品牌與發票存放您的商業識別——顯示在發票及發票郵件上的細節。只需設定一次,便會帶入您建立的每一張發票。此頁面分為幾個區塊。
品牌與聯絡資訊
- 公司名稱——您的法定營業名稱。
- 電子郵件——您的營業聯絡電子郵件。
- 電話——您的營業聯絡電話。
- 地址——可多行;依發票範本的版面而定,顯示於發票頁首或頁尾。
銀行資訊
- 銀行名稱。
- 銀行帳號——開啟隱私模式時於表單中遮蔽。
- 銀行代號——同樣會在隱私模式下遮蔽。
- 付款 QR 內容——當範本啟用 包含 QR 碼 時,編碼進發票 QR 碼的付款連結或 IBAN(每張發票的設定值會覆寫此值)。
當範本的 顯示銀行資訊 切換開啟時,這些內容會出現在發票的付款資訊區塊中。
費率與開立發票貨幣
兩項品牌層級的預設值位於品牌 → 客戶 → 專案層級的頂端。在這裡設定一次,每個客戶和專案都會以它們為起點。
- 預設小時費率——您所有工作的起始費率。客戶或專案可以覆寫它;把那裡的欄位留空即繼承此值。清空此欄位表示任何層級都沒有設定費率,這與輸入
0不同——0是明確的「不按小時計費」。 - 開立發票貨幣——開立新發票所用的貨幣。保留自動即跟隨一般設定中的貨幣,之後您變更該設定時也會繼續跟隨。
開立發票貨幣與帳戶貨幣是兩回事。帳戶貨幣決定應用程式中金額如何顯示給您;開立發票貨幣決定客戶被收取的幣別。以一種貨幣工作、以另一種貨幣開立發票的自由工作者兩者都需要。
小時費率用於為可計費工作定價。它會填入由所選任務或追蹤時間建立的明細列的單價,也會填入您手動連結任務的明細列。按固定金額計價的明細列不使用它。
法規遵循
- 統一編號——VAT、GST、EIN 或類似編號。當範本的 顯示稅務資訊 切換開啟時,會與公司名稱一同顯示於發票頁首。
標誌
上傳單一標誌圖片(最大 2 MB)。預覽會在選擇檔案時即時更新,並提供變更與移除動作,在有待儲存的變更時顯示「未儲存」指示。同一張圖片會出現在您的發票上。
資料如何套用
- 發票——每次產生發票時都會讀取您的品牌細節,因此編輯這些細節會改變所有 未來 的發票。已匯出的發票仍保留產生時的品牌設定。請參閱發票範本。
- 新發票——建立發票時,您的營業欄位來自此頁面(客戶的細節則來自客戶),貨幣則以您的開立發票貨幣為起點。
- 電子郵件——發票郵件會從這些欄位填入您的營業名稱與聯絡細節。
工作流程
初始設定
- 開啟品牌與發票。
- 填入公司名稱、地址、聯絡電子郵件與電話——讓發票看起來專業的最低限度。若未填公司名稱,產生的 PDF 中寄件方區塊就沒有名稱行;不會以任何內容替代。
- 上傳標誌。
- 為任何在發票上要求這些資訊的轄區加入銀行資訊與統一編號。
- 儲存。
品牌更新
變更公司名稱並重新上傳標誌,然後儲存——每張新發票都會採用新外觀。已匯出的發票仍保留舊品牌設定。
提示與特殊情況
- 標誌有 2 MB 上限。 帶透明背景的 PNG 效果良好;較大的 JPEG 可能超出限制。
- 隱私模式會遮蔽銀行欄位——在您編輯時於表單中遮蔽——分享螢幕畫面時很有用。
- 過往發票不會改變。 已匯出的發票保留其品牌設定;從發票重新匯出即可採用新品牌設定。
預設時薪
品牌的預設時薪是替可開立工作定價這條鏈路的最後一站:先看專案的時薪,再看客戶的,最後才是它。從選取的任務或已記錄時間建立的明細行,單價就由它來填。
若各層級都不設定,這些明細行會完全沒有價格,而不是填 0——0 會被讀成真的免費費率。此時價格由您自行填寫。請參閱開立發票流程。
在行動裝置上
行動應用程式提供完整對等的品牌設定畫面:標誌、公司名稱、統一編號、聯絡電子郵件與電話、地址、銀行名稱/帳號/代號,付款 QR 內容、預設小時費率與開立發票貨幣——並對敏感欄位採用相同的隱私遮蔽。