Transakce může nést jeden obrázek účtenky. Ten je uložen přímo u transakce, v panelu Účtenka vedle polí formuláře, a je spíše dokladem o částce než druhou kopií údajů.
Není to totéž co Skenování účtenek, které přečte fotografii v telefonu a z nalezených údajů vytvoří transakci. Skenování vytváří transakci, připojení ukládá obrázek. Na mobilu se obojí potkává: naskenovaná účtenka se zároveň uloží jako příloha nové transakce.
Připojení účtenky
Na webu otevřete novou transakci nebo některou stávající a použijte panel Účtenka. Přetáhněte obrázek do plochy pro vložení, nebo ji rozklikněte a soubor vyberte. Panel změnu jen připraví – k nahrání dojde, až stisknete Uložit, takže se účtenka účastní hlídání neuložených změn jako každé jiné pole a Zrušit ji zahodí. U zcela nové transakce se obrázek nahraje hned poté, co transakce vznikne.
Na mobilu otevřete panel úprav transakce a klepněte na dlaždici účtenky. Ceum se zeptá, zda pořídit fotografii, nebo vybrat z knihovny fotografií, a obrázek nahraje ihned po volbě.
Přijímají se formáty JPEG, PNG, WebP, HEIC/HEIF a AVIF do velikosti 5 MB na obrázek. Formát se čte z bajtů samotného obrázku, nikoli z názvu souboru, takže se správně uloží i fotografie, kterou telefon označil chybně. Cokoli většího nebo jiného typu je odmítnuto se zprávou ještě před odesláním.
Účtenky se započítávají do úložného limitu vašeho tarifu. Nahrazení se počítá jen jako rozdíl velikostí, nikoli jako celý nový obrázek.
Co lze s připojenou účtenkou dělat
Panel zobrazuje účtenku jako náhled:
- Zobrazit v plné velikosti – kliknutím na náhled se otevře prohlížeč přes celou obrazovku, ze kterého lze obrázek otevřít i na nové kartě, vytisknout nebo stáhnout.
- Stáhnout – uloží obrázek pod jeho uloženým názvem souboru. Na mobilu je obdobou Uložit do zařízení, které soubor předá systémové nabídce sdílení.
- Změnit účtenku – vyberte jiný obrázek; ten původní se smaže.
- Odebrat – účtenku smaže. Krok nelze vzít zpět a obrázek se nikde jinde neuchovává.
Dokud je zapnutý režim soukromí, je účtenka skrytá na webu i na mobilu stejně: obrázek nahradí zástupný obsah, prohlížeč v plné velikosti se neotevře a stažení i uložení je odmítnuto.
Tarify
Připojení účtenky i její nahrazení jsou součástí tarifů Starter, Plus a Pro. Čtení omezené není. Účtenku, která už u transakce je, lze zobrazit, stáhnout i odebrat v jakémkoli tarifu, a to i po přechodu na nižší tarif – panel si ponechá tlačítka Stáhnout a Odebrat a doplní krátkou poznámku, že nahrazení vyžaduje placený tarif. U transakce bez účtenky zobrazí panel místo plochy pro vložení upozornění na potřebný tarif.
Sdílený odkaz na transakci obsahuje i její účtenku, a to ze stejného důvodu: příjemce čte, nenahrává.
Okno uchovávání v tarifu Free
Tabulka v článku Položky před smazáním dává přílohám transakcí v tarifu Free okno 365 dní a v každém placeném tarifu „uchovávají se“. Těch 365 dní je lhůta odkladu, nikoli funkce tarifu Free. Účet na tarifu Free účtenku připojit vůbec nemůže, takže nemá co hromadit. Okno je to, co po přechodu na nižší tarif nebo po zrušení dostanou stávající účtenky placeného účtu: rok na jejich stažení nebo na návrat k vyššímu tarifu, po němž se smažou i s uloženým obrázkem.
Účtenky a exporty
Účtenky nejsou nikdy součástí exportů transakcí. Stránka exportů vytváří pouze tabulková data – CSV, XLS nebo PDF ze zvolených sloupců – a přímo to uvádí, pokud tuto funkci máte. Kopie obrázků si uchovejte tak, že je stáhnete přímo z transakcí. Viz Export dat.
Na mobilu
- Fotoaparát nebo knihovna – při připojování se nabídne obojí poté, co udělíte odpovídající oprávnění.
- Naskenovaná účtenka se připojí sama. Když vytvoříte transakci pomocí skenování účtenek, uloží se fotografie jako příloha této transakce hned po jejím vzniku. Je k tomu potřeba připojení: transakce uložená offline se zařadí do fronty bez obrázku, takže jej po synchronizaci odchozí fronty připojte z panelu úprav. Viz Offline podpora a synchronizace.
- Uložení do zařízení – prohlížeč předá obrázek systémové nabídce sdílení, takže jej můžete odložit tam, kde účtenky uchováváte.
- Zamčené, ale viditelné – bez této funkce se ovládací prvek pro připojení stále zobrazuje, s visacím zámkem a s vysvětlením po klepnutí.