看板檢視是任務的看板版面,其中每一欄都是您的某個任務狀態。它是其專屬的看板頁面,可從側邊欄(就在儀表板下方)或以 B 快速鍵進入。您可以保留多個看板,各自有其欄位、欄位限制、卡片版面、專案篩選、保留期與子任務呈現方式,並在工作時於它們之間切換。
您可以做什麼
開啟看板頁面。哪個看板處於使用中狀態會按瀏覽器記住。從頁面標題列的看板下拉選單選擇使用中的看板,並使用工具列新增任務(主要動作)、以編輯看板跳至目前看板的設定,或開啟看板管理以管理全部看板。
在看板頁面(從看板管理按鈕進入)管理您的各個看板。在那裡您可以建立新看板、開啟某個看板進行編輯,或刪除某個看板。每個看板都是您的——看板不會在工作區內共用。
看板會在單一畫面上顯示您正在進行中的工作,而非分頁,因此它會一次載入一大批任務。
看板
每個看板都是獨立的,因此您可以同時保留例如聚焦的「本週」看板與完整的「全部」看板。
- 建立——從看板頁面新增看板;給它一個名稱以及選填的描述。
- 切換——使用中的看板從看板標題列的下拉選單選擇,並按瀏覽器記住。
- 預設——其中一個看板會帶有預設徽章;它是您在尚未選擇其他看板前所進入的看板。
- 刪除——移除您不再需要的看板。您始終會保留至少一個看板,因此最後一個無法刪除。
每個看板的欄位、卡片內容、保留期、可見任務類型與子任務版面,皆於其編輯頁面按看板分別設定——請參閱下方的看板設定。
欄位
欄位來自您已啟用的任務狀態(於任務狀態頁面設定)。每個看板以兩種方式控制其自身的欄位:
- 可見欄位——按看板分別的已啟用狀態核取清單。將其全部保持勾選以顯示每一欄,或將某個看板縮窄至它所關注的狀態。
- 待規劃/已完成切換——獨立於白名單之外,顯示待規劃欄位(預設關閉)會顯示標記為待規劃的狀態,而顯示已完成欄位(預設開啟)會顯示標記為已完成的狀態。
- 欄位限制——可選的每個欄位卡片數量上限,在看板的編輯頁面按欄位分別設定。將某欄位的欄位留空即表示不限制,這也是預設值。超出限制的欄位會以紅色顯示卡片數量;這不會阻擋任何操作,而數量正好等於限制的欄位仍保持中性顯示。
欄位會依各狀態設定的順序出現。已停用的狀態會被略過。
當狀態(或任務類型)為限定專案時,看板僅提供其所涵蓋的至少一個專案中可用的那些——篩選至特定專案的看板僅列出對那些專案有效範圍內的狀態與類型,外加任何適用於所有專案的項目。放寬看板的專案篩選即可顯示更多。
卡片內容
每張卡片都會顯示任務名稱與優先度徽章,外加可按看板分別開啟或關閉的選填部分:
- 專案——客戶 • 專案的麵包屑(當顯示專案開啟且兩者皆可顯示時)。
- 類型——一個小色點外加類型名稱(當顯示類型開啟且已指派類型時)。
- 截止日期——以相對措辭顯示——「今天到期」、「5 天後到期」、「逾期 2 天」——並搭配相符的顏色(當顯示截止日期開啟時)。
- 描述——簡短摘要(當顯示描述開啟時,此為預設開啟)。
- 嵌套子任務——上層卡片內的精簡列表,僅當子任務版面設為嵌套時。新看板預設以嵌套方式顯示子任務。
- 標記——已標記任務上的標記圖示;停留在其上即可查看標記說明。
非已完成欄位中的卡片在其截止日期已過時,會獲得紅色的左邊框。標籤與明確的狀態徽章不會顯示在卡片上——欄位本身已告知您狀態,而紅色邊框涵蓋了逾期。
標記圖示與相對截止日期跟隨任務本身,而非您的提醒設定——關閉任務提醒類別會讓鈴鐺與提醒頁面安靜下來,而看板維持原樣。彩色邊框是提醒的一部分,需要包含該功能的方案;沒有它,卡片會保留細邊框,而標記圖示與紅色的逾期文字仍會保留。
相依性警告
當卡片因未完成的相依項而受阻時,它會獲得黃色邊框與警告圖示。當以下全部成立時會發生這種情況:
- 卡片已離開待規劃且尚未完成(它位於有效欄位中)。
- 它處於相依性關係的接收端——某個阻擋它或它所相依的項目。
- 該阻擋的實體本身尚未完成。
將游標移至圖示上即可查看是哪些實體正在阻擋它。一旦阻擋項完成,或卡片移至待規劃或已完成欄位,警告便會自行清除。若卡片同時逾期且受阻,紅色的逾期邊框優先。
開啟卡片
點選卡片即可在詳細檢視彈出視窗中開啟它——與您在任務頁面上會看到的唯讀任務詳情相同,無需離開看板。從彈出視窗中您可以:
- 檢視——開啟任務自己的頁面,包含彈出視窗略去的全部內容。
- 編輯——跳至任務的編輯頁面。
- 刪除——在確認後移除任務;卡片會從看板上消失。
- 變更紀錄——檢視任務的歷史。
這些操作位於彈出視窗關閉按鈕旁的 ⋯ 選單中,編輯、刪除與變更紀錄也在彈出視窗底部重複為按鈕——任務再長,也不必捲到底才能用到它們。
卡片本身也帶有操作,無需先開啟彈出視窗:將游標移至卡片上即可看到它的 ⋯ 選單,或在卡片上按右鍵開啟同一份清單。其中提供編輯任務、移到最上方(把卡片送到所在欄的最前面)、標記 / 取消標記、複製與刪除。刪除會要求與彈出視窗中相同的確認,卡片隨即從看板上消失。
拖放
- 跨欄會變更任務的狀態。
- 欄內會變更其順序。
將任務放入其狀態為限定專案且超出任務所屬專案範圍的欄位,會在事前被封鎖並附上簡短說明——卡片會留在原處,而非移動後彈回。
移動感覺即時,且若某次移動無法儲存,它會還原並讓您看到錯誤。卡片在其移動儲存期間會保持灰顯,且在完成前無法再次拖曳——其餘卡片仍可拖曳,因此您可以繼續移動卡片而無需等待。在另一個分頁中開啟看板,會在該分頁下次重新整理時反映變更,而非即時反映。
子任務
兩項按看板分別的設定控制子任務在看板上的行為:
- 顯示子任務——預設開啟。關閉時,子任務會完全從看板中隱藏。
- 子任務版面——當顯示子任務時:
nested(預設)——子任務以精簡方式呈現於上層卡片內。separate-column——每個子任務都是其自身的完整卡片,置於其自身狀態所對應的欄位中。
子任務須使用標記為可嵌入的任務類型;請參閱任務類型。
篩選
每個看板以下列方式篩選任務:
- 可見任務類型——按看板分別的核取清單;取消勾選某個類型以隱藏其任務,或將全部保持勾選以顯示每個已啟用的類型。
- 專案——預設情況下看板會顯示來自每個專案的任務。將顯示所有專案關閉以將其縮窄至所選的一組專案,並可選擇性地納入沒有專案的任務——與行事曆任務篩選相同的模式。
- 可見欄位與待規劃/已完成切換——如欄位中所述。
- 已完成任務保留期——當保留期開啟時,早於保留期窗口(1–365 天,預設 7)的已完成任務會從該看板隱藏,即使已完成欄位有顯示。
搜尋
看板名稱旁的放大鏡可以就地縮小看板範圍。點擊後輸入內容,各欄只保留符合的卡片——對任務的 id、名稱、描述或標籤進行簡單且不分大小寫的子字串比對。T-42、標題中的一個詞、描述中的一句話、標籤名稱都可以。
搜尋在您的瀏覽器中針對看板已經持有的卡片執行,因此立即生效,也不儲存任何內容。用欄位中的 ✕ 或 Esc 清除,後者還會把欄位收合回圖示。切換看板會清除搜尋,因此在某個看板上輸入的內容絕不會跟到下一個看板。在子任務巢狀版面配置下,符合的子任務會保留其父卡片,而保留下來的卡片仍會顯示它的所有子任務。
看板不提供表格檢視的其他篩選(狀態、優先度多選、截止日期範圍)。當您需要那些時,請使用表格。
看板設定
從看板頁面開啟某個看板——或在看板頁面以編輯看板——以進行編輯。看板的編輯器涵蓋:
- 名稱與描述——名稱為必填。
- 可見欄位——按看板分別的狀態欄位白名單。
- 欄位——顯示待規劃欄位;顯示已完成欄位。
- 欄位限制——每個可見欄位可選的卡片數量上限(1–999);留空表示不限制。
- 保留期——保留期開啟/關閉(預設開啟);保留天數(1–365,預設 7)。
- 卡片內容——在卡片上顯示專案、類型、截止日期與描述(描述預設開啟)。
- 專案——顯示所有專案(預設開啟),或選擇特定專案並決定是否納入沒有專案的任務。
- 任務類型——已啟用類型的核取清單;未勾選的類型會從此看板隱藏。
- 子任務——顯示子任務(預設開啟);子任務版面(
nested或separate-column)。
使用儲存以保留您的變更,或使用取消以捨棄。您也可以從其編輯器刪除該看板(除非它是您唯一的看板)。這些設定屬於那一個看板,不會在工作區內共用或跨分頁同步。
提示與邊界情況
- 使用中的看板會按瀏覽器記住。 清除網站資料會將您重設回預設看板。
- 您始終會保留至少一個看板。 最後剩下的看板無法刪除。
- 欄位限制是提示,不是規則。 超出限制只會讓數量變色,僅此而已——您仍然可以把卡片拖入已滿的欄位。
- 限制以您看得見的內容為準。 與限制比較的是看板實際繪製的卡片數量,因此被保留期或類型篩選隱藏的任務不會把某個欄位推過限制。
- 保留期只會隱藏,絕不會刪除。 任務會留在您的工作區與表格檢視中;看板只是在它們超出保留期窗口後停止顯示它們。
- 無法儲存的移動會還原。 您會看到錯誤,而已儲存的狀態為事實依據。
- 分頁之間無即時同步。 在不同分頁中開啟的兩個看板可能會出現分歧,直到其中一個重新整理為止。
在行動裝置上
行動應用程式有一個為觸控打造的較簡易看板介面: