分享連結

分享連結能讓任何人以唯讀模式檢視單一發票、任務或看板，無須 Ceum 帳號。開啟連結的人只會看到分享的內容，以及主題與精簡檢視切換；沒有任何可修改內容的控制項。

分享連結在 Plus 與 Pro 方案提供，作用中的連結數量沒有上限。

建立分享連結

開啟項目後，按頁面標題列的分享：

• 發票 — 在發票詳細頁。分享檢視會顯示發票資訊、明細項目、客戶資料，以及同樣出現在發票 PDF 上的付款資訊。
• 任務 — 在任務詳細頁。分享檢視會顯示任務的描述、日期、狀態、優先順序、類型、標籤、專案與子任務。留言、關聯與時間記錄維持私密。
• 看板 — 在看板頁，針對目前選取的看板。看板上可見的每個任務都能透過連結檢視，點擊還能開啟唯讀詳細內容。

分享對話框提供兩項選填設定：

• 到期時間 — 超過此日期與時間後連結即失效。留空表示連結不會到期；之後仍可調整。
• 傳送到電子郵件 — 建立後立即把連結寄到此地址。

建立後完整連結只會顯示一次，請當下複製。之後僅保留簡短的識別前綴，遺失的連結無法找回；請改為建立新連結。

看板分享會公開哪些內容

看板分享永遠反映看板的目前設定。之後加入看板的任務會透過連結變為可見；離開看板的任務——因為其狀態欄被隱藏、類型被篩除、專案篩選變更，或已完成任務超過保留期限——會立即無法存取，包含其詳細檢視。

管理連結

分享連結頁面列出每個連結的類型、分享項目、狀態（有效、已到期或已撤銷）、到期時間與最近檢視時間。清單支援一般的篩選與分頁。

每個連結有兩個動作：

• 編輯到期時間 — 設定、調整或清除到期日。
• 撤銷 — 永久停用連結。使用該連結的人會立即失去存取權。撤銷無法復原；隨時可建立新連結。

連結失效時

開啟無效、已到期或已撤銷連結的訪客會看到中性的「已無法使用」頁面——絕不會顯示部分資料。當擁有者的方案不含分享功能（或被分享的功能，例如看板）時，連結也會自動暫停；方案升級後即恢復運作，無須重新建立。