Ceum está pensado para una sola persona: todo lo que creas pertenece a tu cuenta y no existe ningún espacio de trabajo compartido, equipo ni espacio para varias personas. La aplicación lo refleja — no tiene ninguna zona de gestión de usuarios ni roles. Este artículo explica este modelo para que las referencias cruzadas de otros artículos tengan sentido.
Qué significa «tu espacio de trabajo»
Cuando los artículos de Ceum hablan de «tu espacio de trabajo», se refieren a todo lo que hay en tu cuenta:
- Tus elementos — clientes, proyectos, tareas, facturas, transacciones, suscripciones, registros de tiempo, documentos.
- Tu configuración — estados, tipos de tarea, tipos de relación, información de marca, ajustes generales.
- Tu biblioteca de etiquetas, tokens MCP, exportaciones, registros de correo y plantillas.
No hay zona de administración ni miembros de equipo. Iniciar sesión te lleva siempre al mismo conjunto de datos.
Aun así, los datos pueden salir de tu cuenta. Puedes entregar un registro cada vez como enlace compartido de solo lectura, que se abre sin necesidad de una cuenta de Ceum y se puede revocar cuando quieras. Lo que no existe es una segunda persona dentro de tu espacio de trabajo.
¿Y las herramientas externas?
Las herramientas externas pueden leer y escribir tus datos mediante tokens MCP (consulta Integraciones y MCP). Un token actúa en tu nombre — no es un usuario aparte. Cuando una herramienta edita una tarea, el cambio aparece en el registro de cambios como una herramienta externa con el nombre del token, pero siguen siendo tus datos.
Iniciar sesión
Inicias sesión para acceder a tu cuenta; los pasos se describen en Iniciar sesión, y gestionas tu perfil y la seguridad del inicio de sesión en Ajustes de la cuenta.
Por qué esto importa en la práctica
- Compartir es de solo lectura y de un elemento cada vez. Un enlace compartido cubre una sola factura, tarea, tablero kanban, documento, transacción, calendario o archivo generado, y quien lo recibe solo puede mirar. Para cualquier cosa más amplia —una copia de toda tu lista de clientes, por ejemplo— genera una exportación y entrega el archivo.
- No existe la «transferencia de propiedad». Para mover tus datos a otra cuenta, expórtalos e impórtalos allí.
- El historial está limitado a ti. El registro de cambios de cada elemento y el registro de eventos MCP solo muestran tus propias acciones.
- La eliminación es definitiva. Eliminar tu cuenta desde Ajustes de la cuenta borra de forma permanente todo lo que te pertenece.
Consejos y casos límite
- Sin páginas de administración. Si un artículo antiguo menciona una zona de administración, considéralo obsoleto.
- Sin propiedad compartida. Dos personas no pueden poseer ni editar conjuntamente un cliente o un proyecto. Un enlace compartido ofrece a alguien una vista de solo lectura; nunca le da un puesto en tu espacio de trabajo. El «cliente» en Ceum es un cliente de tu negocio, no otro usuario de Ceum.
- Los tokens son personales. No compartas tokens MCP entre personas. Cada persona debería usar su propia cuenta de Ceum y crear sus propios tokens.