專案將工作組織成具名的集合。它們可以關聯至任意數量的客戶，或保持「浮動」（不關聯任何客戶）——例如由兩個客戶共用的專案（如分攤的固定服務費）會同時連結至兩者。任務、文件、發票，以及——透過任務——時間記錄都依附於專案，而您可以用自行定義的關聯類型將相關專案連結在一起。
您可以做什麼
在專案頁面瀏覽所有專案，列可展開以顯示詳情，您可以依客戶、狀態與標籤篩選，逾期或已標記的專案會被標示。客戶欄會將每個已連結的客戶列為可點選的標籤，當數量較多時會收合為可點選的「+N」。標記為內部的專案會在名稱旁帶有房子圖示。使用雙欄表單建立新專案，並可內嵌新增客戶、任務與關係。開啟某個專案可檢視其基本資訊、狀態、附帶「連結既有項目」連結器的內嵌任務列表、其關係，以及相關文件。從那裡可以編輯任何欄位或開啟其完整的編輯歷史。
每個專案都會取得類似 P-7 的 ID，並以數值排序。
您要填寫的欄位
- 名稱——必填，每個工作區內須唯一（最多 500 個字元）。
- 描述——選填（最多 50,000 個字元）。
- 客戶——選填，且可選擇多個。從選擇器逐一新增；以標籤上的 × 移除某一個。留空會使專案成為浮動專案。
- 狀態——必填，取自自訂狀態。當專案移至標記為已完成的狀態時，Ceum 會記錄其完成的時間。
- 開始日期——選填。在建立表單上預設為您所在時區的今天。
- 結束日期——選填。若兩個日期皆已設定，結束日期不得早於開始日期。
- 小時費率——選填覆寫，是品牌 → 客戶 → 專案鏈條中最具體的一級。留空即繼承；欄位會顯示繼承的值以及來源層級。當專案恰好關聯一個客戶時，它繼承該客戶的費率；沒有客戶或關聯多個客戶時，則繼承自品牌與開立發票，因為沒有唯一的上層可以繼承。
- 開立發票貨幣——選填覆寫，繼承方式相同。此專案的新發票以此貨幣為起點。
- 預算——專案的選填支出上限，以專案的開立發票貨幣計（繼承時則為您的帳戶貨幣）。留空表示沒有預算。零是一個真實的值，表示該專案根本不應開立發票。設有預算時，專案側邊欄會顯示一條進度列：低於 80% 為品牌色，從 80% 起為黃色，用盡後為紅色，且無論超出多少都不會超過 100%。
- 靜音預算提醒——設定預算後出現。讓該專案不再出現在預算提醒中，同時保留其預算、進度列，以及標記與結束日期提醒。清除預算也會清除靜音。
- 內部專案——選填的切換開關，將專案標示為自有工作而非為客戶所做的工作。它只是一個標籤：內部專案的提醒、開立發票與報表與其他專案完全相同。專案列表中的名稱旁以及專案自己的頁面上會出現一個房子圖示，將滑鼠停留其上會說明該專案已標記為內部專案。
- 標籤——選填；尚未在您的標籤庫中的標籤名稱會自動建立。
- 已標記 + 標記描述——選填的切換開關（描述最多 500 個字元），用以將專案標示為需關注。已標記的專案會在列表中被標示，並出現在提醒中，其描述會作為原因顯示。
工作流程
建立專案
- 開啟新專案表單。
- 輸入名稱。可選擇新增一個或多個客戶；留空則為浮動專案。
- 選擇狀態；若已知，設定開始／結束日期。
- 可選擇在表單底部內嵌新增任務，並設定專案對專案的關係。
- 儲存。專案會以下一個 ID 落在其各個客戶的專案列表底部（或浮動群組中）。
更新專案
使用編輯，變更任何欄位後儲存。變更會連同其變更前／後的值記錄於變更紀錄。表單會在您離開有未儲存編輯的頁面前提示您。
刪除專案
在專案的詳細頁面或編輯頁面使用刪除按鈕，然後確認。刪除專案會將其從所連結的任何任務、客戶、發票與文件中移除——那些項目會保留；只是失去這個專案。請參閱提示與邊界情況。
在客戶內重新排序專案
在客戶的詳細頁面上，拖曳專案以設定其順序。順序是按客戶分別保留的，因此您只能在單一客戶內重新排序專案——而由多個客戶共用的專案會在各客戶的列表中保有獨立的位置。
標記專案
使用列的動作選單或詳細頁面上的標記按鈕，將專案標示為需關注，並可選擇性地新增原因。已標記的列會在列表中被標示。
狀態工作流程
專案從自訂狀態取得狀態，並於專案狀態設定。每個狀態帶有以下設定：
- 已完成——當專案移入此狀態時，Ceum 會記錄其已完成；移出則會清除。
- 待規劃——通常用於從預設檢視中隱藏低優先度的專案。
- 已啟用、順序與顏色——控制可見性與呈現方式。
沒有強制的工作流程；您可以自由地在各狀態之間移動專案。
專案對專案的關係
關聯類型於專案關係按工作區定義。每種類型都有名稱、顏色與順序。關係具有方向（從一個專案指向另一個），對於相同的配對與類型不可重複，且專案不能連結至自身。關於面向使用者的概念請參閱實體關係，要設定類型列表請參閱專案關係。
它如何與 Ceum 的其餘部分連接
- 客戶——一個專案可同時隸屬於多個客戶，或不隸屬任何客戶。它會出現在每個已連結客戶的內嵌專案列表中。
- 任務——一個任務可隸屬於多個專案，包括這一個。詳細頁面會內嵌列出專案的任務，並包含一個「連結既有項目」選擇器，用以附加浮動任務。刪除專案會將其從任務中移除，但任務本身會保留在原處。 每一列都可以取消連結（任務從此專案分離，任務及其他專案保留）或刪除（銷毀任務本身，並先詢問如何處理記在其上的時間）。
- 文件——專案的相關文件會以唯讀方式出現在其詳細頁面；完整管理位於文件。刪除專案會保留其文件，但取消其連結。
- 發票——發票可參照專案。專案詳細頁面上沒有專屬面板；請改以專案篩選發票列表。針對某個專案開立的發票，連同關聯到該專案的收入交易，正是消耗其預算的部分——計入的是開立發票，而非客戶是否已付款。
- 時間記錄——透過任務連結。專案的追蹤時間總計會加總其任務上的時間，即使某筆記錄橫跨多個專案中的任務，也只計算一次；只有按專案分項的細目可能加總高於整體總計。
- 標籤——與 Ceum 各處的標籤系統共用。
- 提醒——已標記的專案、結束日期已過的專案，以及已使用預算達 80% 或以上的專案，會在列表中被標示並出現在提醒中。它們都會在專案進入標記為完成的狀態後停止。
- 變更紀錄——每項欄位變更都會連同操作者、時間戳記與變更前／後的值一併記錄。
詳細頁面上的彙總
詳細側邊欄會顯示該專案的唯讀彙總，依您的整個帳戶計算，而非僅依畫面上的列：
- 總工時，分為可計費與不可計費。當某筆記錄關聯的第一個任務，其任務類型被標記為可計費時，該時間即計為可計費；其餘均計為不可計費。執行中的計時器不計入——其時長仍在變動。
- 已開立發票（已付）與已開立發票（未付）——處於標記為完成狀態的發票，以及其餘全部。
- 其他收入——關聯到該專案的收入交易，即未經發票的款項。
- 支出——關聯到該專案的支出交易。
金額會換算成您的帳戶貨幣顯示，各貨幣的明細見工具提示。若無可用匯率，則依貨幣分別列出，而不合併相加。
這些數字是推導得出的，因此此處無可編輯——請更改其來源的發票、交易或時間記錄。
匯入與匯出
- 匯入——在專案匯入頁面從 CSV 或 XLS 檔案匯入專案。必填欄位：名稱與狀態。選填：描述、客戶（依名稱比對，忽略大小寫，若找到會自動連結）、開始日期、結束日期與標籤。匯入後，您可以在同一個精靈中將孤立的任務連結至新建立的專案。請參閱匯入 CSV。
- 匯出——在專案匯出頁面選擇欄位（名稱、描述、客戶、標籤、狀態、日期、任務列表／數量）與格式（CSV、XLS 或 PDF）。請參閱匯出資料。
- 批次編輯 — 在清單中選取專案，即可一次編輯或刪除。參見批次編輯。重新排序仍僅支援在單一客戶內進行。
提示與邊界情況
- 浮動專案。 沒有客戶的專案是有效的，且對於與客戶無關的工作（內部研發、營運、基礎架構）很有用。
- 共用專案。 一個專案可同時隸屬於多個客戶；移除其中一個客戶（或刪除該客戶）會保留專案與其餘客戶的連結，而不再有任何客戶的專案則直接成為浮動專案。
- 刪除是取消連結，不會串聯影響任務。 刪除專案會移除其自身的關係，並將其與任務、客戶、發票及文件分離——這些全部會保留。不再有任何專案的任務會成為浮動任務，而不會被刪除。
- 結束日期須晚於開始日期。 顛倒的日期會被拒絕。
- 每個工作區內名稱須唯一。 在您的工作區內，兩個專案不能共用同一個名稱。
- 零預算不等於沒有預算。 留空表示專案沒有上限；零表示根本不應開立發票，因此任何開立發票都會讓它完全超出。
- 計算預算時會換算貨幣。 以其他貨幣開立的發票與收入，會依最新匯率換算成專案的貨幣。若缺少匯率，無法換算的金額會被排除，側邊欄會予以說明，而不是悄悄地一比一相加。