分享連結能讓任何人以唯讀模式檢視工作區中的單一項目，無須 Ceum 帳號。連結一律從被分享的對象建立，而非在「共享資料」頁面建立——該頁面只負責列出與管理既有的連結。開啟連結的人只會看到分享的內容，以及主題與精簡檢視切換；沒有任何可修改內容的控制項。
分享連結在 Plus 與 Pro 方案提供。您最多可同時擁有 50 個作用中的連結；已過期或已撤銷的連結會騰出一個名額。
可以分享哪些內容
開啟項目後，按頁面標題列的分享：
- 發票 — 在發票詳細頁。顯示發票資訊、明細項目、客戶資料，以及同樣出現在發票 PDF 上的付款資訊。
- 文件 — 在文件詳細頁。顯示文件內容、描述、標籤，以及所連結客戶與專案的名稱。版本歷程與先前的匯出維持私密。
- 交易 — 從交易表格的列動作，或編輯交易時的標題列。顯示日期、描述、金額、收入/支出類型、您所做的稅額拆分、標籤，以及已附加的收據圖片。所連結客戶、專案或任務的名稱會一併帶上；記錄本身不會。
- 任務 — 在任務詳細頁，或從看板開啟的任務的動作選單。顯示任務的描述、日期、狀態、優先順序、類型、標籤、專案與子任務。留言、關聯與時間記錄維持私密。
- 看板 — 在看板頁，針對目前選取的看板。看板上可見的每個任務都能透過連結檢視，點擊還能開啟唯讀詳細內容。
- 行事曆 — 從行事曆工具列。請見下方的分享行事曆。
- 已產生檔案 — 從任一匯出清單，以及發票或文件的匯出區塊。分享的是完成的檔案本身：收件者會看到一張卡片，標明檔名、大小與產生時間，並附下載按鈕。請見匯出資料。
分享對話框提供兩項選填設定：
- 到期時間 — 超過此日期與時間後連結即失效。明確設定的到期時間最多只能設在 90 天之後。留空表示連結不會到期；之後仍可調整。
- 傳送到電子郵件 — 建立後立即把連結寄到此地址。
建立後完整連結只會顯示一次，請當下複製。之後僅保留簡短的識別前綴，遺失的連結無法找回；請改為建立新連結。
分享行事曆
行事曆連結是唯一不指向單筆記錄的連結，也是唯一在建立時需要設定的連結。對話框會詢問該連結應顯示什麼：
- 事件、任務與訂閱續訂 — 每一類項目只有在保持開啟時才會隨連結一起呈現。
- 任務的專案範圍 — 與自己的行事曆所用的兩項設定相同：是否包含所有專案，以及是否帶上沒有專案的任務。
標籤顏色與專案篩選取自建立連結當下的行事曆設定。天氣從不分享，匯入行事曆中的事件同樣不會分享。
所選設定會凍結在連結上。此後變更自己的行事曆設定不會改變既有連結顯示的內容，這些選擇也無法再編輯——擴大一個已躺在別人收件匣裡的連結，是無從察覺的變更。若想以不同方式分享，請撤銷該連結並建立新的。
收件者每次看到一個月，可以前後翻頁，範圍為今天前後各三年。格線依您的時區繪製，因此項目會落在您所看到的那一天。
看板分享會公開哪些內容
看板分享永遠反映看板的目前設定。之後加入看板的任務會透過連結變為可見；離開看板的任務——因為其狀態欄被隱藏、類型被篩除、專案篩選變更，或已完成任務超過保留期限——會立即無法存取，包含其詳細檢視。
管理連結
分享連結頁面列出每個連結的類型、分享項目、狀態（有效、已到期或已撤銷）、到期時間與最近檢視時間。清單支援一般的篩選與分頁。
每個連結有兩個動作：
- 編輯到期時間 — 設定、調整或清除到期日。
- 撤銷 — 永久停用連結。使用該連結的人會立即失去存取權。撤銷無法復原；隨時可建立新連結。
用列首核取方塊選取多個連結即可一次撤銷。已撤銷的連結無法選取。參見批次編輯。
連結失效時
開啟無效、已到期或已撤銷連結的訪客會看到中性的「已無法使用」頁面——絕不會顯示部分資料。行事曆連結翻到所涵蓋月份之外時，也會看到同一頁面。
當擁有者的方案不含分享功能（或被分享的功能，例如看板）時，連結也會自動暫停；方案升級後即恢復運作，無須重新建立。