看板视图是任务的看板布局,其中每一列都是你的某个任务状态。它是其专属的看板页面,可从侧边栏(就在仪表板下方)或用 B 快捷键进入。你可以保留多个看板,各自有其列、卡片布局、项目筛选、保留期与子任务呈现方式,并在工作时在它们之间切换。
你可以做什么
打开看板页面。哪个看板处于使用中状态会按浏览器记住。从页面标题栏的看板下拉菜单选择使用中的看板,并使用工具栏添加任务(主要操作)、用编辑看板跳转到当前看板的设置,或打开看板管理以管理全部看板。
在看板页面(从看板管理按钮进入)管理你的各个看板。在那里你可以创建新看板、打开某个看板进行编辑,或删除某个看板。每个看板都是你的——看板不会在工作区内共享。
看板会在单一屏幕上显示你正在进行中的工作,而非分页,因此它会一次加载一大批任务。
看板
每个看板都是独立的,因此你可以同时保留例如聚焦的“本周”看板与完整的“全部”看板。
- 创建——从看板页面添加看板;给它一个名称以及选填的描述。
- 切换——使用中的看板从看板标题栏的下拉菜单选择,并按浏览器记住。
- 默认——其中一个看板会带有默认徽章;它是你在尚未选择其他看板前所进入的看板。
- 删除——移除你不再需要的看板。你始终会保留至少一个看板,因此最后一个无法删除。
每个看板的列、卡片内容、保留期、可见任务类型与子任务布局,皆于其编辑页面按看板分别设置——请参阅下方的看板设置。
列
列来自你已启用的任务状态(在任务状态页面设置)。每个看板以两种方式控制其自身的列:
- 可见列——按看板分别的已启用状态核对清单。将其全部保持勾选以显示每一列,或将某个看板收窄至它所关注的状态。
- 待办清单/已完成开关——独立于白名单之外,显示待办清单列(默认关闭)会显示标记为待办清单的状态,而显示已完成列(默认开启)会显示标记为已完成的状态。
列会按各状态设置的顺序出现。已停用的状态会被跳过。
当状态(或任务类型)为限定项目时,看板仅提供其所涵盖的至少一个项目中可用的那些——筛选至特定项目的看板仅列出对那些项目在有效范围内的状态与类型,外加任何适用于所有项目的项。放宽看板的项目筛选即可显示更多。
卡片内容
每张卡片都会显示任务名称与优先级徽章,外加可按看板分别开启或关闭的选填部分:
- 项目——客户 • 项目的面包屑(当显示项目开启且两者皆可显示时)。
- 类型——一个小色点外加类型名称(当显示类型开启且已指派类型时)。
- 截止日期——以相对措辞显示——“今天到期”、“5 天后到期”、“逾期 2 天”——并搭配相符的颜色(当显示截止日期开启时)。
- 描述——简短摘要(当显示描述开启时,此为默认开启)。
- 嵌套子任务——上层卡片内的精简列表,仅当子任务布局设为嵌套时。新看板默认以嵌套方式显示子任务。
非已完成列中的卡片在其截止日期已过时,会获得红色的左边框。标签与明确的状态徽章不会显示在卡片上——列本身已告知你状态,而红色边框涵盖了逾期。
依赖警告
当卡片因未完成的依赖项而受阻时,它会获得黄色边框与警告图标。当以下全部成立时会发生这种情况:
- 卡片已离开待办清单且尚未完成(它位于有效列中)。
- 它处于依赖关系的接收端——某个阻塞它或它所依赖的项。
- 该阻塞的实体本身尚未完成。
将光标移至图标上即可查看是哪些实体正在阻塞它。一旦阻塞项完成,或卡片移至待办清单或已完成列,警告便会自行清除。若卡片同时逾期且受阻,红色的逾期边框优先。
打开卡片
点击卡片即可在详情视图弹窗中打开它——与你在任务页面上会看到的只读任务详情相同,无需离开看板。从弹窗中你可以:
- 编辑——跳转到任务的编辑页面。
- 删除——在确认后移除任务;卡片会从看板上消失。
- 变更日志——查看任务的历史。
当你将光标移至卡片上时出现的小型编辑按钮,是直接前往编辑页面、跳过弹窗的快捷方式。
拖放
- 跨列会变更任务的状态。
- 列内会变更其顺序。
将任务放入其状态为限定项目且超出任务所属项目范围的列,会在事前被阻止并附上简短说明——卡片会留在原处,而非移动后弹回。
移动感觉即时,且若某次移动无法保存,它会还原并让你看到错误。在另一个标签页中打开看板,会在该标签页下次刷新时反映变更,而非即时反映。
子任务
两项按看板分别的设置控制子任务在看板上的行为:
- 显示子任务——默认开启。关闭时,子任务会完全从看板中隐藏。
- 子任务布局——当显示子任务时:
nested(默认)——子任务以精简方式呈现于上层卡片内。separate-column——每个子任务都是其自身的完整卡片,置于其自身状态所对应的列中。
子任务须使用标记为可嵌入的任务类型;请参阅任务类型。
筛选
每个看板以下列方式筛选任务:
- 可见任务类型——按看板分别的核对清单;取消勾选某个类型以隐藏其任务,或将全部保持勾选以显示每个已启用的类型。
- 项目——默认情况下看板会显示来自每个项目的任务。将显示所有项目关闭以将其收窄至所选的一组项目,并可选择性地纳入没有项目的任务——与日历任务筛选相同的模式。
- 可见列与待办清单/已完成开关——如列中所述。
- 已完成任务保留期——当保留期开启时,早于保留期窗口(1–365 天,默认 7)的已完成任务会从该看板隐藏,即使已完成列有显示。
看板不提供表格视图的筛选(搜索、状态、优先级多选、截止日期范围)。当你需要那些时,请使用表格。
看板设置
从看板页面打开某个看板——或在看板页面用编辑看板——以进行编辑。看板的编辑器涵盖:
- 名称与描述——名称为必填。
- 可见列——按看板分别的状态列白名单。
- 列——显示待办清单列;显示已完成列。
- 保留期——保留期开启/关闭(默认开启);保留天数(1–365,默认 7)。
- 卡片内容——在卡片上显示项目、类型、截止日期与描述(描述默认开启)。
- 项目——显示所有项目(默认开启),或选择特定项目并决定是否纳入没有项目的任务。
- 任务类型——已启用类型的核对清单;未勾选的类型会从此看板隐藏。
- 子任务——显示子任务(默认开启);子任务布局(
nested或separate-column)。
使用保存以保留你的变更,或使用取消以放弃。你也可以从其编辑器删除该看板(除非它是你唯一的看板)。这些设置属于那一个看板,不会在工作区内共享或跨标签页同步。
提示与边界情况
- 使用中的看板会按浏览器记住。 清除网站数据会将你重置回默认看板。
- 你始终会保留至少一个看板。 最后剩下的看板无法删除。
- 保留期只会隐藏,绝不会删除。 任务会留在你的工作区与表格视图中;看板只是在它们超出保留期窗口后停止显示它们。
- 无法保存的移动会还原。 你会看到错误,而已保存的状态为事实依据。
- 标签页之间无实时同步。 在不同标签页中打开的两个看板可能会出现分歧,直到其中一个刷新为止。
在移动设备上
移动应用有一个为触控打造的较简易看板界面: