任务类型是在状态之外用来分类任务的另一种方式——它们描述任务是哪 一种 工作(可计费的客户工作、内部行政、某个更大事项的子任务)。除了名称与颜色之外,每个类型都带有三个标志,决定它在表单与开具发票中的行为。在任务类型页面进行配置,你可在此创建、编辑、重新排序或停用类型。
任务类型与自定义状态和关系类型共用同一套配置系统——相同的编辑器、排序、启用/停用,以及删除时重新指派的行为皆适用。
字段
- 类型 ID——用于导出与导入的简短标识符(例如
billable、administrative)。 - 名称——显示标签。
- 说明——选填的辅助文本。
- 颜色——徽章的选填颜色。
- 顺序——在下拉菜单中的位置。
- 启用——关闭时,会将该类型从选择器中隐藏,但对已使用它的任务仍保留。
三个行为标志:
- 可计费——将此类型的任务标记为可计费。对发票行项目与报告很有用。
- 独立——开启时,该类型可用于顶层任务。关闭时,只有子任务能使用它。
- 可嵌入——开启时,该类型可用于子任务。关闭时,子任务无法使用此类型。
默认值
有三个类型可立即使用——其中任何一个都可编辑或移除:
- 可计费——可计费、独立。
- 管理事务——仅独立。
- 子任务——仅可嵌入。
自定义字段
每个任务类型都可带有自己的自定义字段——出现在该类型任务上的额外文本、多行或日期输入。在类型的编辑器中定义与管理它们;完整行为(字段类型、必填切换、附带数据丢失确认的分阶段删除)涵盖于自定义字段。
类型选项如何改变你在表单中看到的内容
任务表单会根据你正在创建的内容筛选类型选择器:
- 创建或编辑顶层任务——只有 独立 类型会出现。
- 创建或编辑子任务——只有 可嵌入 类型会出现。
若两个标志都开启,该类型可在任何地方挑选。若两者都关闭,该类型仍存在但不会在任何选择器中显示——便于逐步停用某个类型。
项目范围
默认情况下,任务类型适用于所有项目。在类型的编辑器中,你可以关闭适用于所有项目并挑选一组特定项目——该类型便只在隶属于那些项目的任务上提供。这采用与看板及日历筛选相同的“全部,或选定白名单”模式。
范围如何运作:
- 任务表单只提供有效的类型。 当任务关联至一个或多个项目时,类型选择器只列出对每个关联项目皆在范围内的类型。没有项目的任务只能使用适用于所有项目的类型。
- 多个项目需要共同的类型。 若任务关联至多个项目,限定范围的类型必须涵盖它们 全部。当没有任何类型涵盖整组项目时,该类型便无法指派,表单会阻止此更改并附上说明。
- 缩小范围受到保护。 若你在现已被排除的项目中的任务仍使用该类型时移除某个项目(或关闭“适用于所有项目”),保存会被阻止,并由一段简短迁移步骤请你先将那些任务重新指派至其他类型;然后一次应用新范围。扩大范围一律安全。
- 批量编辑会排除无效的行。 在批量编辑中,任何结果类型对其项目无效的行都会被标记并排除在保存之外,并附上跳过内容的摘要。
- 看板提供已涵盖的类型。 看板只提供其所涵盖的至少一个项目可用的类型;请参阅任务看板。
类型出现之处
- 作为任务列表上的一列,带有彩色圆点。
- 作为可多选的筛选。
- 在看板卡片上——彩色类型圆点,以及可计费类型的
$标记;请参阅任务看板。 - 添加发票行项目时——可计费类型通常是你会挑选的对象。
提示与特殊情况
- 重命名是安全的。 任务是以类型的 ID 引用它,因此重命名会贯通至各处。
- 停用可计费类型不会改变过往发票。 已附加的行项目维持完整。
- 仅限子任务的类型很常见。 保留种子默认的“子任务”类型供层级使用,若你想要不同的子任务类型可再添加。
- 删除使用中的类型会提示重新指派。 若仍有任务使用你删除的类型,Ceum 会先带你进入一段简短步骤,为它们挑选替换类型并全部迁移,再移除该类型。若你只想隐藏它,请改为停用。
在移动设备上
移动应用程序无法使用——请从网页应用程序管理。