Kojelauta on oletuksena saapumissivusi sisäänkirjautumisen jälkeen. Se näyttää tilaerittelyn jokaiselle ydinkohdetyypille sekä kaaviot tilitapahtumille, tilauksille ja ajanseurannalle, ja jokainen ruutu toimii myös pikaluonti- tai navigointioikopolkuna.
Mitä sivulla on
Kojelauta näyttää nämä ruudut järjestyksessä:
- Asiakkaat – lukumäärä sekä erittely tilan mukaan. Napsauta lukumäärää avataksesi Asiakkaat-luettelon; kun tyhjä, napsauta toimintoa luodaksesi ensimmäisen asiakkaasi.
- Projektit – sama muoto projekteille.
- Tehtävät – sama muoto tehtäville.
- Laskut – sama muoto laskuille.
- Tilitapahtumakaavio – tulot vastaan menot kaavion aikavälillä. Kun tyhjä, se tarjoaa Lisää tilitapahtuma -oikopolun.
- Tilauskaavio – ennustettu toistuva kustannus. (Näytetään, kun tilaukset ovat käytössä.)
- Ajanseurantakaavio – seurattu aika päivää kohden kaavion aikavälillä. Kun tyhjä, se tarjoaa Aloita seuranta -oikopolun.
Oletusjoukon lisäksi on tarjolla muitakin ruutuja – avaa työpöydän asetukset näyttääksesi, järjestääksesi ja muuttaaksesi niiden kokoa. Voit järjestää näkymän myös suoraan: vie osoitin ruudun päälle ja raahaa se paikalleen sen oikean yläkulman kahvasta, tai avaa kahvan vierestä valikko ja siirrä ruutua yhden paikan aiemmaksi tai myöhemmäksi tai piilota se. Kapealla kaavioruudulla samassa valikossa on myös Näyttöasetukset – katso Kaavion säätimet kapealla ruudulla. Kaksi kannattaa tuntea:
- Ajastimen yhteenveto – tämän päivän, viikon ja kuukauden summat sekä viimeisimmät kirjauksesi. Käynnissä oleva istunto on merkitty ja sen voi pysäyttää suoraan ruudusta; kun mikään ei ole käynnissä, viimeisin päättynyt kirjaus tarjoaa Jatka-toiminnon.
- Laskutustapahtumat – viimeisimmät maksusi veloitettuine summineen. Summat noudattavat Yksityisyystilaa kuten kaikki muutkin luvut.
Tilaruudut käyttävät värejä Mukautetuista tiloistasi, joten ne vastaavat sitä, mitä näet luettelosivuilla.
Aikaväli
Tilaruudut kattavat koko työtilasi, eivät aikaikkunaa. Kaavioruuduilla (tilitapahtumat ja ajanseuranta) on oma aikavälinsä, joka on oletuksena suunnilleen viimeinen kuukausi tähän päivään asti ja jonka voit muuttaa kussakin kaaviossa; valintasi säilyy selainkohtaisesti. Tarkempaa päivämääräsuodatusta varten siirry Tilitapahtumat- tai Ajanseuranta-sivuille, joilla päivämääräsuodattimet ovat ensisijaisia.
Kaavion säätimet kapealla ruudulla
Kaavion säätimet – sen aikaväli ja kytkimet kuten tunnit/minuutit tai lineaarinen/logaritminen – ovat ruudun otsikkorivillä ja vaikuttavat heti, kun muutat niitä.
Kapeaksi säätämääsi ruutuun ne eivät kaikki mahdu. Se mikä ei mahdu, siirtyy Näyttöasetukset-valintaikkunaan, jonka avaat ruudun omasta valikosta (siitä kahvan vierestä) ja koontinäytön ulkopuolella kaavion otsikkorivin painikkeesta. Valintaikkuna on lomake: mikään ei muutu ennen kuin painat Käytä, ja Peruuta jättää kaavion täsmälleen ennalleen. Aikaväli valitaan suoraan siellä, päivämäärät ja valmiit vaihtoehdot mukaan lukien.
Pikatoiminnot
Kun tilaruutu on tyhjä, se näyttää Luo-painikkeen kyseiselle kohdetyypille. Kaavioruudut näyttävät Lisää tilitapahtuma ja Aloita seuranta tyhjinä ollessaan ja linkittävät vastaaviin sivuihin, kun niissä on tietoja.
Otsikkorivissä on myös hälytyskello – katso Hälytykset – ja yleinen Haku-ruutu. Molemmat toimivat kojelaudalta samalla tavalla kuin muualtakin.
Miten tiedot päivittyvät
Kojelauta on vain luku -tilassa. Se ei päivity reaaliaikaisesti, kun työskentelet muualla – päivitä sivu (tai siirry pois ja takaisin) saadaksesi uudet tiedot.
Vinkkejä ja erikoistapauksia
- Yksi näkymä, ei vieritystä on tavoite. Jos huomaat vierittäväsi ruutuja, harkitse, voiko joitakin tiloja yhdistää tai poistaa käytöstä.
- Jokaisella kaaviolla on oma aikavälinsä. Aseta aikaväli tilitapahtuma- tai ajanseurantakaaviossa tai käytä noita kokonaisia sivuja monipuolisempaan päivämääräsuodatukseen.
- Tilalukumäärät avaavat koko luettelon, eivät suodatettua. Tilalukumäärän napsauttaminen avaa koko luettelon; käytä siellä sarakesuodatinta rajataksesi sitä.
Mobiilissa
Mobiilisovellus kattaa samat ominaisuudet omalla kojelaudallaan, mutta asettelu ja sisäänkäyntipisteet eroavat. Katso Mobiilinavigointi liikkumisohjeita varten; ominaisuuskohtaiset erot löytyvät kunkin ominaisuuden ”Mobiilissa”-osiosta.