知識庫
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開始使用
核心實體
客戶
集中管理你合作的人員與組織——聯絡資訊、追蹤日期、自訂狀態、專案與往來紀錄全部在同一處。
專案
將工作歸納於具名的專案之下，將其關聯至任意數量的客戶（或不關聯），並以方向性的關係將相關專案連結在一起。
任務
以任務的形式規劃與追蹤工作，具備自訂狀態與類型、子任務、截止日期、留言、時間追蹤，以及方向性的關係。
看板
一個獨立的任務看板頁面，每個狀態一欄並支援拖放，整理成多個由你擁有的看板——各自有其欄位、卡片版面、專案篩選、保留期與子任務呈現方式。
任務留言
在任務的留言討論串中討論任務——以純文字輸入並以 Markdown 呈現，可編輯或刪除自己的留言，來自助理或整合的留言皆有清楚標示。
連結相關項目
在兩個專案之間，或兩個任務之間的有向連結，使用你自行設定的關係類型。
文件
撰寫並儲存 Markdown 文件、連結至客戶或專案、加上標籤，並匯出為 PDF——每項變更都會自動封存。
文件版本
每次你儲存變更時，Ceum 都會封存文件先前的內容，並讓你預覽或還原任何過去的版本。
發票
在 Ceum 內開立發票，可使用自訂狀態、具品牌風格的 PDF 範本、選用的 QR 碼付款資料，以及電子郵件寄送。
發票範本
自訂發票 PDF 的版面——顏色、標誌位置、區段顯示、標籤文字與 QR 碼位置。
變更歷史
針對客戶、專案、任務與發票的完整逐實體稽核軌跡，含欄位變更的前後值與執行者歸屬。
財務
交易
記錄收入與支出，將其連結至客戶、專案與任務，依標籤篩選並繪製趨勢圖表——並支援批次編輯與 CSV 匯入／匯出。
交易洞察分析
依指定日期區間檢視支出或收入，並依描述與標籤分解，附格式感知的 CSV、XLS 與 PDF 匯出。
交易報告
交易金額的樞紐分析表——列依描述或標籤分組，欄為所導覽期間的日、月或年——附格式感知的匯出。
發票工作流程
從設定品牌與狀態，到開立、匯出、寄送電子郵件、追蹤，再到標記發票為已付款的端到端流程。
訂閱
追蹤按排程重複的收入與支出，含計費週期、自動將續訂產生為交易、行事曆可見性，以及批次操作。
訂閱洞察分析
分解訂閱的成本——正規化為每月或每年基礎，依標籤與計費週期分組——附格式感知的匯出。
掃描收據
在 Ceum 行動應用程式上拍下收據照片，Ceum 會在裝置上讀取它以預先填入新交易——金額、日期、描述與貨幣——你可在儲存前先檢視。
貨幣格式
設定預設貨幣、小數位數、千位分隔符與符號位置——套用至應用程式中的每一筆金額。
匯率
每日更新的貨幣匯率與貴金屬價格，在 Ceum 需要進行貨幣換算時使用。
生產力
時間追蹤
執行即時計時器或手動針對一個或多個任務記錄時間，並支援跨裝置同步、批次編輯與 CSV 匯入／匯出。
時間追蹤洞察分析
針對你所追蹤時間的日期範圍明細 — 包含總計、依名稱的明細與每日時間軸 — 並提供格式感知的 CSV、XLS 與 PDF 匯出。
時間追蹤報告
追蹤時間的樞紐表 — 列依名稱、標籤、專案或任務分組，欄為所瀏覽期間的日、月或年 — 並提供格式感知的匯出。
番茄鐘工作階段
在時間追蹤內執行結構化的專注與休息序列，並自動建立時間記錄與即時跨裝置同步。
行事曆
以月檢視顯示任務、訂閱續訂與自訂週期事件的行事曆，並提供個人化顏色與顯示控制。
電子郵件
使用五種內建範本撰寫並寄送電子郵件給客戶，可選擇附加發票或檔案，並保留所有已寄送內容的完整紀錄。
提醒
單一頁面集中顯示逾期的發票與任務、已標記的項目，以及後續追蹤即將到期、已逾期或尚未排定的客戶。
搜尋
跨客戶、專案、任務、發票、文件、已寄送電子郵件與說明文章的全域搜尋——以鍵盤為先，結果分組並標示相符之處。
快速導覽
按句點鍵開啟一個覆蓋層，依標題或路徑跳至任何頁面——輸入「tasks new」或「settings/tags」並按 Enter。它在頁面之間導覽，與用於尋找記錄的搜尋不同。
鍵盤快速鍵
單鍵導覽、UI 切換與表單組合鍵。多數快速鍵是未加修飾鍵的字母；儲存與表單操作則使用 Cmd/Ctrl。
命令列
以鍵盤驅動的面板，可用 shell 風格的命令操作 Ceum——列出實體、跳至實體、控制計時器、清除、取得說明。以反引號開啟。
行動裝置導覽與手勢
Ceum 行動應用程式具備可自訂的底部列（最多四個目的地加上溢位選單）與邊緣滑動側邊面板——左側為設定，右側為快速清單／搜尋／提醒——並附有切換開關以調整手勢。
Rocky，應用程式內建助理
Rocky 會根據 Ceum 的文件與你自己的資料回答問題、標註來源，並且在你授權後可代為查詢與變更你的資料。無需額外的權杖或設定。
工作區
篩選與排序
Ceum 中的每個清單頁面如何共用相同的篩選與排序 — 文字、多選、標籤、日期範圍與數值範圍 — 並擷取於頁面網址中，使檢視可分享。
自訂表格欄位
選擇每個清單表格要顯示哪些欄位。你的選擇會依表格分別儲存、僅屬於你，並隨你在各裝置之間同步。
批次編輯
在清單頁面選取多列，透過「編輯」與「確認」兩步驟精靈，一次更新一組共用欄位。適用於交易、訂閱、任務與時間記錄。
標籤
可重複使用的彩色標籤，可套用於客戶、專案、任務、交易、發票、訂閱、時間記錄與文件 — 並可在每個清單上依其篩選。
從 CSV 匯入
一個引導式精靈，將 CSV 資料載入客戶、專案、任務、發票、交易、訂閱或時間記錄 — 包含欄位對應、驗證與選擇性的連結步驟。
匯出資料
客戶、專案、任務、交易、訂閱與時間記錄的匯出 — 可選擇欄位、選擇格式，並提供可下載的過往匯出歷史。
即時更新
Ceum 的某些部分會隨你的資料變更自行更新 — 快速清單、時間追蹤、番茄鐘與匯出狀態 — 並在你的各分頁與裝置之間同步。
離線支援與同步
Ceum 行動應用程式在沒有連線時仍能運作 — 顯示快取資料、可離線新增交易與時間記錄、將這些變更排入佇列，並在重新連線時同步。
隱私模式
以模糊效果隱藏敏感金額、名稱、日期與個人細節 — 在螢幕分享、共同作業或錄製示範時很方便。
快速清單
一個由鍵盤驅動的側邊面板，用於臨時的待辦事項，並在你的各分頁與裝置之間保持同步。
設定
帳號設定
管理個人資料、電子郵件、密碼、多因素驗證以及使用中的工作階段。
一般設定
設定 Ceum 如何顯示你的資料——貨幣格式、日期與時間格式、時區，以及每一種記錄的 ID 前綴。
通知設定
控制 Ceum 寄給你哪些自動化電子郵件，包括一個總開關退訂與獨立的上手導引郵件切換。
品牌與發票
設定顯示在發票上的公司名稱、標誌、地址、聯絡資訊、稅務編號與銀行資料。
自訂狀態
為客戶、專案、任務與發票定義你自己的狀態集，每個狀態都帶有完成、待辦積壓與需要採取行動等旗標。
任務類型
定義帶有可計費、獨立與可嵌入旗標的任務類型，這些旗標控制哪些類型會出現在頂層任務與子任務上。
自訂欄位
為任務類型新增你自己的文字、多行或日期欄位，讓該類型的每個任務都能擷取你在意的額外細節。
關係類型
設定可用於專案對專案與任務對任務關係的方向性連結類型。
資料管理
下載你的完整資料集、重新開始上手導引，或清除工作區中的所有內容——破壞性操作皆置於明確的確認之後。
整合（外部工具）
為 Claude Desktop 與 Cursor 等外部工具建立與撤銷 MCP 權杖，並檢視這些工具執行的活動。
登入工作階段與整合活動
檢視連結工具所做變更的 MCP 事件紀錄，並管理目前登入你帳號的裝置。
概念
你的項目如何連結
Ceum 的各個部分如何彼此銜接——客戶、專案與任務各自可連結到其中許多其他項目，其餘一切都掛在它們之下——以及你可以自行定義的額外連結。
工作區與使用者
Ceum 只屬於你——你建立的一切都屬於你的帳戶。沒有共用工作區、沒有團隊角色，也沒有其他人在你的資料中。
預設名稱如何跟隨你的語言
Ceum 如何為狀態、任務類型與關係類型命名——內建預設會跟隨你所選的語言，而任何你重新命名或建立的內容都會完全保持你寫下的樣子。
匯入／匯出格式
Ceum 在匯入時接受、匯出時產生的 CSV 欄位，並附上關於來回轉換以及手動撰寫檔案最安全做法的說明。
預覽功能
某些功能會在功能旗標之後推出，並逐步開放。描述尚未全面推出的旗標的文章會顯示預覽通知。
歷史與變更追蹤
Ceum 保存歷史紀錄的三個地方——客戶、專案、任務與發票的逐項變更紀錄；文件版本歷史；以及供外部工具使用的MCP 事件紀錄。
疑難排解
當你看到存取或權限錯誤時
頁面無法載入或顯示「不允許」錯誤——通常是因為工作階段過期、嘗試開啟不屬於你的內容，或 MCP 權杖已被撤銷。
修正匯入 CSV 時的錯誤
如何解讀並修正 CSV 匯入審查畫面上標記的錯誤——必填欄位、格式不符、比對至現有記錄，以及重複處理。
修正外部工具連線問題
外部工具無法驗證，或先前可正常運作的 MCP 權杖開始失敗。
變更未在分頁或裝置間同步
快速清單、時間追蹤或番茄鐘停止在分頁或裝置間即時同步。
建立發票 PDF 時的問題
發票 PDF 為空白、格式錯誤、無法下載，或顯示錯誤的品牌樣式。
如何提供意見回饋
從帳戶選單分享一般意見回饋、提出功能需求或回報錯誤——這些都會直接送達 Ceum 團隊。