Odkaz ke sdílení dává komukoli zobrazení jen pro čtení jedné faktury, úkolu nebo kanbanové tabule — účet Ceum není potřeba. Návštěvník vidí pouze sdílený obsah a přepínače motivu a kompaktního zobrazení; nic nelze měnit.
Odkazy ke sdílení jsou dostupné v tarifech Plus a Pro, bez omezení počtu aktivních odkazů.
Vytvoření odkazu ke sdílení
Otevřete položku a v záhlaví stránky stiskněte Sdílet:
- Faktura — na stránce detailu faktury. Sdílené zobrazení ukazuje údaje faktury, položky, údaje klienta a platební údaje, které se objevují i na PDF faktury.
- Úkol — na stránce detailu úkolu. Sdílené zobrazení ukazuje popis úkolu, termíny, stav, prioritu, typ, štítky, projekty a podúkoly. Komentáře, vazby a časové záznamy zůstávají soukromé.
- Kanbanová tabule — na stránce kanbanu, pro právě vybranou tabuli. Každý úkol viditelný na tabuli je přes odkaz k nahlédnutí, včetně detailu jen pro čtení po kliknutí.
Dialog sdílení nabízí dvě volitelná nastavení:
- Platnost do — datum a čas, po kterém odkaz přestane fungovat. Ponechte prázdné pro odkaz bez omezení; platnost lze později změnit.
- Odeslat na e-mail — adresa, na kterou se odkaz po vytvoření odešle.
Po vytvoření se celý odkaz zobrazí jednou — zkopírujte si ho hned. Poté se uchovává jen krátká identifikační předpona, ztracený odkaz proto nelze obnovit; místo toho vytvořte nový.
Co sdílení tabule zpřístupňuje
Sdílení tabule vždy odráží její aktuální nastavení. Úkoly, které na tabuli později přibudou, se přes odkaz zobrazí; úkoly, které z ní zmizí — protože se skryje jejich stavový sloupec, odfiltruje typ, změní filtr projektů nebo uplyne doba uchování dokončených úkolů — přestanou být dostupné okamžitě, včetně svého detailu.
Správa odkazů
Stránka Odkazy ke sdílení uvádí každý odkaz s typem, sdílenou položkou, stavem (aktivní, prošlý nebo zneplatněný), platností a časem posledního zobrazení. Seznam podporuje běžné filtrování a stránkování.
Pro každý odkaz jsou k dispozici dvě akce:
- Upravit platnost — nastavit, posunout nebo zrušit datum konce platnosti.
- Zneplatnit — odkaz trvale vypnout. Kdokoli ho používá, okamžitě ztratí přístup. Zneplatnění nelze vrátit; nový odkaz lze vždy vytvořit.
Když odkaz přestane fungovat
Návštěvník, který otevře neplatný, prošlý nebo zneplatněný odkaz, uvidí neutrální stránku „již není dostupné" — nikdy částečná data. Odkazy se také automaticky pozastaví, dokud tarif vlastníka nezahrnuje sdílení (nebo sdílenou funkci, například kanban); po přechodu na vyšší tarif začnou znovu fungovat bez nutnosti je vytvářet znovu.