供從 CSV 匯入使用、並由匯出資料產生的 CSV 檔案，針對每種項目類型遵循一套欄位慣例。它們可以來回轉換：匯出某種項目類型再重新匯入同一個檔案，是在 Ceum 之外批次編輯資料最安全的方式。
最捷徑的做法
別試圖徒手逆向推導出格式。在任何匯入器上，按一下 下載範例。範例是依你自己的帳戶建立的——你真實的狀態、類型與標籤——因此範例值保證能通過驗證。
編輯範例、儲存，再把它送回匯入器即可。
一般慣例
- 編碼 ——UTF-8。以位元組順序記號（byte-order mark）儲存 UTF-8 的試算表（例如 Windows 上的 Excel）通常也可行。
- 分隔符號 ——逗號。任何含有逗號或換行的值都要加上引號，並把其中的引號加倍。
- 標題列 ——必填。欄位順序不重要；欄位是依名稱比對（不分大小寫），且接受常見的替代名稱。
- 日期 ——ISO 格式，
YYYY-MM-DD。地區特定的格式無法可靠地解讀。 - 含時間的日期 ——含時區的 ISO 8601（
2026-05-28T14:30:00Z）或不含時區的（2026-05-28T14:30:00）。 - 金額 ——純數字，不含千位分隔符號。小數點記號一律是句點，與你的顯示偏好無關。貨幣來自相鄰的欄位或你的預設貨幣。
- 是／否值 ——
true/false，或某些項目類型可用yes/no（訂閱兩者皆接受）。 - 集合值 ——必須完全相符（例如
income、expense、monthly、weekly）。 - 標籤 ——在單一儲存格內以逗號分隔（例如
eu, vat, q3）。尚未在你的標籤庫中的標籤會自動建立。 - 對其他項目的參照 ——在未提供 ID 時依名稱比對（不分大小寫）。例如，交易的客戶欄接受客戶的顯示名稱。
依項目類型的欄位
- 客戶 ——名稱、公司、電子郵件、網站、電話、地址、狀態（依名稱）、下次追蹤日期、預估價值、機率、來源、標籤、備註。
- 專案 ——名稱（必填）、狀態（必填）、描述、客戶（依名稱）、開始日期、結束日期、標籤。
- 任務 ——名稱、狀態、類型、優先順序（
high/medium/low）、描述、專案、開始日期、截止日期、標籤。 - 發票 ——發票編號、客戶、開立日期、到期日、金額、貨幣、狀態、備註、標籤。
- 交易 ——日期（必填）、描述（必填）、類型（
income/expense，必填）、金額（必填）、貨幣、標籤／類別。 - 訂閱 ——服務、費用、貨幣、帳單日期、週期、每週期次數、是否啟用、標籤。
- 時間記錄 ——名稱、開始時間、結束時間、任務、標籤。
每個匯入器的 下載範例 才是權威參考——上面的清單是主要欄位，且某些項目類型還接受範例中所示的額外選填欄位。
安全地匯出與重新匯入
在 Ceum 之外批次編輯資料最安全的方式：
- 從該項目類型的匯出頁面產生一個新的
CSV。 - 在你的試算表中開啟它。編輯儲存格、新增或移除列。
- 把它送過該項目類型的匯入器。符合既有項目的列會更新該項目；其他列則建立新項目。
請記住，並非每種項目類型都能在匯入時更新既有項目。舉例來說，客戶以僅建立的方式匯入，並附帶重複名稱警告。請仔細閱讀匯入驗證步驟。
提示與邊界情況
- 匯出前先關閉千位分隔符號。 如果你要透過 Excel 來回轉換，請將貨幣格式設定為不使用千位分隔符號，這樣金額欄在重新匯入時才能順利解析。
- 不要混用純日期與含時間的日期。 請固定使用該項目類型所用的那一種。
- 標籤會依儲存格內的逗號拆分。 一個本身就含有逗號的標籤，在匯入時會被拆成兩個標籤。
- 集合值是完全相符的。 對於交易類型欄而言，
Income（首字大寫）不等同於income。
在行動裝置上
行動應用程式不提供——請從網頁應用程式管理。行動應用程式可顯示與編輯你的資料，但 CSV 匯入與批次匯出僅限網頁。