提醒页面是查看当前所有需要关注事项的唯一去处。它会汇总发票、任务、客户与项目,并沿用应用程序其他地方所用的相同逾期与标记逻辑——因此无需额外维护任何东西。
每种类别都是就整个账户计算的,而不是就恰好显示在屏幕上的那些行。因此铃铛计数、下拉菜单标题与页面显示的数字始终一致。
七种类别
- 逾期发票——已超过到期日且尚未进入已完成状态。这些与发票列表中以红色标示的发票相同。
- 已标记发票——你已标记且尚未付款的发票。
- 需要操作的客户——状态标记为需要操作,且下一次后续跟进为即将到期(3 天内,以黄色显示)、已逾期(已过期,以红色显示)或从未排定(以黄色显示——需要排定日期)的客户。后续跟进超过 3 天以上的尚不会出现。已开启隐藏操作提示的状态永远不会显示于此。
- 逾期任务——已超过截止期限且未进入已完成状态。
- 已标记任务——你已标记且未进入已完成状态的任务。
- 已标记或已结束的项目——你已标记的项目,以及结束日期已过的项目;两种情形都仅限于尚未进入已完成状态时。
- 预算监控中的项目——已使用其预算达 80% 或以上的项目。从 80% 起显示黄色,预算用尽后转为红色。仅显示设有预算的项目,且仅限于尚未进入已完成状态时。
每种类别都以各自的表格呈现。空白的类别不会出现,因此你只会看到实际存在的内容。(逾期发票表格省略了状态列——逾期发票按定义就是未付款的。两个已标记表格则多出一个标记说明列,因为其中每一行都带有标记。)
关于哪些任务会被计入,有两点值得了解:
- 子任务与其他任务一样会触发提醒。 逾期或已标记的子任务会独立出现,而不会被折叠进其父任务。
- 待规划状态也是一种状态。 停在待规划中、截止期限已过的任务同样算逾期。只有标记为已完成的状态才不计入。
- 所有关联项目都处于已完成状态的任务会被排除,这与任务列表隐藏它们的方式一致。
页面布局
- 搜索——单一输入框,可按名称、编号、描述等跨所有类别进行筛选。
- 表格——每个非空白类别一个表格,各自具备相关列(发票编号、客户、到期日、逾期天数等等)。
- 可展开的行——展开某一行即可在原处查看更多细节。
- 空白状态——无内容可显示时会出现“一切都是最新的”。
点击某一行会打开该项目的详情页面。
该页面每个类别最多显示 200 行。超过之后它会明说——“显示前 200 条,共 412 条”——而不是让被截断的表格看起来像是全部。缩小搜索范围即可查看其余内容。
提醒铃铛
顶部导航栏有一个提醒铃铛图标,附带涵盖已启用类别的计数。点击它可看到精简摘要,并在下拉菜单标题中附有前往提醒页面的单一查看全部链接。
下拉菜单是一瞥,而非完整列表:每种类别都有自己的标题与真实计数、前五行,以及在还有其他项时显示的“+N 条”一行。已标记的行会在下方显示其标记说明,因此无需打开条目即可看到标记原因。
严重程度在各处均以一致的颜色标示——逾期/紧急项目为红色,即将到期或尚未排定的客户后续跟进、以及接近但尚未超出预算的项目为黄色——因此铃铛、提醒页面与列表行始终一致。其他列表页面不会带有提醒徽章;逾期与已标记的项目会直接在原处以左侧彩色强调标示。
提醒与你的方案
提醒是方案内的功能。在不含提醒的方案中,没有铃铛、没有提醒页面,列表行与看板卡片上也没有左侧彩色强调——该强调是提醒的一部分,在无处跟进的情况下显示它,只会引出应用程序无法回答的疑问。
有两样东西在任何方案中都会保留,因为它们描述的是条目本身,而非对它发出提醒:已标记的行或卡片上的标记图标,以及逾期日期,无论出现在何处都保持红色。提醒条目仪表板磁贴与其他部分一样受方案限制:它会指出包含该功能的方案,并直接链接到你的方案页面。请参阅方案与账单。
提醒设置
提醒设置用于控制铃铛、下拉菜单、提醒页面与侧边栏指示器显示的内容——在网页端位于通知设置中,在移动端位于设置 → 提醒。这些设置仅影响这些指示器——它们不会改变行内的逾期提示、看板卡片边框,或列表页面上的彩色行强调。(方案则会:请参阅上方的提醒与你的方案。)
- 启用提醒——总开关。关闭后,铃铛与侧边栏指示器会消失,打开提醒页面会显示一条简短的“提醒已关闭”提示,并附有返回此处的链接。
- 显示计数徽章——开启时,指示器显示数字徽章;关闭时,显示纯圆点。(圆点是更安静的替代方案。)
- 按类别开关——关闭客户、项目、任务或发票,可将该类条目从铃铛计数、下拉菜单与提醒页面中移除。开关是按条目类型而非按类别划分的,因此关闭任务会同时移除逾期任务与已标记任务,关闭项目则会同时移除已标记、已结束与超出预算的项目。
- 正在运行的计时器——在侧边栏的时间跟踪项目上显示绿色/红色的计时器运行圆点。顶部栏中的计时器小组件始终显示,不受此开关影响。
默认情况下全部开启,并显示计数徽章。
提醒如何清除
没有关闭或“标记为已处理”按钮,唯有下述一个例外。当底层项目发生变更的那一刻,提醒便会自行清除:
- 发票进入已完成状态,或其到期日往后调整。
- 任务进入已完成状态,或其截止期限往后调整。
- 客户的状态变更,或其后续跟进日期被往后推超过 3 天。
- 项目进入已完成状态,或其结束日期往后调整。
- 项目的预算被提高到超过已开票金额,或被完全清除。
- 发票、任务或项目上的标记被移除。
将某项标记为完成后,无论标记是否仍在,其提醒都会清除——标记会留在条目上,只是不再要求关注。列表页面上的彩色行强调也会随之消失。
例外是预算提醒,你可以按项目将其静音而不改动其他任何设置。编辑该项目并开启静音预算提醒:该项目将不再出现在“预算监控中的项目”之下,同时保留其预算、进度条,以及标记与结束日期提醒。它适用于你明知已超出预算、无需再被提醒的项目。清除预算也会清除静音,因此你下次为该项目设置的预算会重新发出提醒。
由于此页面直接读取即时数据,修正底层项目后就会立即从页面上移除。
提示与特殊情况
- 状态驱动每一种类别。 处于已完成状态的项目永远不会触发提醒——无论是因为逾期还是因为带有标记。请参阅自定义状态。
- 隐藏操作提示可消除干扰。 像“流失”这类状态通常应开启隐藏操作提示,让它们不再出现在“需要操作的客户”之下。
- 没有延后功能。 模式很简单:修正它,或变更其状态。没有办法将提醒延后到稍后处理——将某个项目的预算提醒静音是该项目上的持久设置,而非延后。
- 预算提醒统计的是开票,而非收款。 只要对某个项目开票达到一定金额,它就会进入预算监控,无论客户是否已付款。参见项目。
- 搜索横跨各类别。 输入某位客户的名称,即可一次看到其逾期发票、已标记发票与逾期任务。
在移动设备上
移动应用呈现相同的类别,并遵循相同的提醒设置。标题栏中有一个按严重程度上色的提醒铃铛并附带计数;点按它会打开提醒列表。提醒也可从右侧边缘滑动面板(当设为其目标时)或汉堡菜单打开——请参阅移动设备导航。该列表仅供查看并支持下拉刷新;点按项目即可打开其详情。每个区块最多显示 50 行,若还有更多则会显示“显示 50 条,共 137 条”。提醒关闭时,提醒页面会显示一条简短提示,并附有指向提醒设置的链接。