當您首次上手時,Ceum 會從 入門範本 種入您的工作區——一組現成的狀態、任務類型、關聯類型、電子郵件範本與預設設定,讓您無須逐項手動設定就能開始工作。您會在 上手導引 的 範本 步驟選擇範本,就在設定步驟之後。
各範本
目前有三個範本。除非您切換,否則每個新帳戶都從 自由工作者 開始。
- 自由工作者 (預設)——客戶開發流程、可計費的任務類型,以及完整的發票流程。標準的獨立顧問設定。
- 開發者——功能/任務/錯誤/子任務類型,以及程式碼審查 → 品質保證 → 完成的任務流程,適用於以工單驅動的產品工作。
- 個人——精簡的設定,用於以私人身分記錄財務、日常工作與時間。
範本會種入什麼
選擇範本會在整個應用程式中填入您的初始設定:
- 狀態——用於客戶、專案、任務與發票,參閱 自訂狀態。
- 任務類型——附帶其可計費/獨立/可嵌入旗標,參閱 任務類型。
- 關聯類型——用於專案對專案與任務對任務的連結,參閱 關聯類型。
- 電子郵件範本——用於 Ceum 可寄送的訊息。
- 預設設定——貨幣、小數位數、時區、日期格式與稅率。
各範本主要在任務工作流程與類型上有所不同:自由工作者偏重計費(一個「可計費」類型與一組以發票為導向的狀態,外加一封逾期提醒電子郵件),開發者則改用「功能」/「任務」/「錯誤」類型,以及「待規劃 → 待辦 → 進行中 → 程式碼審查 → 品質保證 → 完成」的任務流程,而個人則把兩者都精簡下來供私人使用。三者種入的記錄種類相同——只是內容不同。
套用範本
在範本步驟中,您會預覽每個範本,然後提交:
- 確認 會套用所選範本。
- 略過 會套用自由工作者的原樣。
無論哪種方式,您所選的範本都會記錄在您的帳戶上(因此之後的預設值會依循它)。您不會在上手導引步驟本身編輯個別項目——範本所建立的一切都會成為一般設定,之後可從 設定 重新命名、重新排序或刪除。
之後切換範本
上手導引的選擇器只執行一次,但您隨時可從 設定 → 範本(/settings/template)切換範本——選擇另一個範本,或重新套用目前的範本。
選定某個範本後,在任何內容發生變化之前,您會先看到套用它究竟會做些什麼:
- 新增——範本會帶來、而您的帳戶尚未擁有的設定。
- 移除——範本會捨棄、且目前沒有任何內容在使用的已種入設定。
- 使用中——範本會捨棄、但您的紀錄仍指向的設定。每一項都需要一個替代:選擇要把它重新指派到何處,受影響的紀錄便會轉移過去,而不會被破壞。
在您按下 套用範本(或在有待重新指派時按下 重新指派並套用)之前,不會寫入任何內容。取消 會捨棄這次選擇,讓您的帳戶保持在目前的範本上。整個變更——重新指派、新增與移除的設定,以及範本切換本身——會一步到位地套用,因此您的設定絕不會停在切換到一半的狀態。
提示與特殊情況
- 自由工作者是後備選項。 全新帳戶與略過選擇器的情況都會落在自由工作者。
- 範本只會為您的帳戶種入一次。 入門範本會在帳戶建立時套用。此後,只有您自己的操作才會變更設定——您刪除的狀態或任務類型會保持刪除,而您所做的重新命名、顏色或排序調整也絕不會被還原。
- 您永遠不會被鎖定。 範本所建立的一切都是一般設定,之後可從 設定 編輯、重新排序或刪除。
在行動裝置上
- 相同的範本步驟 會在行動上手導引中執行——選擇一個範本(或略過至自由工作者),便會種入相同的狀態與任務類型。
- 從網頁應用程式切換範本。 行動上手導引沒有衝突解析器,因此在上手導引完成後,切換範本需從網頁版的「設定 → 範本」進行。