Cuando llevas varios proyectos a la vez, cada vista compartida pelea consigo misma: un tablero que sostiene el trabajo de todos los clientes, un calendario salpicado con todo lo que vence. El arreglo no es una lista más ordenada, es una vista construida para un proyecto cada vez. Este recorrido ajusta dos de ellas, un tablero kanban y el calendario, para que cada una deje de mostrarte todo y empiece a responder a una sola pregunta: ¿qué está pasando en este proyecto?
Si todavía no has dado forma a las etapas y los tipos de tarea de un proyecto, Da forma al flujo de un proyecto y trabájalo en un tablero es el complemento de este: aquella guía define el flujo; esta apunta tus vistas hacia él.
El objetivo
Convierte «todo, en todas partes» en un enfoque por proyecto: un tablero acotado a un proyecto con solo las columnas y los detalles de tarjeta que necesita, y un calendario que muestra solo los chips de ese proyecto, con cada vista recordada, para que cambiar de proyecto sea cambiar de vista.
1. Da a cada proyecto los estados y los tipos que necesita
Los estados y los tipos de tarea pueden ser de ámbito de proyecto, no solo globales. En las páginas de estados de tarea y tipos de tarea puedes acotar un estado o un tipo a proyectos concretos, de modo que una etapa Revisión del cliente o un tipo Diseño exista solo donde tiene sentido. Esto es lo que permite que el resto de esta guía sea genuinamente por proyecto: una vista estrechada a un proyecto puede entonces mostrar solo las etapas y las formas que le pertenecen.
Los estados llevan marcas —el estado final (llamado resuelto en las tareas), pendientes, requiere acción— que las vistas leen después, así que conviene fijarlas sobre la marcha (mira Estados personalizados para saber qué hace cada una).
2. Construye un tablero acotado a un solo proyecto
Los tableros en Ceum son tuyos y puedes tener varios, así que haz uno por proyecto en lugar de compartir un único muro. Crea un tablero desde la página de Tableros kanban, luego abre su página de edición y ajusta tres cosas:
- Filtro de proyecto — estrecha el tablero al único proyecto. Ahora solo aparecen las tareas de ese proyecto, y el tablero ofrece únicamente los estados y los tipos dentro de su ámbito (más los que se aplican a todos los proyectos).
- Columnas visibles — una lista de control por tablero de tus estados activados. Deja los que este proyecto atraviesa y borra el resto, para que el tablero sea exactamente tan ancho como el trabajo. Mostrar columnas de pendientes y Mostrar columnas resueltas activan esas etapas especiales de forma independiente.
- Contenido de la tarjeta — activa solo los detalles que importan aquí: la ruta de navegación del proyecto, el punto de tipo, la fecha límite, el fragmento de descripción, las subtareas anidadas. Una tarjeta que lleva solo aquello sobre lo que actúas se lee más rápido que una atiborrada de todo.
El tablero activo se mantiene por navegador, así que una vez que has construido un tablero por proyecto, cambiar de proyecto es solo elegir uno del desplegable de la cabecera.
3. Fíltralo aún más, sobre la marcha
Un tablero por proyecto ya está enfocado; los filtros y la ordenación le dan el último paso. Estréchalo a un tipo de tarea, a una etiqueta como urgente o al trabajo que vence esta semana: los filtros se combinan, así que «tareas de diseño en revisión» es una sola vista. La configuración del tablero es la forma permanente; el filtro es la lente temporal para el corte de hoy.
4. Apunta el calendario al mismo proyecto
El calendario tiene el mismo problema de todo-a-la-vez, y la misma cura. Abre los ajustes del calendario y, bajo Tareas, desactiva Mostrar todos los proyectos; entonces aparece un filtro de proyecto donde eliges de qué proyectos incluir las tareas. Elige aquel en el que te estás centrando y la cuadrícula suelta los chips de todos los demás proyectos; tus elecciones se muestran como etiquetas eliminables, así que volver a ampliar es un solo clic.
Unos cuantos controles cercanos hacen tuya la vista:
- Incluir tareas sin proyecto — mantén visibles las tareas sueltas, u ocúltalas para ver solo el trabajo de proyecto.
- Interruptores y colores por tipo — las tareas, los eventos personalizados y las renovaciones de suscripción tienen cada uno su propio interruptor de encendido/apagado y su color, y las tareas pueden teñirse con el color de su tipo de tarea. Desactiva lo que no necesitas esta semana.
Ahora el mismo proyecto se lee de dos maneras: el tablero para dónde está cada tarea, el calendario para cuándo vence, ambos mostrando solo ese proyecto, nada más.
Lo que consigues al final
Un proyecto, dos vistas enfocadas: un tablero con solo sus columnas, sus tarjetas y sus tareas, y un calendario con solo sus chips. Como ambos recuerdan sus ajustes, mantener un tablero y un filtro de calendario por proyecto convierte «¿cuál de estas doce cosas es de este cliente?» en simplemente abrir la vista que ya construiste.