坐下來寫發票時，需要的每個數字其實都已經在 Ceum 裡了：這份工作是為哪位客戶做的、做了哪些任務、各花了多久，以及每小時收費多少。這篇說明如何讓 Ceum 幫您把它們組起來，而不是重新輸入一遍。
有兩個入口——任務清單與時間記錄——兩者都會走到同一個地方：已經填好的新發票表單。
開始之前
整件事建立在一條規則上：任務要透過一個有客戶的專案才能開立發票。 Ceum 會從任務找到它的專案，再從專案找到客戶。沒有專案的任務，或只在沒有客戶的專案裡的任務，沒有對象可以請款，因此會被排除。
費率的規則相同，由最具體的層級往上：專案的時薪，沒有的話用客戶的，再沒有就用品牌與帳務資訊中的預設值。若各層級都沒有設定，該行會以空白價格送達，由您自行填寫。
從任務清單
開啟任務，勾選要開立的任務，然後在表格上方出現的工具列中選擇發票動作。
如果選取的任務全部屬於同一位客戶、也沒有任何一項被排除，就會直接進入發票表單。否則會先開啟一個對話框。
當選取範圍中完全沒有可開立的項目時，該動作會顯示為灰色；把游標移上去就會說明原因。
和其他任何開立發票的方式一樣，這條路徑也計入您方案的發票上限。達到上限後該動作會變灰，點擊會帶您前往方案頁面，而不是發票表單。
對話框
對話框只為一個決定而存在——要開立給哪位客戶——同時讓您看到哪些會出現在發票上、哪些不會。
- 開立對象用來選擇客戶。只會列出您的選取範圍實際涵蓋到的客戶。切換後會重新整理各列。
- 每一個選取的列都會列出，包括將被排除的。那些列會顯示為灰色，旁邊寫明原因：沒有客戶、沒有任務，或屬於其他客戶。不會有東西悄悄消失。
- 底部的摘要會統計將建立的明細行數、總時數，以及——在每一行都有價格時——發票的總額。若還有明細行等著您填價格，就不顯示任何總額，而不是給出一個馬上就會變動的數字。
從時間記錄
開啟時間記錄，勾選要開立的記錄，使用同一個發票動作。
有一點不同：記錄會依任務分組。分散在三個任務上的十筆記錄會變成三行發票明細，各自把時數加總——發票明細開立的是做過的工作，不是碼表上的讀數。這也是為什麼沒有連結任何任務的記錄無法開立：沒有任務，就沒有可以請款的客戶。
如果一筆記錄連結到多個任務，它的完整時長會計入每一個任務。這是刻意的——Ceum 其他地方的任務時數統計也用同樣的算法——但這表示各明細行加起來的時數可能多於您實際投入的時間。確認之前，請先看看對話框中每一列的時數。
表單上會有什麼
- 客戶，連同電子郵件與地址一併帶入，和手動選擇客戶完全一樣。
- 專案，但只有在所有開立的明細行共用同一個專案時才會填入。若選取範圍橫跨同一客戶的多個專案，這個欄位會留白——這是正確的，因為這張發票並不針對單一專案。
- 貨幣，以同樣的專案 → 客戶 → 品牌順序，為整張發票解析一次。
- 每個任務一行：描述為任務名稱，數量為已記錄的時數，單價為解析出的費率，金額則是兩者相乘。每一行都保留與來源任務的連結。
沒有記錄時間的任務會以數量 1 且沒有時數的狀態送達，等您填入自己的數字。因此這套流程也適用於固定價格的工作：選取任務，每個任務得到一行，再輸入金額。
還需要您填的部分
發票號碼——Ceum 不會替您編號，因為編號是會計上的決定，各國與各人的習慣都不同。表單開啟時游標就停在這個欄位，正是為此。也請檢查到期日；預設為今天。
有一點要注意
之後在表單上更換客戶或專案，會清除所有明細行的任務連結——那些任務屬於原客戶的專案，保留下來並不正確。重新選擇同一位客戶或同一個專案不會有任何變動，是安全的。如果真的需要切換，回頭從正確的選取範圍重新開始會更快。
接下來
從記錄的工時到收款的發票接著往下講：為發票套上品牌、寄出，以及標記為已付款。