自訂欄位讓你以自己的欄位擴充任務類型——採購單編號、會議連結、審查日期——讓該類型的任務能擷取 Ceum 預設未涵蓋的細節。欄位以任務類型為單位定義,並在建立或編輯類型時於任務類型頁面編輯。
定義欄位
每個任務類型在其編輯器中都有一個自訂欄位區塊。新增欄位並設定:
- 標籤——顯示在任務表單輸入欄旁的文字。
- 鍵值——用於儲存值及匯出的簡短識別碼。
- 類型——下列其中之一:
- 文字——單行文字欄位。
- 多行——供較長備註使用的較大方框。
- 日期——日期選擇器。
- 說明文字——選填提示,以工具提示形式顯示在欄位上。
- 必填——開啟時,該類型的任務在欄位有值之前無法儲存。
依需要新增任意數量的欄位,然後儲存任務類型。對於已存在的欄位,編輯器會顯示目前有多少任務具有值(例如「12 個任務有值」)。
在任務上填寫欄位
自訂欄位會出現在任務表單上,但僅限其類型有定義這些欄位的任務。挑選或變更任務的類型,其自訂欄位便會隨之出現(或變更)。欄位依設定的順序顯示;必填欄位必須先填寫,任務才能儲存。
編輯與移除欄位
- 欄位的類型一旦建立便鎖定。 你隨時可以重新命名標籤、變更說明文字或切換必填,但無法切換既有欄位的類型——請改為新增欄位。
- 移除欄位是分階段進行的。 在編輯器中刪除欄位會標記為待移除,但在你儲存前不會生效。若該欄位在既有任務上仍存有值,Ceum 會先請你確認資料遺失,因為儲存會永久捨棄這些值。
- 儲存前可還原。 標記為待移除的欄位在儲存前都可以還原。
提示與特殊情況
- 欄位屬於類型,而非任務。 變更任務的類型會替換套用於它的自訂欄位。
- 移除欄位會刪除其資料。 沒有獨立的封存——儲存時的確認便是防護機制。
- 鍵值會帶入匯出。 請挑選清楚的鍵值;它們在你匯出任務時用於識別欄位。
在行動裝置上
行動應用程式無法使用——請從網頁應用程式管理。