時間追蹤記錄您做過什麼,時間目標則說明您打算做什麼:每週三十小時、每月在 Acme 上十小時、上線前四十小時。Ceum 會將前者與後者對照,告訴您進展如何。
建立目標
一個目標需要名稱與以小時計的額度,其餘設定都用來收窄它:
- 重複——每週、每月或一次性。重複目標在每個週期開始時帶著完整額度重新開始;一次性目標在您指定的日期之間執行。
- 結束——重複目標預設會一直進行,除非您給它一個最後一天。之後它會繼續到在該日期前結束的最後一個完整週期,然後自行暫停:月度目標若在月中停止,會關閉上一個月而不再繼續 —— 以不完整的一個月對照整月目標,會報出一次並未發生的未達成。歷史記錄保留;改期後恢復即可再次執行。
- 新增計入的內容——預設是全部記錄的時間,或者用您疊加的條件加以限定。見下方目標計入什麼。
- 接近截止時提醒我——見下方提醒。
- 納入我的報表郵件——見下方報表。
一週從週一到週日,月份為自然月,兩者都依您的時區計算,而非伺服器時區。若您在設定中變更時區,之後的週期會隨之調整。
目標計入什麼
目標預設計入每一個記錄的小時。若要加以限定,請新增一條或多條條件。每條只指明一樣東西:
| 條件 | 比對 |
|---|---|
| 客戶 | 透過任務與專案連結的任意鏈條通向該客戶的記錄 |
| 專案 | 關聯到該專案某個任務的記錄 |
| 任務 | 該任務及其子任務上的記錄——用作容器的上層任務本身不持有時間 |
| 標籤 | 帶該標籤的記錄。指記錄自身的標籤,而不是其任務的標籤 |
| 文字 | 描述中含有您所輸入內容的記錄,不分大小寫 |
可以任意疊加,類型也可任意混搭。選擇器下方的標記就是這一組合,之後的修改方式與建立時相同——再新增一條,或點按某一條上的 ×。
任一,還是全部
從兩條條件起,您還要選擇它們如何組合:
- 任一(預設)計入符合其中至少一條的記錄。「Acme,或任何帶可計費標籤的內容」就是這一種。
- 全部只計入每一條都符合的記錄。「既屬於改版、又帶可計費標籤的工作」就是這一種。
沒有條件或只有一條時,兩種設定選出的記錄完全相同——因此這項選擇從第二條條件起才會出現。
**一筆記錄只計入一次,無論它符合多少條條件。**在改版上花的一小時,帶可計費標籤、描述為「設計審查」,對同時指明這三者的目標只貢獻一小時,而不是三小時。
閱讀清單
每一列都帶有進度條以及背後的數字——已記錄小時、目標小時與百分比。百分比不設上限:達到 140% 的目標會如實顯示,因為超額完成本身就是有意義的資訊。
只有在週期即將結束且目標仍未完成時,進度條才會轉為琥珀色。若僅因未達標就變色,它會整週、每週都是琥珀色,也就失去了意義。關閉提醒的目標則完全不會轉為琥珀色——進度條、鈴鐺與郵件由同一項檢查決定,因此您要求不要被打擾的目標,在每個地方都保持安靜。
展開某一列可以看到目前週期的日期、完整的條件組合以及該目標的設定。在表格中,條件位於計入範圍欄。一列會顯示其中兩條,其餘的以文字計數——「另外 3 項」——而不是藏在某個控制項之後,因為表格的一列只有一行的高度可用。
暫停目標
暫時不再追蹤的目標可以暫停。它會變灰、排到清單底部,並停止提醒與告警——但不會被刪除,歷史紀錄也原封不動。您可以隨時恢復。
暫停並不會阻止週期結束。已暫停的每週目標每週仍會在歷史中留下一列,記錄您實際登錄的時間。暫停的是關注,而非紀錄。
在計時器頁面
時間追蹤頁面右側的卡片可在彙總與目標之間切換。目標檢視顯示您的作用中目標及其進度條,無須離開頁面即可看到目前工作階段的影響。
提醒
開啟接近截止時提醒我後,當週期幾乎用盡而目標仍未完成時,Ceum 會在該週期內寄給您一封郵件。
「幾乎用盡」預設指週期的最後五分之一——一週約為一天半,一個月約為六天。之所以採用比例而非固定天數,是因為兩天佔一週結尾的很大部分,卻幾乎算不上一個月的結尾。若您偏好固定的提前量,可以為目標指定天數,系統將改用該值。
每個目標在每個週期內最多收到一次提醒;同一天需要提醒的多個目標會合併為一封郵件,而非分別寄送。
在截止接近期間,提醒也會出現在鈴鐺與提醒事項頁面中。它們始終是警告,從不表示緊急——原因見下。
未達成的目標不是失敗
Ceum 不會將未達成的目標標為紅色,這是刻意為之。週期結束時,目標會帶著完整額度重新開始。紅色標記要麼落在此刻完全正常的一列上,要麼被追加到您已無法改變的週期上。
差額真正出現的地方是歷史紀錄——作為關於已結束週期的事實,而非關於目前週期的警報。
歷史
目標歷史記錄每一個已結束的週期:哪個目標、哪個週期、相對當時生效額度登錄了多少小時,以及是否達成。
有兩點值得了解:
- 數字是固定的,不會重新計算。今天修改目標額度,不會改變上個月是否達成。
- 該紀錄不是快取。已結束週期背後的時間記錄一旦消失,該週期便無法從任何來源重新計算——快照是唯一的副本。包含時間目標的兩個方案都會在您的帳戶存在期間一直保留時間記錄,因此只要留在這兩個方案上就沒有這項風險;若降到 Free 方案,它就會成為風險,因為該方案的時間記錄只保留 365 天。請見即將刪除的項目。
報表
為某個目標開啟納入我的報表郵件後,它已結束的週期會出現在您的 Ceum 報表郵件中,每個週期一列,附上小時數與結果。
報表沒有獨立的「每週或每月」設定,因為目標本身已經有節奏:每週目標按週回報,每月目標按月回報,兩者兼具的帳戶會在各自結束時分別收到。
已結束的目標週期也會出現在時間追蹤報表頁面上,位於您目前瀏覽的週期之下。報表屬於您方案中的報表功能。
若要完全停止報表郵件,請在通知設定中關閉報表郵件。提醒郵件在該處是獨立的類別,因此您可以只保留其中一種。
在行動裝置上
行動應用程式會顯示您的目標及其進度,以及每個目標計入什麼——在該處標示為計入,而非新增計入的內容——並允許暫停或恢復某個目標,這些正是您看著數字時會做的決定。目標的建立與編輯在網頁端完成,因為目標設定一次之後主要是被觀察。
目標提醒會與其他內容一起出現在行動端的提醒事項頁面。
一個項目計入多少
任何與目標週期重疊的時間項目,都會依落在週期內的部分計入——從週日晚間延續到週一的項目,會依各自歸屬的比例分別計入兩週。正在執行的計時器同樣計入,並會隨您檢視而增長。
哪些項目符合條件,由上文所述的目標條件決定。
若某個目標的條件涵蓋異常大量的記錄時間,Ceum 可能會告知無法測算,而不是讓整個頁面等待。目標仍會顯示,只是不給出數字。