提醒頁面是檢視目前所有需要關注事項的唯一去處。它會彙整發票、任務、客戶與專案,並沿用應用程式其他地方所用的相同逾期與標記邏輯——因此無需額外維護任何東西。
每種類別都是就整個帳戶計算的,而不是就恰好顯示在畫面上的那些列。因此鈴鐺計數、下拉選單標題與頁面顯示的數字始終一致。
七種類別
- 逾期發票——已超過到期日且尚未進入完成狀態。這些與發票清單中以紅色標示的發票相同。
- 已標記發票——您已標記且尚未付款的發票。
- 需要處理的客戶——狀態標記為需要處理,且下一次後續追蹤為即將到期(3 天內,以黃色顯示)、已逾期(已過期,以紅色顯示)或從未排定(以黃色顯示——需要排定日期)的客戶。後續追蹤超過 3 天以上的尚不會出現。已開啟隱藏處理提示的狀態永遠不會顯示於此。
- 逾期任務——已超過截止期限且未進入完成狀態。
- 已標記任務——您已標記且未進入完成狀態的任務。
- 已標記或已結束的專案——您已標記的專案,以及結束日期已過的專案;兩種情形都僅限於尚未進入完成狀態時。
- 預算監控中的專案——已使用其預算達 80% 或以上的專案。從 80% 起顯示黃色,預算用盡後轉為紅色。僅顯示設有預算的專案,且僅限於尚未進入完成狀態時。
每種類別都以各自的表格呈現。空白的類別不會出現,因此您只會看到實際存在的內容。(逾期發票表格省略狀態欄——逾期發票依定義即為未付款。兩個已標記表格則多出一個標記說明欄,因為其中每一列都帶有標記。)
關於哪些任務會被計入,有兩點值得了解:
- 子任務與其他任務一樣會觸發提醒。 逾期或已標記的子任務會獨立出現,而不會被摺疊進其上層任務。
- 待規劃狀態也是一種狀態。 停在待規劃中、截止期限已過的任務同樣算逾期。只有標記為完成的狀態才不計入。
- 所有連結專案都處於完成狀態的任務會被排除,這與任務清單隱藏它們的方式一致。
頁面版面
- 搜尋——單一輸入框,可依名稱、編號、描述等跨所有類別進行篩選。
- 表格——每個非空白類別一個表格,各自具備相關欄位(發票編號、客戶、到期日、逾期天數等等)。
- 可展開的列——展開某一列即可在原處檢視更多細節。
- 空白狀態——無內容可顯示時會出現「一切都是最新的」。
點按某一列會開啟該項目的詳細頁面。
該頁面每個類別最多顯示 200 列。超過之後它會明白說出——「顯示前 200 筆,共 412 筆」——而不是讓被截斷的表格看起來像是全部。縮小搜尋範圍即可看到其餘內容。
提醒鈴鐺
頂部導覽列有一個提醒鈴鐺圖示,附帶涵蓋已啟用類別的計數。點按它可看到精簡摘要,並在下拉選單標題中附有前往提醒頁面的單一檢視全部連結。
下拉選單是一瞥,而非完整清單:每種類別都有自己的標題與真實計數、前五列,以及在還有其他項目時顯示的「+N 筆」一行。已標記的列會在下方顯示其標記說明,因此無需開啟項目即可看到標記原因。
嚴重程度在各處皆以一致的顏色標示——逾期/緊急項目為紅色,即將到期或尚未排定的客戶後續追蹤、以及接近但尚未超出預算的專案為黃色——因此鈴鐺、提醒頁面與清單列始終一致。其他清單頁面不會帶有提醒徽章;逾期與已標記的項目會直接在原處以左側彩色強調標示。
提醒與您的方案
提醒是方案內的功能。在不含提醒的方案中,沒有鈴鐺、沒有提醒頁面,清單列與看板卡片上也沒有左側彩色強調——該強調是提醒的一部分,在無處後續處理的情況下顯示它,只會引出應用程式無法回答的疑問。
有兩樣東西在任何方案中都會保留,因為它們描述的是項目本身,而非對它發出提醒:已標記的列或卡片上的標記圖示,以及逾期日期,無論出現在何處都保持紅色。提醒項目儀表板磚與其他部分一樣受方案限制:它會指出包含該功能的方案,並直接連結至您的方案頁面。請參閱方案與帳單。
提醒設定
提醒設定控制鈴鐺、下拉選單、提醒頁面與側邊欄指示器所顯示的內容——在網頁版中,這些設定位於通知設定內;在行動版中則位於設定 → 提醒。這些設定僅影響上述指示器——永遠不會變更行內的逾期提示、看板卡片邊框,或清單頁面上的彩色列強調。(方案則會:請參閱上方的提醒與您的方案。)
- 啟用提醒——總開關。關閉時,鈴鐺與側邊欄指示器會消失,開啟提醒頁面則會顯示一則簡短的「提醒功能已關閉」提示,並連結回此處。
- 顯示計數徽章——開啟時,指示器會顯示數字徽章;關閉時則顯示純圓點。(圓點是較低調的選項。)
- 各類別切換——關閉客戶、專案、任務或發票,即可將該類項目從鈴鐺計數、下拉選單與提醒頁面中移除。切換是依項目類型而非依類別劃分的,因此關閉任務會同時移除逾期任務與已標記任務,關閉專案則會同時移除已標記、已結束與超出預算的專案。
- 執行中的計時器——在側邊欄的時間追蹤項目上顯示綠色/紅色的執行中計時器圓點。頂部列的計時器小工具無論此開關為何都會一律顯示。
預設全部為開啟,並顯示計數徽章。
提醒如何清除
沒有關閉或「標記為已處理」按鈕,唯有下述一個例外。當底層項目發生變更的那一刻,提醒便會自行清除:
- 發票進入完成狀態,或其到期日往後調整。
- 任務進入完成狀態,或其截止期限往後調整。
- 客戶的狀態變更,或其後續追蹤日期被往後推超過 3 天。
- 專案進入完成狀態,或其結束日期往後調整。
- 專案的預算被提高到超過已開立發票的金額,或被完全清除。
- 發票、任務或專案上的標記被移除。
將某項標記為完成後,無論標記是否仍在,其提醒都會清除——標記會留在項目上,只是不再要求關注。清單頁面上的彩色列強調也會隨之消失。
例外是預算提醒,您可以按專案將其靜音而不改動其他任何設定。編輯該專案並開啟靜音預算提醒:該專案將不再出現在「預算監控中的專案」之下,同時保留其預算、進度列,以及標記與結束日期提醒。它適用於您明知已超出預算、無需再被提醒的專案。清除預算也會清除靜音,因此您下次為該專案設定的預算會重新發出提醒。
由於此頁面直接讀取即時資料,修正底層項目後就會立即從頁面上移除。
提示與特殊情況
- 狀態驅動每一種類別。 處於完成狀態的項目永遠不會觸發提醒——無論是因為逾期還是因為帶有標記。請參閱自訂狀態。
- 隱藏處理提示可消除雜訊。 像「流失」這類狀態通常應開啟隱藏處理提示,讓它們不再出現在「需要處理的客戶」之下。
- 沒有延後功能。 模式很簡單:修正它,或變更其狀態。沒有辦法將提醒延後到稍後處理——將某個專案的預算提醒靜音是該專案上的持久設定,而非延後。
- 預算提醒統計的是開立發票,而非收款。 只要對某個專案開立發票達到一定金額,它就會進入預算監控,無論客戶是否已付款。參見專案。
- 搜尋橫跨各類別。 輸入某位客戶的名稱,即可一次看到其逾期發票、已標記發票與逾期任務。
在行動裝置上
行動應用程式呈現相同的類別,並遵循相同的提醒設定。標頭中有一個依嚴重程度上色的提醒鈴鐺並附帶計數;點按它會開啟提醒清單。提醒也可從右側邊緣滑動面板(當設為其目標時)或漢堡選單開啟——請參閱行動裝置導覽。該清單僅供檢視並支援下拉重新整理;點按項目即可開啟其詳細內容。每個區段最多顯示 50 列,若還有更多則會顯示「顯示 50 筆,共 137 筆」。當提醒功能關閉時,提醒畫面會顯示一則簡短提示,並連結至提醒設定。