyistä versiota ei voi poistaa aikajanalta – poistaaksesi elävän dokumentin poista itse dokumentti, mikä poistaa myös kaikki sen arkistoidut versiot.
Vinkit ja erikoistapaukset
- Kaksi kattoa pitää arkiston rajattuna, ja tiukempi voittaa. Ceum säilyttää uusimmat 50 arkistoitua versiota dokumenttia kohden, joten vanhemmat tilannekuvat putoavat pois uusien lisääntyessä. Sen päälle arkistoitu versio säilytetään tilauksesi määräämän ajan – 7 päivää Free-, 30 Starter-, 90 Plus- ja 365 Pro-tilauksessa – ja poistetaan heti, kun se on sitä vanhempi, vaikka dokumentilla ei olisi läheskään 50 versiota. Katso Tietojen säilytys. Voit myös itse poistaa yksittäisiä tilannekuvia.
- Palautus on tallennus. Se luo yhden uuden arkistoidun version, koska elävä sisältö korvataan.
- Yksityiskohtien muokkaaminen ei koskaan lisää historiaan. Tunnisteiden, nimen, kuvauksen tai linkkien muuttaminen ei näy täällä.
- Integraation kautta tehdyt muokkaukset käyttäytyvät samoin. Integraation kautta tehty sisältömuutos arkistoi silti aiemman version.
Mobiilissa
Ei käytettävissä mobiilisovelluksessa – hallinta tapahtuu verkkosovelluksesta. Mobiilisovellus näyttää dokumentin nykyisen sisällön, mutta ei tarjoa versiohistoriaa tai palautusta.