修改單一值不再需要開啟記錄的表單。將滑鼠移到清單表格中任何可編輯的儲存格上,儲存格右側會出現一個小鉛筆圖示。點擊它,只有該儲存格會變成編輯器。詳細檢視中可編輯欄位旁也會出現同樣的鉛筆圖示,包括從看板卡片開啟的任務詳細內容。
該列的其他行為不受影響。點擊該列仍會展開它,點擊儲存格內的連結仍會開啟對應記錄——只有鉛筆圖示才會開始編輯。
儲存與取消
- Enter 或點擊他處即儲存。
- Escape 取消並還原原值。
- 標籤與多選欄位(任務的專案、時間記錄的任務)會在您每次選擇時即時儲存並保持開啟,因此可連續加入多個,不必重新開啟編輯器。
- 多行欄位——任務描述、文件描述、發票備註——需要 Cmd/Ctrl + Enter 儲存,因為單獨按 Enter 會換行。
您可以一次點擊就從一個儲存格的編輯器直接移到下一個儲存格的鉛筆上;第一個會在第二個開啟時儲存。
不會顯示確認訊息。儲存格中出現的新值就是確認——只有儲存成功後才會寫入。若儲存失敗,您會收到說明原因的錯誤訊息,欄位仍保留原值。
每次編輯都會像該記錄的其他任何變更一樣被記錄,因此保留變更歷程的項目會在那裡顯示。
哪些欄位可以編輯
可編輯的欄位是記錄實際儲存的那些:名稱、狀態、日期、金額、標籤、優先順序、類型,以及記錄之間的關聯。
有些欄位刻意沒有鉛筆圖示:
- 識別碼——每個連結所指向的
C-7、T-12形式的 id。 - 計算值——交易或訂閱的淨額與稅額、時間記錄的時長。它們由其他欄位推導而來;請改動那些欄位。
- 建立時間與更新時間。
- 含明細列的發票總額——總額是各明細列之和,請在發票表單中編輯明細列。
- 未記錄稅額拆分的交易稅率——請先在交易表單中加入拆分。
- 正在計時的時間記錄的結束時間——請在時間追蹤器中停止它。
- 訂閱的啟用狀態——請改用暫停或恢復,以確保續訂排程正確。
- 文件內文——它在文件編輯器中編輯,那裡保留自動儲存與版本歷程。
適用範圍
所有清單表格:客戶、專案、任務、發票、交易、訂閱、時間記錄與文件。客戶、專案、任務、發票與文件的詳細檢視,以及從看板開啟的任務詳細視窗。
詳細檢視中的空欄位會顯示而非隱藏,因此從未填寫過的值可以從這裡補上。
唯讀畫面沒有鉛筆圖示:分享連結向接收者原樣呈現記錄,而導覽流程中的預覽表格只是示意,並非編輯器。
若要一次修改多筆記錄的同一欄位,請改用批次編輯。