這是您的第一天概覽。它會逐步說明登入、上手導引的作用、首先要建立的項目,以及那些長期下來回報最高的早期設定。
Ceum 是什麼
Ceum 是專為自由工作者與獨立經營者打造的個人工作區。它追蹤客戶、專案、任務、文件、發票、交易、訂閱與時間。您的資料完全屬於您自己(參閱 工作區與使用者),而外部工具可透過 MCP 權杖代您讀取與寫入資料。
登入
在 登入 頁面登入。若您是新使用者,請在 註冊 頁面建立帳戶。過程中可能會被要求驗證電子郵件或輸入第二要素。完整的逐步說明請參閱 登入。
上手導引
首次登入時,Ceum 會帶您前往 上手導引。這是一段簡短的流程:歡迎畫面、用於設定地區偏好的 設定 步驟,以及選擇 入門範本 的 範本 步驟。它是設定您的工作區,而非代您建立項目。您可以略過任何步驟或整個流程。
逐步參考請見 上手導引指南。
上手導引之後:檢查清單
上手導引結束後會停在 儀表板,各圖塊會顯示空白狀態及快速建立動作——參閱 儀表板導覽。從那裡起,Ceum 會在 開始使用 保留一份初始動作的引導式檢查清單,可從頂端列的清單圖示開啟。其中多數步驟會在您工作時依您自己的資料自行勾選完成,而您會拿到哪些步驟則取決於您所選的 入門範本。參閱 入門檢查清單。
在自由工作者範本上,清單開頭是這六個步驟:
- 建立您的第一位客戶,方法是開啟 新增客戶 表單。只要名稱與聯絡資訊就足夠了。
- 在該客戶下開始一個專案。若已知開始與結束日期,請設定它們。
- 新增一項任務 並將其連結至專案。
- 從 時間追蹤 記錄一些時間。選擇任務,完成後停止。
- 為某個項目加上標籤——建立一個標籤並套用到一筆記錄上。
- 建立您的品牌設定——公司名稱、地址、標誌、統一編號與銀行細節。參閱 品牌發票。
接下來才是記錄一筆交易、新增一筆訂閱、新增一項行事曆活動與分享一個連結。開立發票還要更後面:在您同時有了客戶與品牌之前,檢查清單會一直鎖住這個步驟,因為發票會載明寄件方的公司與銀行細節。
值得優先建立的早期設定
少數幾項設定若在一開始就建立好,回報最高:
- 一般設定——貨幣、小數位數、分隔符號、符號位置、日期格式、時區,以及項目 ID 上的字母前綴。
- 品牌發票——公司名稱、地址、標誌、稅務識別號與銀行細節。產生合理的發票 PDF 所需。
- 自訂狀態——預設值很合理,但可考慮是否需要額外的狀態(例如「等待付款」或「暫停」)。
- 標籤——在累積大量需要標記的交易之前,先定義一小組入門詞彙(例如
vat、meals、q3-eu)。 - 整合與 MCP——若您打算從外部工具驅動 Ceum,請建立此項。
在行動裝置上
有一款 Ceum 行動應用程式,涵蓋相同的上手導引、一個主畫面,以及網頁版的大多數功能。關於如何操作,請參閱 行動裝置導覽;重要的差異則收錄於各功能本身的「在行動裝置上」段落。