多數需要看到您工作成果的人，永遠不會登入其中。客戶要的是發票。會計師要的是一筆交易，以及附在上面的收據。協作者想看著一張看板往前走，而不必拿到其餘一切的鑰匙。截圖只回答一次問題，而且任何東西一變它就錯了。
分享連結則能好好回答：一個網址，開啟工作區中單一項目的唯讀檢視——一張發票、一項任務、一個看板、您的行事曆——永遠呈現它當下的狀態，而另一端不需要任何帳號。它同時也是持有者憑證：任何拿到完整網址的人都進得去，無須登入。因此這份逐步導覽涵蓋建立、寄送、了解它揭露了什麼，以及把它收回。
分享屬於 Plus 與 Pro 方案。在 Free 與 Starter 上，分享動作仍會出現，但它是失效的，並改為指向方案頁面。連結在網頁應用程式中建立；行動應用程式的分享動作開啟的是裝置本身的分享工作表，用於您剛下載的檔案，那是另一回事。
目標
把您所挑選的那一樣東西，以即時、唯讀的方式交到工作區之外的人手上——寄出時帶著到期時間，隨時可以撤銷——並確切知道它揭露了什麼、又沒有揭露什麼。
1. 從您要分享的那樣東西開始
分享資料頁面上沒有「新增連結」按鈕。該頁面列出既有的連結並供您管理；每個連結都從記錄本身建立。開啟項目，按下分享。
- 發票——從詳細頁，或從發票清單的列動作。
- 文件——從文件詳細頁。
- 交易——從交易表格的列動作，或編輯交易時的標題列。
- 任務——從任務詳細頁，或從看板上開啟的卡片的動作選單。
- 看板——從看板頁面，針對目前選取的看板。
- 行事曆——從行事曆工具列。步驟 4 專講這一種，它的行為與其他不同。
- 已產生的檔案——一份匯出、一份已產生的發票 PDF，或一份已產生的文件 PDF。請見匯出資料。
連結只顯示您分享的內容，周邊一概不顯示。開啟它的人會得到主題與精簡檢視切換，沒有任何可修改內容的方式，而相關記錄只以名稱隨行：被分享的交易會標出它的客戶與專案，卻不會開啟它們。
2. 設定到期時間，若合適就寄出
對話框詢問兩件選填的事。設定到期時間預設為開啟，到期日期預先填為一個日曆月之後，因為一個您看不住的網址，能自行失效會安全得多。您可以調整日期，或把設定到期時間整個關掉，讓連結一直有效到您撤銷為止。明確設定的到期時間最多只能設在 90 天之後——更遠的日期會被伺服器拒絕。
傳送到電子郵件接受一個或多個地址，並在連結建立的當下寄給每一個地址。每封信裡都是同一個連結，因此日後撤銷會一次關閉所有副本。寄送是選填的；欄位留空，您就自己複製網址。
3. 當下就複製——完整連結只會顯示一次
建立之後，對話框會揭示該網址。那一次揭示是它唯一以可讀形式存在的時刻：伺服器保留的是權杖的雜湊值加上用於識別的簡短前綴，因此沒有複製到的連結，從任何地方都找不回來。沒複製就關掉對話框，唯一的辦法是再建立一個。
您最多可同時持有 50 個作用中的連結。已過期或已撤銷的連結會騰出名額，這也是與其任由舊連結堆積、不如撤銷的原因之一。
4. 分享行事曆，以及隨附的動態摘要
行事曆分享是異類：它不指向單筆記錄，也是唯一在建立時就要設定的連結。選擇哪幾類項目隨行——活動、任務、訂閱續訂——以及任務是否收窄到您自己的行事曆所收窄的那些專案。標籤顏色與專案篩選取自當下的行事曆設定。天氣從不隨行，從匯入的動態摘要拉進來的活動同樣不會。
在寄出之前，先清楚您交出去的是什麼。收件者每次看到一個月，可以前後翻頁，範圍為今天前後各三年——行事曆連結是您行程上的一扇窗，而不是這一週的快照。
那些選擇會凍結在連結上。此後變更自己的行事曆設定，不會改變既有連結所顯示的內容，這些選擇也無法再編輯——悄悄擴大一個已躺在別人收件匣裡的網址，是您無從察覺的變更。若想以不同方式分享，請撤銷後建立新的連結。
還有一個開關，除非您打開，否則是關閉的：它會加上一個可訂閱的動態摘要——瀏覽器連結之外的第二個網址，行事曆應用程式可以訂閱它，使項目出現在其中並自行更新。它顯示的內容與瀏覽器連結完全相同，而撤銷該連結會同時停止兩者。
5. 知道權杖存放在哪裡
對於您在瀏覽器中開啟的那個連結，授予存取權的部分位於網址的片段中——也就是 # 之後的一切。瀏覽器從不會把片段送到伺服器，因此該權杖不會進入請求紀錄、不會進入追蹤資料，也不會進入檢視者從分享頁面點擊外連時所送出的 Referer 標頭。頁面在本機讀取它，改以請求標頭傳遞。
可訂閱的行事曆動態摘要是例外。行事曆應用程式只抓取單純的網址，不執行任何程式碼，因此無法從片段中取出權杖，也無法附加標頭；該動態摘要改以查詢參數攜帶其權杖，而查詢參數確實會抵達伺服器。它會在紀錄行寫入之前，從所記錄的請求網址中移除，但它確實在網址裡，並未受到片段的保護。
無論哪一種，都請把完整網址當成密碼看待。以寄送密碼的方式寄送它，能設到期時間就設，並在它完成任務後撤銷。
6. 事情辦完後撤銷它
分享資料頁面就是登記簿：每個連結連同它的類型、它指向的記錄、它的權杖前綴、它的狀態、它的到期時間、最近一次開啟的時間，以及被開啟過多少次。那個檢視次數是您唯一能得到的訊號，用來判斷連結是否流傳得比您預期的更遠。一個只寄給一位客戶、卻被開啟四十次的連結，幾乎可以確定已被轉寄——撤銷它，再寄一份新的給該收到的人。
每一列上有兩個動作。編輯到期時間可設定、調整或清除日期。撤銷會永久停用連結：正在使用它的人會立即失去存取權，而且無法復原——但新的連結隨時可以建立。選取多列即可一次撤銷它們。
若您的方案不再涵蓋分享功能，或不再涵蓋它所分享的那項功能——例如一個看板連結落在沒有看板的方案上——連結也會自行暫停。再次升級後，同樣的連結就會恢復運作；您不必重新建立它們。
您最終會得到什麼
工作區中一塊經過斟酌的切片，落在別人手上，唯讀且即時，帶著一個停止運作的日期，以及一個能提前終結它的開關。多數連結的那塊切片是單筆記錄。看板連結帶走看板上的每一個任務，行事曆連結則帶走您行程上今天前後各三年的一扇窗——正因如此，這兩種在寄出之前值得多想一次。從其中任何一個連結，都觸及不到您所選切片之外的東西，另一端也沒有建立任何帳號，而分享資料頁面上的登記簿會告訴您哪些還開著、每個連結又被使用過幾次。