订阅可跟踪任何按计划重复发生的项目——SaaS、重复账单,或如预付聘金等重复收入。每个订阅都有一个类型——支出(默认)或收入——而每次续订都会自动过账一笔该类型的交易,并显示在日历上。同一次续订绝不会被过账两次。
可以做什么
在订阅页面浏览所有内容,该页面显示统计卡片与筛选器,并可随时添加新订阅。打开某个订阅即可编辑,或将活跃切换为关闭以暂停它。
可在批量编辑页面一次更新多个订阅(参见批量编辑),通过导入从文件带入记录(参见导入 CSV),并从导出页面下载数据(参见导出数据)。若要查看订阅换算为每月或每年基础后的成本,请打开订阅洞察。
需要填写的字段
- 名称——必填的服务或产品名称,最多 255 个字符。
- 成本——必填,非负数。
- 类型——
income或expense;默认为支出。决定每次续订所过账的交易的类型。 - 计费周期——必填:
weekly、monthly、quarterly或yearly。 - 每周期计费次数——1 到 52 的整数;默认为 1。例如填 2,即每周期过账两次。
- 计费日期——必填的锚定日期。下次续订由此计算,且每次续订都会将锚点向前推移。
- 货币——默认为工作区货币。
- 备注——选填,最多 10,000 个字符;在列表上显示为灰色副标题。
- 活跃——切换开关,默认为开。只有活跃的订阅才会续订。
- 标签——选填。
订阅没有客户字段——它们各自独立。
列表
列表显示以下列:
- 服务——名称;备注显示为次要行。
- 成本——格式化的货币并对齐小数位,收入为绿色、支出为红色。
- 类型——收入或支出标记。默认隐藏;可从列选择器开启(参见自定义列)。
- 周期——计费周期标签。
- 状态——活跃或非活跃标记。
- 计费日期——下次续订,当其在本日历月内到期时会高亮(在窄屏幕上隐藏)。
- 标签。
可按名称、计费周期、状态、标签以及“本月到期”标志筛选。顶部的统计卡片显示活跃订阅的总数、月度等值成本(年度总额除以 12),以及本月到期的总额。
工作流程
添加订阅
- 打开新订阅表单。
- 输入名称、成本、计费周期、每周期计费次数与计费日期。
- 选择货币,并选填备注与标签。
- 保存。默认为活跃,并会在下次排定日期续订。
暂停订阅
将活跃切换为关闭。订阅仍保留在列表中(也仍可筛选),但不会续订。重新切换为开即可恢复。
批量编辑
可编辑以下任意项:名称、成本、类型、计费周期、每周期计费次数、计费日期、货币、标签与活跃。未改动的字段保持不变。
删除订阅
使用订阅编辑页面上的删除按钮,然后确认。删除订阅并不会移除它已过账的续订交易——那些仍保留在账上。
续订如何运作
当订阅为活跃且其计费日期到来时,Ceum 会自动为它过账一笔交易——支出订阅为支出,收入订阅为收入。该交易的日期为续订当日,描述为 <service> (<period>),并使用订阅的成本与货币。然后下次计费日期向前推移一个周期。
同一次续订绝不会被过账两次。若某个订阅有一段时间被遗漏——例如闲置了三个月——Ceum 会按日期顺序逐一补上每次遗漏的续订,因此你会看到三笔独立交易,而非一笔合并的扣款。
日历可见性
当日历设置中开启“显示订阅续订”时(默认为开),订阅会在日历上显示为续订标签。也可在该处更改标签颜色。
导入与导出
- 导入——接受 CSV、XLS 或 XLSX 文件。列:服务、标签、成本、类型、货币、计费日期、周期、每周期次数、活跃。类型为选填,接受
income或expense;空白单元格默认为支出。已与现有订阅匹配的行会更新它;否则创建一个新订阅。 - 导出——CSV、XLS 或 PDF。列:服务、标签、成本、类型、货币、日期、周期、每周期次数、活跃——默认全部九列,按此顺序。
提示与边界情况
- **没有客户关联。**若需要重复营收的客户视图,可为每个客户使用一个标签。
- **过往续订已结算。**续订一旦过账,编辑订阅并不会回溯更改已发生的交易。
- **暂停不会删除历史。**先前的续订交易仍保留在账上。
- **补单按日期顺序执行。**闲置三个月的订阅会产生三笔交易,而非一笔合并的扣款。
在移动设备上
- 原生选择器——成本使用数字键盘,计费日期使用平台的日期选择器,类型与状态为分段式切换。
- 离线时只读——离线时可浏览并打开订阅,但在重新连接前无法创建。参见离线支持。
- 续订仍在服务器端自动过账,与网页版完全相同;批量编辑与导入/导出需从网页应用执行。