時間追蹤會擷取您工作所花的時間。您可以執行即時計時器、事後手動記錄條目，或讓條目由番茄鐘工作階段自動建立。每筆時間記錄可連結至一個或多個任務（或不連結），並加上標籤。無論一筆記錄連結到多少任務，它仍是一筆具有單一時長的記錄 — 把它連結到數個任務絕不會使您追蹤的時間倍增。
您可以做的事
開啟時間追蹤頁面以啟動、停止與繼續即時計時器，並瀏覽您已完成的時間記錄。目前執行中的記錄位於最上方，其餘則列在下方並附有篩選。您也可以在批次編輯頁面一次批次編輯多筆記錄、從檔案匯入記錄，以及匯出您的時間資料。若要查看依日期範圍彙整的時間去向摘要，請開啟時間追蹤分析；若要查看跨某段期間依名稱、標籤、專案或任務排列的時間樞紐，請開啟時間追蹤報表。
您要填寫的欄位
- 名稱 — 時間記錄的選填標籤。
- 開始時間 — 工作開始的時間。
- 結束時間 — 工作結束的時間（執行中的記錄尚未有結束時間）。
- 任務 — 選填。編輯記錄時您可以把它連結至數個任務 — 從挑選器逐一新增，並以其標籤片上的 × 移除其中一個。啟動或繼續即時計時器時會先附上單一任務以開始；之後再開啟該記錄以連結更多任務。將尚無開始日期的任務連結起來，會將該任務的開始日期設為追蹤工作開始的時間，使其顯示在行事曆上——請參閱任務。
- 標籤 — 選填。
一次只能執行一個計時器。
執行中的計時器
- 啟動 — 開始一筆從現在計時的新記錄。
- 停止 — 結束執行中的記錄並將其標記為已完成。
- 繼續 — 啟動一筆全新的記錄，並複製您最近一筆已完成記錄的名稱與任務。它是一筆新記錄，而非舊記錄的延續，但執行中的計時器會顯示該名稱當天的累計總計（先前同名記錄加上即時區段），因此繼續的工作階段會持續往上計數而非從零重新開始。將游標停在計時器上即可單獨查看目前的區段。
- 隨時重新載入 — 經過時間是由開始時間計算得出的，因此重新載入頁面或切換裝置時，計時器會精準地從原位接續，毫無偏差。
- 跨分頁與裝置 — 計時器會在所有開啟它的地方保持同步；在您的筆電上啟動，並在您的手機上看著它跳動。見即時更新。
手動記錄項目
並非所有工作都發生在計時器執行時。頂列的 + 按鈕可在應用程式的任一頁面開啟新增時間記錄，因此您可以事後補記工作，不必先進入時間追蹤頁面。
該對話框的欄位與編輯既有記錄相同：名稱、工作、標籤、開始時間與結束時間。有一條規則不同——手動記錄需要結束時間。它記錄的是已經結束的工作，因此沒有什麼留給計時器稍後收尾。若您需要一筆開放式記錄，請改為啟動計時器。
該對話框可被連結：開啟時網址列會帶上 ?modal=time-entry，因此您可以將它加入書籤或分享出去。 同一網址若帶上某筆記錄（?modal=time-entry&modalId=…），則會開啟該記錄進行編輯——點擊分析時間軸上的色塊時用的就是它。
當記錄互相重疊時
您的時間記錄之間不能重疊——兩筆記錄主張同一分鐘會讓所有合計出錯。一筆記錄恰好在下一筆開始時結束是可以的；只有真正的重疊才會被拒絕。執行中的計時器佔用從它開始直到現在的全部時間，因此您無法在仍在進行的工作階段內部手動記錄工作。
當儲存會造成重疊時，對話框不會只是拒絕。它會在欄位下方開啟受影響日期的時間軸，把這些日期上的每筆記錄顯示為一個色塊，並標示出重疊的那些。在這裡您可以：
- 拖曳色塊移動該記錄，或拖曳兩端改變它的開始或結束時間。
- 移除色塊刪除該記錄。
- 還原撤銷您對其他記錄所做的全部變更。您自己這筆記錄的欄位會維持原樣，因此可以繼續編輯。
您正在儲存的記錄也會出現在時間軸上，在那裡拖曳它會同步更新開始與結束欄位——反之亦然。若把它移到另一天，時間軸會隨之調整。
在您儲存對話框之前不會寫入任何內容。儲存時，所有變更會一併套用：您移動的記錄、您移除的記錄，最後是您自己這筆。若其中某次寫入被拒絕，對話框會保持開啟並告知您部分變更已經儲存，您可以在時間軸上查看剩下的內容並再試一次。
清單
每一列會顯示開始時間、結束時間、名稱、時長、連結的任務與標籤。任務欄會把每個連結的任務列為可點按的標籤片（數量較多時會有「+N」溢位），並把沒有任務的記錄標記為獨立。您可以依日期範圍、任務、狀態與標籤篩選 — 連結至數個任務的記錄會符合其中任一任務的篩選。記錄依開始時間排序，最新者在前。可選擇每頁顯示多少筆記錄。
您可以用切換把頁面釘選為連續或番茄鐘模式。連續模式顯示您的單一執行中記錄；番茄鐘模式則顯示作用中的專注序列及其步驟進度。
儀表板圖表
儀表板與時間追蹤頁面上都有一個長條圖，會在您挑選的範圍內依日期彙整您已完成的時間。它會隨記錄變動而即時更新，因此一律反映您最新的工作。在時間追蹤頁面上，按 G 可顯示或隱藏圖表。
批次編輯
當您選取數筆記錄時，可以一併編輯這些欄位：
- 名稱
- 開始時間
- 結束時間
- 任務
- 標籤
在您選取的範圍中，每筆記錄的結束時間都必須維持晚於開始時間。
匯入與匯出
- 匯入 — 從檔案帶入記錄；欄位會對應至記錄欄位。見匯入 CSV。
- 匯出 — 將您的時間資料下載為 CSV、XLS 或 PDF。挑選要納入哪些欄位與日期範圍。匯出會在背景執行，您可以從匯出歷史下載已完成的項目。
番茄鐘整合
番茄鐘序列會自動建立時間記錄 — 每個生產步驟一筆，若您在某個步驟內暫停並繼續則會更多。這些記錄會回連至該序列。當您捨棄某個序列時，您可以選擇刪除那些記錄，或將它們保留為獨立記錄；見番茄鐘工作階段。
提示與邊界情況
- **一次只能有一個計時器。**在已有計時器執行時啟動新計時器，會先停止現有的那個。
- **繼續會產生新記錄。**繼續並非延續 — 它是一筆全新的記錄，複製名稱與任務。您「在此任務上的時間」總計是數筆記錄的加總。
- **連結多個任務絕不會使您的時間翻倍。**無論記錄連結到多少任務，它對您的總計只計算一次。數字唯一可能加總得更高的地方，是依任務或專案分組的明細（例如透過助理的時間彙整），其中位於兩個任務上的記錄會把其完整時長分別加到每一個 — 這是明細在回答「有多少時間觸及各任務」，而非拆分總計。
- **篩選會在變更時重新執行。**變更篩選會重新查詢清單；即時更新只會重新整理已在檢視中的列。
- **可進行以標籤為基礎的報表。**使用像
client-call或deep-work這類標籤，以便日後切分儀表板圖表。
對已記錄時間開立發票
在清單中選取記錄，批次工具列會提供建立發票。記錄會依任務分組——每個任務一行發票明細，時數加總——因為一行明細開立的是做過的工作，而不是碼表上的讀數。
有兩種情況無法開立：沒有連結任務的記錄，以及所屬專案沒有客戶的任務。兩者都會帶著原因列在對話框中，而不是被悄悄略過。
連結到多個任務的記錄，會把它的完整時長計入每一個任務，這與應用程式中其他地方依任務統計的算法一致。因此各明細行加起來的時數可能多於您實際投入的時間——確認之前，請先看看對話框中每一行的時數。
完整說明請見開立發票流程。
在行動裝置上
行動應用程式在自己的分頁上追蹤時間，並具備幾項原生巧思：