時間追蹤記錄您做過什麼,時間目標則說明您打算做什麼:每週三十小時、每月在 Acme 上十小時、上線前四十小時。Ceum 會將前者與後者對照,告訴您進展如何。
目標位於時間目標頁面,可從時間追蹤進入。此功能屬於 Plus 方案。
建立目標
一個目標需要名稱與以小時計的額度,其餘設定都用來收窄它:
- 重複 — 每週、每月或一次性。重複目標在每個週期開始時帶著完整額度重新開始;一次性目標在您指定的日期之間執行。
- 適用於 — 預設為全部記錄的時間,也可收窄至單一客戶或單一專案。同時限定兩者的目標只計入同屬兩者的時間。
- 接近截止時提醒我 — 見下方提醒。
- 納入我的報表郵件 — 見下方報表。
一週從週一到週日,月份為自然月,兩者都依您的時區計算,而非伺服器時區。若您在設定中變更時區,之後的週期會隨之調整。
閱讀清單
每一列都帶有進度條以及背後的數字——已記錄小時、目標小時與百分比。百分比不設上限:達到 140% 的目標會如實顯示,因為超額完成本身就是有意義的資訊。
只有在週期即將結束且目標仍未完成時,進度條才會轉為琥珀色。若僅因未達標就變色,它會整週、每週都是琥珀色,也就失去了意義。
展開某一列可以看到目前週期的日期與該目標的設定。
暫停目標
暫時不再追蹤的目標可以暫停。它會變灰、排到清單底部,並停止提醒與告警——但不會被刪除,歷史紀錄也原封不動。您可以隨時恢復。
暫停並不會阻止週期結束。已暫停的每週目標每週仍會在歷史中留下一列,記錄您實際登錄的時間。暫停的是關注,而非紀錄。
在計時器頁面
時間追蹤頁面右側的卡片可在彙總與目標之間切換。目標檢視顯示您的作用中目標及其進度條,無須離開頁面即可看到目前工作階段的影響。
提醒
開啟接近截止時提醒我後,當週期幾乎用盡而目標仍未完成時,Ceum 會在該週期內寄給您一封郵件。
「幾乎用盡」預設指週期的最後五分之一——一週約為一天半,一個月約為六天。之所以採用比例而非固定天數,是因為兩天佔一週結尾的很大部分,卻幾乎算不上一個月的結尾。若您偏好固定的提前量,可以為目標指定天數,系統將改用該值。
每個目標在每個週期內最多收到一次提醒;同一天需要提醒的多個目標會合併為一封郵件,而非分別寄送。
在截止接近期間,提醒也會出現在鈴鐺與提醒事項頁面中。它們始終是警告,從不表示緊急——原因見下。
未達成的目標不是失敗
Ceum 不會將未達成的目標標為紅色,這是刻意為之。週期結束時,目標會帶著完整額度重新開始。紅色標記要麼落在此刻完全正常的一列上,要麼被追加到您已無法改變的週期上。
差額真正出現的地方是歷史紀錄——作為關於已結束週期的事實,而非關於目前週期的警報。
歷史
目標歷史記錄每一個已結束的週期:哪個目標、哪個週期、相對當時生效額度登錄了多少小時,以及是否達成。
有兩點值得了解:
- 數字是固定的,不會重新計算。今天修改目標額度,不會改變上個月是否達成。
- 該紀錄不是快取。已完成的時間項目最終會依您方案的資料保留限制被清除,一旦清除,已結束的週期無法從任何來源重新計算。快照是唯一的副本。
報表
為某個目標開啟納入我的報表郵件後,它已結束的週期會出現在您的 Ceum 報表郵件中,每個週期一列,附上小時數與結果。
報表沒有獨立的「每週或每月」設定,因為目標本身已經有節奏:每週目標按週回報,每月目標按月回報,兩者兼具的帳戶會在各自結束時分別收到。
已結束的目標週期也會出現在時間追蹤報表頁面上,位於您目前瀏覽的週期之下。報表屬於您方案中的報表功能。
若要完全停止報表郵件,請在通知設定中關閉報表郵件。提醒郵件在該處是獨立的類別,因此您可以只保留其中一種。
在行動裝置上
行動應用程式會顯示您的目標及其進度,並允許暫停或恢復某個目標——這些正是您看著數字時會做的決定。目標的建立與編輯在網頁端完成,因為目標設定一次之後主要是被觀察。
目標提醒會與其他內容一起出現在行動端的提醒事項頁面。
哪些時間計入目標
任何與目標週期重疊的時間項目,都會依落在週期內的部分計入——從週日晚間延續到週一的項目,會依各自歸屬的比例分別計入兩週。正在執行的計時器同樣計入,並會隨您檢視而增長。
限定至客戶或專案的目標只計入與其關聯的項目,無論其間經過怎樣的任務與專案連結鏈條。
若某個目標的範圍涵蓋異常大量的記錄時間,Ceum 可能會告知無法測算,而不是讓整個頁面等待。目標仍會顯示,只是不給出數字。