Obecná nastavení

Obecná nastavení řídí, jak se vaše data zobrazují v celé aplikaci – formátování měny, formát data a času, časové pásmo a předponu ID pro každý druh záznamu. Změny se na vašem účtu projeví okamžitě. Vše najdete na stránce Obecná nastavení, rozdělené do několika sekcí.

Měna

Tyto volby určují každou peněžní hodnotu, kterou uvidíte – v seznamech, exportech, grafech přehledu i fakturách. Úplný obrázek najdete v článku Formátování měny.

Výchozí měna – kód měny (výchozí USD). Výběr zobrazuje živý náhled.
Desetinná místa – kolik desetinných míst se zobrazuje (výchozí 2, rozsah 0–4).
Oddělovač tisíců – comma (čárka), period (tečka), space (mezera) nebo none (žádný).
Pozice symbolu měny – before (před částkou) nebo after (za ní).

Řádek náhledu naformátuje 1,234,567.89 podle vašich aktuálních voleb, abyste viděli výsledek ještě před uložením.

Jazyk a umístění

Jazyk – zobrazovací jazyk aplikace. Jeho výběr zde se uloží spolu se zbytkem formuláře; přepínač jazyka v patičce dělá totéž za běhu.
Země – vaše umístění, používané pro výchozí hodnoty zohledňující region. Volitelné.

Datum a čas

Formát data – vzor používaný k zobrazení dat. Výchozí je Automaticky (podle jazyka), které se řídí jazykem zvoleným výše; konkrétní vzor jako YYYY-MM-DD jej pevně nastaví.
Formát času – 24hodinový nebo 12hodinový formát pro zobrazené časy (výchozí 24).
Časové pásmo – vaše časové pásmo (výchozí UTC).
Zobrazit časové pásmo v datech – když je zapnuto, zobrazené časy obsahují kód časového pásma (např. EST). Výchozí vypnuto.

Zobrazení

Zobrazit počty – tato volba se nastavuje v sekci Notifikace, nikoli zde, spolu s tím, které kategorie upozornění se zobrazují. Když je vypnutá, ukazují indikátory upozornění místo čísla jen tečku.
Zobrazit nápovědu klávesových zkratek – když je zapnuto, u položek nabídek, záznamů v postranním panelu a v popiscích nástrojů se v celé aplikaci objevují nápovědy [klávesa] v hranatých závorkách. Zapněte ji, pokud je chcete; klávesové zkratky fungují tak jako tak. Výchozí vypnuto.
Editor formátovaného textu – přepíná editory popisů mezi panelem nástrojů pro formátování a prostým Markdownem. Tato předvolba se ukládá do vašeho zařízení, nikoli na váš účet.
Zobrazit – kolik řádků má seznam na stránku, se nastavuje tímto voličem v dolní části libovolné tabulky, nikoli na této stránce. Zvolená velikost se pamatuje pro váš účet a platí pro každý seznam, takže ji volíte jen jednou.

Předpony zobrazovaných ID

Každý záznam dostane ID jako C-7. Písmeno předpony můžete přizpůsobit pro každý druh:

Klient – výchozí C.
Projekt – výchozí P.
Úkol – výchozí T.
Faktura – výchozí I.
Dokument – výchozí D.

Každá předpona má 1–4 velká písmena a všech pět se musí navzájem lišit – uložení selže, pokud se kterékoli dvě shodují.

Nová předpona platí jen pro nové záznamy. ID se zapíše jednou, při vytvoření záznamu, a uloží se s ním – takže klient, který se už jmenuje C-7, zůstane C-7 i po přepnutí předpony na CL a další vytvořený klient dostane CL-8. Existující ID se nikdy nepřepisují, což je to, díky čemu C-7 napsané do e-mailu nebo na fakturu stále ukazuje na tentýž záznam.

Pracovní postupy

Lokalizace formátování

Přepněte měnu na svůj místní kód, vyberte oddělovač tisíců používaný ve vašem regionu a upravte pozici symbolu. Uložte. Sloupce seznamů, faktury, grafy přehledu i exporty od té chvíle používají váš nový formát.

Výběr nového schématu předpon

Pokud preferujete jiné zkratky (např. CL, PR, TS), nastavte každou předponu a uložte. Udělejte to brzy: záznamy vytvořené před změnou si ponechají ID, která dostaly, takže přepnutí na plném pracovním prostoru vám nechá v oběhu dvě předpony pro tentýž druh záznamu.

Tipy a okrajové případy

Režim soukromí je samostatný přepínač. Není v obecných nastaveních – viz Režim soukromí.
Předpony se musí lišit. Uložení selže, pokud se kterékoli dvě shodují.
Časové pásmo ovlivňuje „dnešek“ všude. Výpočty zpoždění, formulace termínů v kalendáři i obnovení předplatného používají vaše časové pásmo – měňte ho uvážlivě.
Udržujte formát data předvídatelný. Pro přehledné a spolehlivé výsledky v exportech používejte vzory v ISO stylu (YYYY-MM-DD, DD/MM/YYYY).

Na mobilu

Mobilní aplikace má obrazovku nastavení Obecné, která pokrývá předvolby společné napříč platformami – země, časové pásmo, formát data, formát času, zobrazení časového pásma v datech a celý blok měny (výchozí měna, desetinná místa, oddělovač tisíců, pozice symbolu měny) – vše synchronizované s vaším účtem, takže se zde provedená změna projeví i na webu.

Pouze na webu zde: předpony ID a přepínače sekce Zobrazení (nápovědy ke zkratkám, editor formátovaného textu). Na oplátku mobilní aplikace přidává vlastní dotyková nastavení – Gesta přejetím od okraje a přizpůsobitelnou spodní lištu Navigace – viz Mobilní navigace.