Cada vez que guardas un cambio en el contenido de un documento, la versión anterior se archiva automáticamente. Puedes explorar, previsualizar y restaurar cualquier versión pasada desde el historial del documento. El versionado solo se ejecuta con cambios de contenido: renombrar, reetiquetar o reenlazar un documento no crea una versión.
Qué puedes hacer
Abre el historial de un documento para ver una línea de tiempo con la versión actual más cada versión archivada, la más reciente primero. Abre cualquier versión archivada para ver su contenido en modo solo lectura, con un botón Restaurar para recuperarla.
Cuándo se crean las versiones
Cuando guardas un documento, Ceum compara el nuevo contenido con lo que estaba almacenado. Si difieren, el contenido tal como estaba antes de este guardado se archiva, y solo entonces se actualiza el documento. Si son iguales —o solo has cambiado detalles como el nombre, la descripción, el cliente, el proyecto o las etiquetas— no se crea ninguna versión.
Esto mantiene el archivo ligero: captura el historial real de contenido, no el ruido administrativo.
Qué se conserva por versión
Cada versión archivada contiene:
- Contenido — el texto completo en Markdown tal como estaba antes de que la siguiente edición lo reemplazara.
- Longitud del contenido — se usa en la línea de tiempo.
- Cuándo era el actual — la hora de última actualización que el documento llevaba mientras este contenido estaba activo.
- Cuándo se archivó — cuándo el siguiente guardado reemplazó este contenido.
Las versiones no registran quién hizo el cambio: una versión no tiene un autor. Si necesitas un historial a nivel de autoría, usa el hilo de comentarios del documento; este archivo es solo de contenido.
La línea de tiempo del historial
La línea de tiempo muestra:
- La versión actual en la parte superior, etiquetada como «Versión actual» (sin acciones).
- Las versiones archivadas debajo, la más reciente primero. Cada fila muestra cuándo se archivó, cuándo era la actual (oculto en pantallas estrechas) y las acciones Previsualizar y Eliminar.
No hay comparación de diferencias en paralelo: las versiones se muestran como instantáneas independientes. Para comparar, abre dos versiones en dos pestañas.
Restaurar una versión
Abre una versión archivada y usa Restaurar. La restauración funciona como un guardado normal que vuelve a escribir el contenido archivado en el documento. Como el contenido actual del documento difiere del contenido archivado en ese momento, el contenido actual se archiva primero. Por tanto, el historial siempre crece y la restauración no es destructiva.
Eliminar una versión
Cada fila archivada tiene una acción Eliminar que quita solo esa instantánea de la línea de tiempo. La versión actual no se puede eliminar desde la línea de tiempo: para quitar el documento activo, elimina el documento en sí, lo que también quita todas sus versiones archivadas.
Consejos y casos límite
- Dos límites mantienen el archivo acotado, y manda el más estricto. Ceum conserva las 50 versiones archivadas más recientes por documento, así que las instantáneas más antiguas caen a medida que se añaden nuevas. Además, una versión archivada se conserva durante una ventana que fija tu plan —7 días en Free, 30 en Starter, 90 en Plus, 365 en Pro— y se elimina en cuanto supera esa antigüedad, aunque al documento le falte mucho para llegar a 50 versiones. Consulta Retención de datos. También puedes eliminar instantáneas concretas tú mismo.
- Restaurar es un guardado. Crea una nueva versión archivada, ya que el contenido activo se reemplaza.
- Editar detalles nunca se añade al historial. Cambiar etiquetas, nombre, descripción o enlaces no aparecerá aquí.
- Las ediciones hechas a través de una integración se comportan igual. Un cambio de contenido hecho a través de una integración archiva igualmente la versión anterior.
En el móvil
No está disponible en la aplicación móvil: gestiónalo desde la aplicación web. La aplicación móvil muestra el contenido actual de un documento, pero no expone el historial de versiones ni la restauración.