Formátování měny

Formátování měny určuje, jak se každá peněžní částka zobrazuje napříč Ceumem — ve sloupcích seznamů, náhledech formulářů, exportech i PDF faktur. Nastavte ho jednou v Obecném nastavení a použije se všude.

Nastavení, která máte pod kontrolou

Otevřete Obecné nastavení a najděte sekci Měna. Formátování řídí čtyři pole:

• Měna — kód vaší výchozí měny (například USD, EUR, JPY). Výchozí hodnota je USD. Jde o zobrazovací měnu: určuje, co vidíte, nikoli v čem se fakturuje vašim klientům.
• Desetinná místa — 0 až 6. Výchozí hodnota je 2.
• Oddělovač tisíců — comma, period, space nebo none.
• Umístění symbolu — before nebo after částky.

Živý náhled zobrazuje 1,234,567.89 podle vašeho nastavení, jakmile ho upravujete.

Jak se částky zobrazují

Zde je několik příkladů pro částku 1234.5:

• currency=USD, decimals=2, separator=comma, position=before → $1,234.50
• currency=EUR, decimals=2, separator=period, position=after → 1.234,50 €
• currency=JPY, decimals=0, separator=space, position=before → ¥1 235
• currency=BTC, decimals=6, separator=none, position=after → 1234.500000 BTC

Symbol pochází z vestavěného seznamu měn; neznámé měny se zobrazí svým třípísmenným kódem.

Zobrazovací měna vs. fakturační měna

Jde o dvě samostatná nastavení a vyplatí se je nezaměňovat:

• Zobrazovací měna výše je ta, ve které vám aplikace formátuje částky.
• Fakturační měna ve Značce a fakturaci je ta, ve které se vystavují vaše faktury. Ve výchozím stavu je nastavena na Automaticky, takže sleduje zobrazovací měnu; nastavte ji výslovně, pokud fakturujete v jiné měně, než ve které přemýšlíte. Klient nebo projekt ji může přepsat znovu.

Přepsání měny u jednotlivých entit

Faktury, transakce a předplatná mají každé vlastní měnu. Když se liší od vaší výchozí měny, částka se zobrazí v měně entity spolu s popiskem, který ukazuje převod do vaší výchozí měny. Převod používá nejnovější Směnné kurzy.

Kde se formátování uplatní

• Sloupce seznamů — každý sloupec s částkou v transakcích, předplatných a fakturách.
• Pole formulářů — pole pro měnu zobrazuje naformátované náhledy během psaní.
• Stránky s detailem — součty, položky a zůstatky.
• Exporty — CSV a XLS používají stejné formátování, takže tabulky odpovídají tomu, co vidíte v aplikaci.
• PDF faktur — vygenerované faktury převezmou vaše nastavení.

Režim soukromí

Když je zapnutý Režim soukromí, částky se rozostří a popisek s převodem se zcela skryje. Samotné číslo zůstává nezměněné — maskuje se pouze jeho zobrazení.

Tipy a okrajové případy

• Nastavení je osobní, nikoli sdílené. Dva lidé ve stejném pracovním prostoru mohou vidět různé oddělovače, pokud jim to tak vyhovuje.
• Vaše zobrazovaná měna neovlivňuje ukládání. Částky se ukládají ve vlastní měně entity; převod proběhne až při jejich zobrazení.
• Desetinných míst může být až 6. Hodí se pro kryptoměny nebo přesné jednotkové ceny; seznamy přesto zarovnávají desetinná místa úhledně.
• Oddělovač none vytvoří 1234567.89 — užitečné pro CSV sloupce, které plánujete zpracovávat jinde.