Stránka Správa dat shromažďuje ovládací prvky vašich dat na úrovni účtu: stáhnout vše, co jste kdy do aplikaci zadali, vymazat všechna data, spravovat souhlas s produktovou analytikou a smazat účet. Každá destruktivní akce má vlastní potvrzení a ty nejničivější vyžadují potvrzení dvakrát.
Stáhnout všechna data
Vytvoří úplný export vašich dat – klienti, projekty, úkoly, faktury, transakce, předplatná, časové záznamy a dokumenty – jako jediný soubor ZIP. Volba formátu neexistuje: archiv obsahuje jeden backup.json s vašimi záznamy a vedle něj ve složkách skutečné soubory, které vlastníte (PDF dokumentů a faktur, dřívější exporty, přílohy e-mailů, účtenky u transakcí). Připraví se a zpřístupní ke stažení, jakmile je hotový, stejně jako exporty jednotlivých entit.
Export nelze načíst zpět. Existuje proto, abyste si svá data mohli odnést jinam – přečíst je, uschovat nebo přenést do jiného nástroje – nikoli proto, abyste je obnovili zpět do Ceum. Neexistuje pro něj žádný import, berte jej tedy jako kopii, kterou si necháváte, ne jako zálohu, kterou lze vrátit. Pokud chcete vrátit změnu uvnitř Ceum, k tomu slouží Historie změn a úpravy jednotlivých entit.
Produktová analytika
Když je pro váš pracovní prostor zapnutá produktová analytika, zobrazuje tato stránka také ovládání souhlasu s Produktovou analytikou. Sběr je čistě dobrovolný: dokud nesouhlasíte, nic se neshromažďuje a svou volbu zde můžete kdykoli změnit. Změna se uloží sama.
Vymazat všechna data
Trvale smaže vše ve vašem pracovním prostoru: klienty, projekty, úkoly, faktury, transakce, předplatná, časové záznamy, dokumenty, štítky, šablony e-mailů a exporty. Váš účet a vaše nastavení zůstávají zachovány – přihlašovací údaje a předvolby zůstávají, ale začínáte s čistou, prázdnou datovou sadou.
Budete požádáni o potvrzení dvakrát, s jasným varováním. Jakmile to potvrdíte, nelze to vrátit zpět.
Smazání účtu
Nebezpečná zóna ve spodní části stránky trvale smaže váš účet i vše v něm. To je odlišné od Vymazat všechna data: reset zachová váš účet a nastavení a ponechá vám prázdný pracovní prostor, zatímco smazání odstraní samotný účet.
Pracovní postupy
Uchovejte si vlastní kopii
Klikněte na Stáhnout všechna data, počkejte na dokončení exportu a stáhněte ZIP. Záznamy najdete v backup.json, své soubory ve složkách vedle něj.
Vymazání a začátek od začátku
- Nejprve použijte Stáhnout všechna data a ověřte, že
ZIPskutečně obsahuje to, co chcete – jakmile proběhne vymazání, je tato kopie jediná, která zbyde, a zpět do Ceum ji načíst nelze. - Klikněte na Vymazat všechna data.
- Potvrďte dvakrát. Vše se odstraní.
- Začněte používat prázdný pracovní prostor.
Tipy a okrajové případy
- Reset zachovává vaše nastavení. Měna, předpony ID, informace o značce, stavy, typy úkolů, typy vztahů i vaše MCP tokeny reset přečkají. Odstraní se pouze vaše data.
- Reset po jednotlivých kategoriích neexistuje. Reset je vše, nebo nic. Chcete-li vymazat jen jednu kategorii, použijte Hromadnou úpravu, vyberte položky na příslušné stránce se seznamem a smažte je.
- Stažení zahrnuje vše. Dokumenty, štítky i položky faktur jsou součástí snímku.
- Je to kopie, ne bod obnovení. Archiv nikdo nenačítá zpět, takže jeho vytvoření před vymazáním data uchová, ale nedovolí vám je vrátit. Pokud byste pracovní prostor mohli chtít zpět, vyexportujte si navíc jednotlivé entity, na kterých vám záleží, jako
CSV– ty lze znovu naimportovat přes Import z CSV.
Na mobilu
V Nastavení → Data lze vygenerovat a stáhnout export účtu a vymazat všechna data. Generování exportu a další zápisové akce vyžadují připojení; uložené obrazovky zůstávají offline zobrazitelné.