客户是你为其提供服务的人员与组织。Ceum 中大多数其他内容——项目、发票、交易、文档——都可以关联到客户。客户记录还会跟踪业务管线信息(预估价值、成交概率、来源),以及由其状态驱动的跟进计划。
你可以做什么
在客户页面浏览所有客户,列可排序与筛选,行会按跟进的紧迫程度高亮显示——当跟进临近(3 天内)或尚未安排时显示黄色,逾期后则显示红色。使用双栏表单创建新客户——左侧为联系信息,右侧为内部信息——并可在过程中内嵌添加项目。打开某个客户即可查看其完整的联系信息、带有跟进紧迫程度的状态、内嵌的项目列表,以及相关文档。在此可以编辑任意字段或打开其完整的编辑历史。
每个客户都会获得一个类似 C-7 的 ID,并按数值排序,因此 C-10 会排在 C-9 之后,而不是紧邻 C-1。
你要填写的字段
联系信息部分:
- 名称——必填,每个工作区内须唯一(最多 255 个字符)。
- 公司——选填(最多 255 个字符)。
- 电子邮件——选填;填写时会验证是否为有效的电子邮件。
- 网站——选填;可以直接输入纯域名,若缺少
https://会自动补上(最多 2048 个字符)。 - 电话——选填(最多 50 个字符)。
- 地址——选填,可多行(最多 1000 个字符)。
内部信息部分:
- 状态——必填;为你的自定义状态之一。状态可设置为在若干天后须进行跟进。
- 下次跟进日期——选择须采取操作的状态时会自动填入,但你可以编辑它。
- 预估价值——选填的货币金额(0 或以上)。
- 成交概率——选填:HIGH、MEDIUM 或 LOW。
- 来源——选填的自由文本(例如“转介”、“研讨会”)。
- 标签——选填,请参阅标签。
- 备注——选填,可多行(最多 10,000 个字符)。
- 上次联系日期——可编辑;不会自动设置。
工作流程
创建客户
- 打开新客户表单。
- 填写联系信息部分。仅名称为必填。
- 选择状态。若该状态须采取操作,跟进日期会自动为你设置;若你有特定日期,可加以覆盖。
- 可选择在表单底部内嵌添加项目(名称、日期、状态)。
- 保存。新客户会以下一个 ID 出现在列表底部。
更新客户
- 在列表或详情页面使用编辑。
- 任何更改都会记录在实体变更日志中。
- 若你在有未保存更改的情况下尝试离开页面,表单会在导航离开前提示你。
删除客户
在客户的详情页面或编辑页面使用删除按钮。系统会要求你确认;删除是永久性的(关于关联记录的处理方式,请参阅提示与边界情况)。
跟进后续事项
当你选择须采取操作的状态时,客户会按其跟进的紧迫程度高亮显示:当日期临近(3 天内)或尚未安排日期时为黄色,逾期后则为红色。相同的颜色标识会显示在列表中、提醒页面、提醒铃铛以及详情页面,因此它们始终保持一致。状态也可以设置为完全抑制这项标识——对于像“已流失”这类终态很有用,因为逾期日期不应产生干扰。
状态工作流程
客户状态在客户状态中配置,且可完全自定义。除名称、颜色与顺序之外,每个状态还带有三项与客户相关的设置:
- 需要操作——选择此状态时会自动设置跟进日期。
- 操作天数——从今天起算多少天作为该跟进日期。
- 操作抑制——即使跟进日期已过,也会静音标识与提醒。
更改状态会记录更改发生的时间。具有临近、逾期或未安排跟进日期的客户也会出现在提醒中。
导入与导出
- 导入——在客户导入页面从 CSV 文件导入客户。支持的列包括名称、公司、电子邮件、网站、电话、地址、状态(按名称)、下次跟进日期、预估价值、成交概率、来源、标签(以逗号分隔)与备注。名称在每个工作区内须唯一;请参阅导入 CSV。
- 导出——在客户导出页面选择列与格式(CSV 或 JSON)。导出会在后台准备,准备完成后可从导出列表下载。请参阅导出数据。
- 客户不支持批量编辑——请逐一编辑,或使用导入按名称应用批量更改。
相关实体
- 项目——可直接从客户的详情页面添加或关联,并可在该客户内重新排序。一个项目可同时隶属于多个客户,因此同一个项目可能出现在多个客户的页面上,并在各客户的列表中各有其位置。
- 发票与交易——两者皆可引用客户。删除客户会保留这些记录,但移除它们与该客户的关联。
- 文档——客户的相关文档会出现在其详情页面;完整管理位于文档。
隐私
当隐私模式开启时,个人字段(电子邮件、网站、电话、地址)在详情视图与编辑表单中均会以遮蔽方式显示。
提示与边界情况
- 删除是永久性的。 删除客户会将其永久移除。相关项目、发票、交易与文档会保留其历史,但失去与该客户的关联——没有回收站。与其他客户共享的项目仍会关联到那些客户;不再属于任何客户的项目则直接成为浮动项目。
- 每个工作区内名称须唯一。 尝试创建第二个同名客户会验证失败。
- ID 按数值排序,因此
C-10会正确地排在C-9之后,而不是紧邻C-1。 - 内嵌的项目编辑会与客户表单一并保存。拖动控制手柄可重新排序客户的项目。
在移动设备上
- 在原生底部弹出式表单中使用原生选择器创建与编辑客户;列表的行会遵循紧凑密度,离线时所做的编辑会排入队列并在重新连接时发送——请参阅离线支持。