El seguimiento de tiempo captura el tiempo que dedicas a trabajar. Puedes ejecutar un temporizador en directo, registrar entradas a mano a posteriori, o dejar que las entradas se creen automáticamente mediante sesiones Pomodoro. Cada entrada puede vincularse a una o varias tareas (o a ninguna) y etiquetarse. Por más tareas que vincule una entrada, sigue siendo una sola entrada con una sola duración: vincularla a varias tareas nunca multiplica el tiempo registrado.
Qué puedes hacer
Abre la página Seguimiento de tiempo para iniciar, detener y reanudar el temporizador en directo y para examinar tus entradas finalizadas. La entrada en ejecución se sitúa arriba, y el resto se listan debajo con filtros. También puedes editar varias entradas a la vez en la página de edición masiva, importar entradas desde un archivo y exportar tus datos de tiempo. Para un resumen acotado por rango de fechas de a dónde fue tu tiempo, abre Análisis de seguimiento de tiempo; para una vista dinámica del tiempo por nombre, etiqueta, proyecto o tarea a lo largo de un periodo, abre Informes de seguimiento de tiempo.
Campos que rellenas
- Nombre — una etiqueta opcional para la entrada.
- Hora de inicio — cuándo empezó el trabajo.
- Hora de fin — cuándo terminó (una entrada en ejecución aún no la tiene).
- Tareas — opcional. Al editar una entrada puedes vincularla a varias tareas: añade cada una desde el selector y quita una con la × de su chip. Iniciar o reanudar el temporizador en directo adjunta una única tarea para arrancar; abre la entrada después para vincular más.
- Etiquetas — opcional.
Solo puede ejecutarse un temporizador a la vez.
El temporizador en ejecución
- Iniciar — comienza una nueva entrada cronometrada desde ahora.
- Detener — finaliza la entrada en ejecución y la marca como terminada.
- Reanudar — inicia una entrada nueva que copia el nombre y la tarea de tu entrada finalizada más reciente. Es una entrada nueva, no una continuación de la anterior, pero el temporizador en ejecución muestra el total acumulado de ese nombre hoy (las entradas anteriores con el mismo nombre más el segmento en directo), de modo que una sesión reanudada sigue contando hacia arriba en lugar de reiniciarse a cero. Pasa el cursor sobre el temporizador para ver el segmento actual por sí solo.
- Recarga cuando quieras — el contador de tiempo transcurrido se calcula a partir de la hora de inicio, así que recargar la página o cambiar de dispositivo retoma el temporizador exactamente donde estaba, sin desfase.
- Entre pestañas y dispositivos — el temporizador se mantiene sincronizado en todos los lugares donde esté abierto; inícialo en tu portátil y míralo avanzar en tu teléfono. Consulta Actualizaciones en tiempo real.
La lista
Cada fila muestra la hora de inicio, la hora de fin, el nombre, la duración, las tareas vinculadas y las etiquetas. La columna de tareas lista cada tarea vinculada como un chip en el que se puede hacer clic (con un desbordamiento «+N» cuando hay varias), y marca como independientes las entradas que no tienen tarea. Puedes filtrar por rango de fechas, tarea, estado y etiquetas: una entrada vinculada a varias tareas coincide con un filtro de cualquiera de ellas. Las entradas se ordenan por hora de inicio, de más reciente a más antigua. Elige cuántas entradas aparecen por página.
Puedes fijar la página en modo continuo o pomodoro con un conmutador. El modo continuo muestra tu única entrada en ejecución; el modo pomodoro muestra la secuencia de concentración activa y el progreso de sus pasos.
El gráfico del panel
Un gráfico de barras tanto en el panel como en la página de seguimiento de tiempo suma tu tiempo finalizado por fecha a lo largo del rango que elijas. Se actualiza en directo a medida que cambian las entradas, así que siempre refleja tu trabajo más reciente. En la página de seguimiento de tiempo, pulsa G para mostrar u ocultar el gráfico.
Edición masiva
Cuando seleccionas varias entradas, puedes editar estos campos en conjunto:
- nombre
- hora de inicio
- hora de fin
- tarea
- etiquetas
La hora de fin debe quedar después de la hora de inicio en todas las entradas de tu selección.
Importación y exportación
- Importar — trae entradas desde un archivo; las columnas se corresponden con los campos de la entrada. Consulta Importar CSV.
- Exportar — descarga tus datos de tiempo como CSV, XLS o PDF. Elige qué columnas incluir y un rango de fechas. Las exportaciones se ejecutan en segundo plano, y puedes descargar las finalizadas desde el historial de exportaciones.
Integración con Pomodoro
Una secuencia pomodoro crea entradas de tiempo automáticamente: una por cada paso productivo, o más si pausas y reanudas dentro de un paso. Estas entradas se vinculan de vuelta a la secuencia. Cuando descartas una secuencia puedes eliminar esas entradas o conservarlas como entradas independientes; consulta sesiones Pomodoro.
Consejos y casos límite
- Solo un temporizador a la vez. Iniciar un nuevo temporizador mientras ya hay uno en ejecución detiene primero el existente.
- Reanudar crea una entrada nueva. Reanudar no es una continuación: es una entrada totalmente nueva que copia el nombre y la tarea. Tu «tiempo en esta tarea» total es la suma de varias entradas.
- Vincular muchas tareas nunca duplica tu tiempo. Una entrada cuenta una sola vez hacia tus totales, sin importar en cuántas tareas esté. El único lugar donde los números pueden sumar más es un desglose que agrupa por tarea o proyecto (por ejemplo, mediante la agregación de tiempo del asistente), donde una entrada en dos tareas añade su duración completa a cada una; eso es el desglose respondiendo a «cuánto tiempo tocó cada tarea», no repartiendo el total.
- Los filtros se vuelven a ejecutar al cambiar. Cambiar un filtro vuelve a consultar la lista; las actualizaciones en directo solo refrescan las filas ya visibles.
- Los informes basados en etiquetas funcionan. Usa etiquetas como
client-callodeep-workpara segmentar el gráfico del panel más tarde.
En el móvil
La aplicación móvil hace el seguimiento del tiempo en su propia pestaña, con algunos toques nativos:
- Temporizador con Live Activity (iOS) — un temporizador en ejecución se muestra en la pantalla de bloqueo y en la Dynamic Island, con controles de Detener / Reanudar, y sigue avanzando mientras la aplicación está en segundo plano. Android muestra lo mismo como una notificación en primer plano.
- Selectores nativos — editar las horas de inicio/fin de una entrada usa el selector de fecha/hora del sistema.
- Funciona sin conexión — iniciar, detener y editar entradas estando sin conexión se ponen en cola y se envían al reconectar, con el temporizador en ejecución reflejado localmente; consulta Soporte sin conexión.
- Los informes son una reelaboración nativa, no la cuadrícula web; consulta Informes de seguimiento de tiempo.