El registro de tiempo anota lo que hiciste. Un objetivo de tiempo declara lo que pretendías hacer: treinta horas por semana, diez horas al mes en Acme, cuarenta horas antes del lanzamiento. Ceum mide lo primero contra lo segundo y te dice dónde estás.
Los objetivos están en Objetivos de tiempo, accesible desde la página de Registro de tiempo. Forman parte del plan Plus.
Crear un objetivo
Un objetivo necesita un nombre y una meta en horas. Todo lo demás lo acota:
- Repetición — semanal, mensual o una vez. Un objetivo recurrente vuelve a empezar con su meta completa al principio de cada periodo; uno de una sola vez corre entre las fechas que le des.
- Se aplica a — todo el tiempo registrado por defecto, o limitado a un solo cliente o un solo proyecto. Un objetivo limitado a ambos cuenta únicamente el tiempo que pertenece a cada uno.
- Avisarme cuando se acerque el final — véase Recordatorios más abajo.
- Incluir en mi correo de informe — véase Informes más abajo.
Las semanas van de lunes a domingo y los meses son naturales, ambos en tu zona horaria, no en la del servidor. Si cambias de zona horaria en los ajustes, los periodos futuros la seguirán.
Leer la lista
Cada fila lleva una barra de progreso y las cifras detrás de ella: horas registradas, horas objetivo y el porcentaje. El porcentaje no tiene tope: un objetivo al 140 % lo dice, porque superar la meta es un dato real.
La barra se vuelve ámbar solo cuando el periodo está casi agotado y la meta sigue sin cumplirse. Una barra que se pusiera ámbar por el mero hecho de estar por debajo de la meta lo estaría toda la semana, cada semana, y dejaría de significar algo.
Al desplegar una fila se ven las fechas del periodo actual y los ajustes del objetivo.
Suspender un objetivo
Un objetivo que no estés persiguiendo ahora puede suspenderse. Se atenúa, se ordena al final de la lista y deja de avisar y recordar, pero no se elimina y su historial queda intacto. Puedes reanudarlo cuando quieras.
Suspender no impide que sus periodos se cierren. Un objetivo semanal suspendido sigue recibiendo una fila en el historial cada semana, con lo que hayas registrado. La suspensión pausa la atención, no el registro.
En la página del temporizador
La tarjeta derecha de la página de Registro de tiempo alterna entre Totales y Objetivos. La vista Objetivos muestra tus objetivos activos con sus barras, así que ves el efecto de la sesión en curso sin salir de la página.
Recordatorios
Activa Avisarme cuando se acerque el final y Ceum te enviará un correo una vez por periodo cuando el periodo esté casi consumido y la meta siga sin cumplirse.
«Casi consumido» equivale por defecto al último quinto del periodo: alrededor de día y medio en una semana, unos seis días en un mes. Una fracción y no un número fijo de días, porque dos días son buena parte del final de una semana y apenas el final de un mes. Si prefieres un margen fijo, dale al objetivo un número de días y usará ese.
Recibirás como mucho un recordatorio por objetivo y periodo, y los objetivos que coincidan el mismo día llegan en un solo correo, no en varios.
Los recordatorios también aparecen en la campana y en la página de Alertas mientras la fecha límite está cerca. Siempre son un aviso, nunca algo urgente: véase más abajo.
Un objetivo no cumplido no es un fracaso
Nada en Ceum marca en rojo un objetivo no cumplido, y es deliberado. Cuando termina un periodo, el objetivo vuelve a empezar con su meta completa. Una insignia roja se posaría sobre una fila que en ese momento está perfectamente bien, o se pintaría sobre un periodo en el que ya no puedes hacer nada.
Donde sí aparece el déficit es en el historial: como un hecho sobre un periodo cerrado, no como una alarma sobre uno en curso.
Historial
El historial de objetivos es el registro de cada periodo cerrado: qué objetivo, qué periodo, horas registradas frente a la meta vigente entonces y si se cumplió.
Dos cosas merecen saberse:
- Las cifras están congeladas, no se recalculan. Cambiar hoy la meta de un objetivo no altera si el mes pasado se cumplió.
- El registro no es una caché. Las entradas de tiempo finalizadas acaban eliminándose según los límites de retención de datos de tu plan, y una vez que desaparecen un periodo cerrado ya no puede recalcularse a partir de nada. La instantánea es la única copia.
Informes
Activa Incluir en mi correo de informe en un objetivo y sus periodos cerrados aparecerán en tu correo de informe de Ceum, una línea por periodo con las horas y el resultado.
No hay un ajuste aparte de «semanal o mensual» para el informe, porque el objetivo ya tiene un ritmo: uno semanal informa cada semana, uno mensual cada mes, y una cuenta con ambos recibe noticias de cada uno al cerrarse.
Los periodos cerrados también aparecen en la página de informes del registro de tiempo, bajo el periodo al que hayas navegado. Los informes forman parte de la función Informes de tu plan.
Para detener el correo de informe por completo, desactiva Correos de informe en los ajustes de notificaciones. Los correos de recordatorio son allí una categoría separada, así que puedes quedarte con uno y dejar el otro.
En el móvil
La aplicación móvil muestra tus objetivos con su progreso y permite suspender o reanudar uno: las decisiones que tomas mientras miras la cifra. Crear y editar objetivos se hace en la web, porque un objetivo se configura una vez y luego se observa.
Los recordatorios de objetivos aparecen en la pantalla de alertas del móvil junto a todo lo demás.
Qué cuenta para un objetivo
Cualquier entrada de tiempo que se solape con el periodo del objetivo aporta la parte que cae dentro: una entrada que va del domingo por la noche al lunes cuenta en cada semana por la porción que le corresponde. Un temporizador en marcha también cuenta, y crece mientras lo miras.
Un objetivo limitado a un cliente o proyecto cuenta solo las entradas vinculadas a él, a través de la cadena de vínculos de tareas y proyectos que los conecte.
Si el alcance de un objetivo abarca una cantidad inusualmente grande de tiempo registrado, Ceum puede indicar que no puede medirlo en lugar de hacer esperar a toda la página. El objetivo sigue apareciendo; solo se omiten sus cifras.