时间跟踪记录你做过什么,时间目标则说明你打算做什么:每周三十小时、每月在 Acme 上十小时、上线前四十小时。Ceum 会把前者与后者对照,告诉你进展如何。
目标位于时间目标页面,可从时间跟踪进入。该功能属于 Plus 方案。
创建目标
一个目标需要名称和以小时计的额度,其余设置都用来收窄它:
- 重复 — 每周、每月或一次性。重复目标在每个周期开始时带着完整额度重新开始;一次性目标在你给定的日期之间运行。
- 适用于 — 默认为全部记录的时间,也可收窄到单个客户或单个项目。同时限定两者的目标只计入同属两者的时间。
- 临近截止时提醒我 — 见下方提醒。
- 纳入我的报表邮件 — 见下方报表。
一周从周一到周日,月份为自然月,二者都按你的时区计算,而非服务器时区。若你在设置中更改时区,之后的周期会随之调整。
阅读列表
每一行都带有进度条以及背后的数字——已记录小时、目标小时和百分比。百分比不设上限:达到 140% 的目标会如实显示,因为超额完成本身就是有意义的信息。
只有当周期即将结束且目标仍未完成时,进度条才会变为琥珀色。若仅因未达标就变色,它会整周、每周都是琥珀色,也就失去了意义。
展开某一行可以看到当前周期的日期和该目标的设置。
暂停目标
暂时不再追踪的目标可以暂停。它会变灰、排到列表底部,并停止提醒与告警——但不会被删除,历史记录也原封不动。你可以随时恢复。
暂停并不会阻止周期结束。已暂停的每周目标每周仍会在历史中留下一行,记录你实际记录的时间。暂停的是关注,不是记录。
在计时器页面
时间跟踪页面右侧的卡片可在汇总与目标之间切换。目标视图显示你的活动目标及其进度条,无需离开页面即可看到当前会话的影响。
提醒
开启临近截止时提醒我后,当周期几乎用尽而目标仍未完成时,Ceum 会在该周期内向你发送一封邮件。
“几乎用尽”默认指周期的最后五分之一——一周约为一天半,一个月约为六天。之所以用比例而非固定天数,是因为两天占一周结尾的很大部分,却几乎算不上一个月的结尾。若你更希望使用固定提前量,可以给目标设定天数,系统将改用该值。
每个目标在每个周期内最多收到一次提醒;同一天需要提醒的多个目标会合并为一封邮件,而不是分别发送。
在截止临近期间,提醒也会出现在铃铛和提醒事项页面中。它们始终是警告,从不表示紧急——原因见下。
未达成的目标不是失败
Ceum 不会把未达成的目标标为红色,这是有意为之。周期结束时,目标会带着完整额度重新开始。红色标记要么落在此刻完全正常的一行上,要么被追加到你已无法改变的周期上。
差额真正出现的地方是历史记录——作为关于已结束周期的事实,而不是关于当前周期的警报。
历史
目标历史记录每一个已结束的周期:哪个目标、哪个周期、相对当时生效额度记录了多少小时,以及是否达成。
有两点值得了解:
- 数字是固定的,不会重新计算。今天修改目标额度,不会改变上个月是否达成。
- 该记录不是缓存。已完成的时间条目最终会依据你方案的数据保留限制被清除,一旦清除,已结束的周期无法从任何来源重新计算。快照是唯一的副本。
报表
为某个目标开启纳入我的报表邮件后,它已结束的周期会出现在你的 Ceum 报表邮件中,每个周期一行,附带小时数与结果。
报表没有单独的“每周还是每月”设置,因为目标本身已经有节奏:每周目标按周报告,每月目标按月报告,两者兼有的账户会在各自结束时分别收到。
已结束的目标周期也会出现在时间跟踪报表页面上,位于你当前浏览的周期之下。报表属于你方案中的报表功能。
若要完全停止报表邮件,请在通知设置中关闭报表邮件。提醒邮件在那里是独立的类别,因此你可以只保留其中一种。
在移动端
移动应用会显示你的目标及其进度,并允许暂停或恢复某个目标——这些正是你看着数字时会做的决定。目标的创建与编辑在网页端完成,因为目标设置一次之后主要是被观察。
目标提醒会与其他内容一起出现在移动端的提醒事项页面。
哪些时间计入目标
任何与目标周期重叠的时间条目,都会按落在周期内的部分计入——从周日晚间延续到周一的条目,会按各自归属的比例分别计入两周。正在运行的计时器同样计入,并会随你查看而增长。
限定到客户或项目的目标只计入与之关联的条目,无论其间经过怎样的任务与项目链接链条。
如果某个目标的范围覆盖了异常大量的记录时间,Ceum 可能会告知无法测算,而不是让整个页面等待。目标仍会显示,只是不给出数字。