时间跟踪会记录你工作所花的时间。你可以运行实时计时器、事后手动记录条目,或让条目由番茄钟会话自动创建。每条时间记录可以连接到一个或多个任务(或不连接),并加上标签。无论一条记录连接到多少个任务,它仍是一条具有单一时长的记录 — 把它连接到多个任务绝不会让你跟踪的时间翻倍。
你可以做什么
打开时间跟踪页面以启动、停止和继续实时计时器,并浏览你已完成的时间记录。当前正在运行的记录位于最上方,其余记录列在下方并附有筛选。你也可以在批量编辑页面一次批量编辑多条记录、从文件导入记录,以及导出你的时间数据。若要查看按日期范围汇总的时间去向摘要,请打开时间跟踪洞察;若要查看跨某段时间按名称、标签、项目或任务排列的时间透视,请打开时间跟踪报告。
你要填写的字段
- 名称 — 时间记录的选填标签。
- 开始时间 — 工作开始的时间。
- 结束时间 — 工作结束的时间(正在运行的记录尚未有结束时间)。
- 任务 — 选填。编辑记录时你可以把它连接到多个任务 — 从选择器逐一添加,并用其标签上的 × 移除其中一个。启动或继续实时计时器时会先附上单个任务以开始;之后再打开该记录以连接更多任务。
- 标签 — 选填。
一次只能运行一个计时器。
正在运行的计时器
- 启动 — 开始一条从现在计时的新记录。
- 停止 — 结束正在运行的记录并将其标记为已完成。
- 继续 — 启动一条全新的记录,并复制你最近一条已完成记录的名称与任务。它是一条新记录,而非旧记录的延续,但正在运行的计时器会显示该名称当天的累计总计(先前同名记录加上实时区段),因此继续的会话会持续向上计数,而非从零重新开始。将光标悬停在计时器上即可单独查看当前的区段。
- 随时重新加载 — 经过时间是根据开始时间计算得出的,因此重新加载页面或切换设备时,计时器会精准地从原位接续,毫无偏差。
- 跨标签页与设备 — 计时器会在所有打开它的地方保持同步;在你的笔记本电脑上启动,并在你的手机上看着它跳动。见实时更新。
列表
每一行会显示开始时间、结束时间、名称、时长、连接的任务与标签。任务列会把每个连接的任务列为可点击的标签(数量较多时会有“+N”溢出),并把没有任务的记录标记为独立记录。你可以按日期范围、任务、状态和标签筛选 — 连接到多个任务的记录会匹配其中任一任务的筛选。记录按开始时间排序,最新者在前。可选择每页显示多少条记录。
你可以用切换开关把页面固定为连续或番茄钟模式。连续模式显示你唯一正在运行的记录;番茄钟模式则显示活跃的专注序列及其步骤进度。
仪表板图表
仪表板和时间跟踪页面上都有一个柱状图,会在你选取的范围内按日期汇总你已完成的时间。它会随记录变动而实时更新,因此始终反映你最新的工作。在时间跟踪页面上,按 G 可显示或隐藏图表。
批量编辑
当你选取多条记录时,可以一并编辑这些字段:
- 名称
- 开始时间
- 结束时间
- 任务
- 标签
在你选取的范围中,每条记录的结束时间都必须保持晚于开始时间。
导入与导出
- 导入 — 从文件带入记录;列会映射到记录字段。见导入 CSV。
- 导出 — 将你的时间数据下载为 CSV、XLS 或 PDF。选取要包含哪些列与日期范围。导出会在后台运行,你可以从导出历史中下载已完成的项目。
番茄钟集成
番茄钟序列会自动创建时间记录 — 每个生产步骤一条,若你在某个步骤内暂停并继续则会更多。这些记录会回连到该序列。当你放弃某个序列时,你可以选择删除那些记录,或将它们保留为独立记录;见番茄钟会话。
提示与边界情况
- **一次只能有一个计时器。**在已有计时器运行时启动新计时器,会先停止现有的那个。
- **继续会产生新记录。**继续并非延续 — 它是一条全新的记录,复制名称与任务。你“在此任务上的时间”总计是多条记录的总和。
- **连接多个任务绝不会让你的时间翻倍。**无论记录连接到多少个任务,它对你的总计只计算一次。数字唯一可能加总得更高的地方,是按任务或项目分组的明细(例如通过助理的时间汇总),其中位于两个任务上的记录会把其完整时长分别加到每一个 — 这是明细在回答“有多少时间触及各任务”,而非拆分总计。
- **筛选会在变更时重新运行。**变更筛选会重新查询列表;实时更新只会刷新已在视图中的行。
- **支持基于标签的报告。**使用像
client-call或deep-work这类标签,以便日后切分仪表板图表。
在移动设备上
移动 App 在自己的标签页上跟踪时间,并具备几项原生巧思: